北京萤火虫点亮科技发展有限公司    安柯

摘要：国外财务共享服务起源较早，经过近些年发展研究已经逐步趋于成熟，成功构建出一套适合自身发展的成熟财务共享理论体系，但我国内部财务共享服务还处于初级阶段，是我国学者现阶段财务管理研究的热点之一，财政部也下发文件督促企业逐步建设和实施财务共享服务，加快企业财务管理转型。
关键词：财务共享；企业；转型
        一．财务共享中心构建的目标
        （1）统一信息化系统
        创新技术的整合有助于继续发展和完善共享财务服务，由于从一开始信息系统开发水平就很低，企业各个部门在共享服务方面的协作作用尚未得到充分发挥。信息技术不断更新，信息系统不断发展和改进，共享服务的作用得到充分发挥。可见，基于一个综合信息系统并依靠若干核心系统相互作用的资金共享中心为便利财务信息共享中心的有效运作，设计该共享中心的主要核心系统，整合共享系统，它直接影响到中心业务的效率和效力以及中心业务流程的可用性。
共享财务处需要若干技术支助服务，更广泛地应用工作流程技术、企业资源规划、数据分析、网络偿还、电子计费系统，若干先进系统的协同作用有助于提高企业服务效率，为了使各系统之间的应用更加一体化，并最大限度地发挥协同作用，为此建立了一个可在财务共享服务中心使用的计算机平台，以便能够集中和综合管理财务信息中心的所有工作人员。
        （2）建成会计处理和数据管理中心 ?
        财务共享服务中心成立后，将能够在该中心进行全面的会计处理，包括会计、资金支付、政策制订、账户管理、财务报表编制等。整个专家组的数据在一个共享中心收集，该共享中心它是一个信息共享平台，以综合方式处理和整合数据，成为一个全集团的财务数据处理模块，协调财务处理的标准和数据模型并使之标准化，进行有效性分析和业绩评估，并建立预警机制，确保数据的真实性和有效性，并对数据进行管理。金融信息共享中心的数据优势对其他系统是无法估量的，这有助于充分有效地整合财务数据，通过各种技术充分提取和分析数据，将数据转化为有用的信息，并向需要者提供信息支助。
        二．公司财务构建共享服务中心的条件
        （1）战略导向
        建立财务共享中心是一个普遍的趋势，是发展财务共享中心的必要条件。直到目前为止，全世界500家最大的公司中的大多数都选择了建立共享的财务服务中心，由于以往模式的缺陷已经暴露，这就需要建立财务共享中心，以克服这一情况，重新安排财务部门的责任，并提高效率和流程标准。此外，还需要建立一个流程化的财务共享服务中心。
        （2）领导支持
        如上所述，建立一个共享的财务服务中心不可能在一夜之间完成，因此，该公司必须投入大量的时间和精力来建设这一项目。财务管理模式一旦最后确定，其变化将影响到过去相关的利益方的利益，因此，阻碍预期工作的进行。企业管理人员必须同意才能安排部门和部门的职位。
        （3）信息技术
        在当今时代，随着科学和技术的迅速发展，信息技术逐渐适应了企业建立有效的科学和信息管理系统的努力。公司在技术的帮助下，大大改善了原始数据的使用，并制定了将公司信息纳入共享系统所有方面的标准。公司因此在一个强大的信息系统的支持下，财务信息共享中心将受益于一个高质量的信息系统平台，此外，一旦建立了财务共享服务中心，其管理模式也将能够抵消信息系统平台的不足，因为该平台将使财务信息共享中心能够有效运作。它促进了信息交流，有助于改进企业集团的总体财务管理。
        (4)资金支持
        公司财务部的结构重叠导致人力资源的浪费，这些努力中有许多降低了共享系统的效率和质量。一个月前施工完成后，大多数简单的核心财务工作集中在这里，以帮助精简企业部门的结构，从而提高资源使用的效率，并纠正开发计划署的财务状况。它浪费了企业的资源，提高了效率，同时降低了成本。
        三．财务共享中心业务流程建设内容
        财务共享服务中心的建设分为三个部分：制定标准制度，建立一个流程系统和一个信息系统平台，以实现建立一个集中的财务交流、会计、数据处理、报告、政策制订系统为主要目标，集中控制和处理共同检察。根据全球共享服务中心的最佳做法，影响提供这些服务的主要因素是系统、流程和信息系统。
        （1）规则体系建设 ?
        1.标准系统的建设，包含企业、数据、业务管理系统，下列原则是建设指导：
        （1）财务共享服务中心以问责制和责任制原则为基础，将总部和基层单位的部分财务业务集中在一起，享有相同的权利和义务、相同的核准权、相同的资金所有权、使用权和财务控制。对经济业务和财务报告的真实性负有同样的主要责任。
        （2）统一规则和程序的原则是以小组标准、统一业务程序、澄清程序的必要要素、合并主要控制点为基础的，有效的分组控制和提供标准化财务数据，以有效支持决策分析。