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新时期档案保护技术工作面临的问题与对策王然

发表时间：2020/10/10 来源：《基层建设》2020年第17期作者：王然

[导读] 摘要：档案工作在社会发展中起着非常重要的作用。在新的档案保护时代，我们需要深入分析档案保护技术工作面临的一些问题。

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        摘要：档案工作在社会发展中起着非常重要的作用。在新的档案保护时代，我们需要深入分析档案保护技术工作面临的一些问题。进入21世纪，我们要弘扬时代创新意识，敢于改变传统的档案保护方式，创新档案保护技术的发展思路，寻求解决办法，促进我国档案保护工作的不断发展。本文中主要是关于新时期档案保护技术的特点，以及存在的问题和对策进行深入的研究和分析。
        关键词：新时期；档案保护技术；问题探究；解决对策
        一、档案保护工作概要
        档案技术保护是档案工作的重要组成部分。在档案保护工作中，必须保证档案内容完整，记录信息真实，延长档案使用寿命[1]。新时期对档案保护工作有新的要求，为了适应新时期国民经济和社会的快速发展，档案工作要最大限度地为国家事业和人民服务，适应时代发展的需要，必须加快建立和完善档案工作体制和机制。主管部门要明确了档案保护的主要任务，各级档案馆必须制定有效的档案保护措施，加快档案信息的数字化管理，确保档案信息的完整和安全，积极开展档案管理创新，加大对新技术、新方法的研究，结合实际情况和实际问题，制定有利于档案安全和信息安全的策略，确保档案的安全。当前，可以利用市场经济优势，与企业广泛合作来实现加快新技术的开发，保护档案维修技术装备和技术的进步等工作。
        二、新时期档案保护工作面临的问题
        （一）档案保护专业性的技术人才缺乏
        当前我国档案保护工作中面临的问题是档案保护的专业性技术人才缺乏。专业技术人员的缺乏，导致一些重要的档案不能及时有效地得到保护，档案信息的缺乏导致下一步工作难以开展，我国在档案保护工作中投入许多资金，但是由于时间、历史、技术等各种原因，档案没有得到有效保护，员工的档案保护技术培训跟不上进度，很多档案保护技术老工人在新员工上岗前就已经撤离，这就导致了档案保护的技术人员对接不上，又对新人的培训较少，进而导致技术人员的缺乏。保护工作的技术部分存在错误，文件保护的许多技术部分甚至存在错误不会有新的工作人员，导致档案保护新时代技术人员短缺。
        （二）档案保护的水平低下
        在档案保护过程中，修复技术是非常重要的技术手段，如果修复技术不符合标准，对我国档案保护技术发展所造成的损失是不可估量的。很多文件修复工作都是基于文件修复人员的经验和判断进行修复的，文件恢复的准确性和质量就得不到保证，在新的时代，我们应该敢于面对档案保护的质量问题，积极采取有效的解决措施。
        （三）档案的字迹褪色以及古旧字画的修复问题
        在新时期，档案保护是一个非常普遍的问题，部分稿件在修复过程中由于档案中笔迹的颜色总有一定的水溶解性，还有受潮导致的霉斑，油污、水渍、灰尘等因素共同作用，再加上存储不当，将作品长期暴露在上述环境中，导致旧字画出现断裂、霉变等现象，所以我们要深入地研究这个问题，有效解决这一问题，促进我国档案保护事业的发展。
        （四）重视程度不够
        目前基层单位对档案管理工作不够重视，没有对档案保护工作提出专业的指导和帮助，基层单位中档案保护工作的专业性技术人才缺乏，设备落后，档案保护工作水平较低，造成很多档案没能及时修复，很多资源损失严重。
        三、新时期档案保护技术特点
        （一）工作重心转移
        传统档案技术研究的主要目的是保护纸质档案，随着档案馆运行机制的变化，档案管理工作也由传统的纸质档案保护到现在的数字档案保护。但是，目前档案保护工作还处于文件管理技术的过渡阶段，数据保护技术还应考虑纸质文件和电子文件的管理，重点加强对新档案的保护，提高文件保护技术的更新速度。

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        （二）保护内容拓展
        新时期，档案保护技术的研究课题发生了深刻的变化，保护工作的主题得到了广泛更新。因此，我们应该从不同的角度重新审视档案保护的内容。首先，传统的档案管理与保护技术主要考察档案的材质和耐久性，新时期档案保护技术还应包括档案保护的环境控制、有害生物的防治和档案的恢复。新时期档案馆也越来越多样化，因此，要提高档案管理水平，丰富档案资源种类，充分满足新时期档案管理工作的需要，同时还要重视对音像档案和电子档案的保护。
        （三）保护理念更新
        随着社会的发展，社会对档案信息的共享性需求越来越大，档案管理不仅是一个传统的数字工作结束后对数据进行存储，还要保证文件共享的使用安全，在当前数字化，网络化的环境中，档案保护工作面临着对象，内容，方法等方面的变化，所以，在档案保护工作中，要顺应时代发展，对相关工作进行调整、更新。
        四、新时期档案保护技术的发展措施
        （一）加强对档案保护专业性人才的培养
        在新时期的档案保护工作中，要加强对档案保护专业性人才的培养。首先，相关的技术部门必须充分认识到专业性人才对档案保护工作的重要作用，根据实际情况制定相应的人才培训机制，保证在档案保护工作中对技术性人才的需求，同时还能提高工作人员的知识素养和素质水平。其次，在档案保护工作中人员流动性强，老员工与新员工交接工作不够到位，要保证工作交接到位，促进档案保护工作中专业性人才队伍的扩大，培养全面的技术性人才。
        （二）切实提升档案保护的质量
        在保护的过程中，档案修复必须是微妙的，不能有疏忽或遗漏。档案保护的质量必须得到保证，要想质量得到保证，必须采取以下措施，首先，国家政府必须采取必要措施，制定相应的法律文献，运用法律武器来规范档案保护工作，确保档案保护工作的顺利开展，其次是要转变档案保护理念，要加强宣传教育工作，提高人们对档案保护工作的重视程度，加强对档案保护工作的专业性技术人才的培养，鼓励人们学习相关的知识，在新时期树立新理念，在科学的指导下进行档案的修复工作。
        （三）加强对档案保护技术的研究
        在新时期要解决档案旧字画褪色、霉变等问题，就必须加强对相关问题的研究，提高档案保护技术水平。要改善档案存放的环境，要在温度、湿度适宜的环境下存放，密封性要好，避免潮湿霉变，要组建相关团队进行修复研究工作，同时还要在问题发生之前就做好充分准备，做足相应的应对措施，档案管理部门也可以与一些专门的修复机构进行合作，及时修复损坏的档案，最大限度地保证档案中信息的准确性和档案保护工作的质量。
        （四）提高档案科研水平
        为了实施高质量的档案管理，我们应加强档案管理科研水平，建立档案管理科研能力。为了适应档案管理的需要，首先要了解档案管理设备和技术的更新，提高档案管理技术的更新，重视现有档案资料的管理共享、高速检索、数据挖掘等科研档案管理和保护方法。优化档案制度，丰富档案管理方法，形成部门科学强化档案管理机制，全面研究档案管理设备和技术，全面开展档案管理工作档案保护的运行机制。
        （五）提升档案保护科研能力。
        要优化档案研究人员的专业素质，实施素质和知识教育培养，大力引进专业人才和管理人员。要注意科研人员的后续培训和进修培训，尤其要重视档案学科和其他学科的交叉学习。通过知识培训或与其他科研部门合作，取长补短，不断提高档案保护部门工作科研人员的综合能力和专业精神。因此，有必要对档案保护工作的选择与规划，端正科研态度，确保科研定位、科研成果考量和实际工作的有效开展。
        结束语
        总之，进入一个新的时代，人们开始认识到档案的重要作用，档案工作开始加强保护和恢复。在新时期，我们要与时俱进，发挥创新意识，顺应时代潮流，不断变革，改变传统文件保护方式，促进文件保护技术的发展，对档案保护工作提供新的思路和新的解决方案，档案保护技术水平要不断提高。加强对档案保护技术的研究，有针对性地提出建议，采取措施保护档案。
        参考文献：
        [1]陈宝国.新时期档案保护技术工作面临的问题与对策[J].卷宗，2018（23）：17.