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提高档案管理科学化水平的路径选择分析李伯勋

发表时间：2020/10/10 来源：《基层建设》2020年第17期作者：李伯勋

[导读] 摘要：在现阶段的发展环境下，为促进各个企业和部门的发展，做好档案管理工作十分必要，然而传统的管理方式无法与当前的发展状况相契合，因此做好对工作方式的优化十分必要。

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        摘要：在现阶段的发展环境下，为促进各个企业和部门的发展，做好档案管理工作十分必要，然而传统的管理方式无法与当前的发展状况相契合，因此做好对工作方式的优化十分必要。本文首先分析了提高档案科学化管理水平过程中存在的问题，又结合实际给出了具体的实施路径，希望对相关工作的进行有所帮助。
        关键词：档案管理；科学化水平；管理路径
        引言：对于各个企业和部门而言，档案在其发展的过程中占据着重要位置，能够作为对员工进行奖惩的关键依据。做档案管理工作，对于企业或部门工作效率的提升具有积极作用，如果在管理过程中出现错误可能会使多方的利益受到损害，所以，要采取有效的管理措施提升其科学化管理水平。
        一、提高档案管理科学化水平存在的问题
        （一）工作人员素养有待提升
        在当前的发展环境下，档案管理的信息化水平在不断提升，以此，对工作人员的综合素养提出了更高要求。结合实际的发展状况，当前，我国在该行业的专业人员较为欠缺，在岗人员的能力也有限，由此对档案管理工作的顺利推进带来了不利影响。
        （二）缺乏完善管理评价体系
        在提升档案科学化管理水平的过程中，有些部门对意外状况的考虑不够完善，影响了工作的顺利推进。加之部分人员缺乏科学化管理水平的意识，导致工作过程中没有完善的管理评价体系，阻碍了各项工作的顺利推进。
        （三）档案管理工作理念陈旧
        在当前的发展状况下，存在着档案管理观念陈旧的问题。在部分人员的认知当中，认为档案管理工作只是对信息资料的看管，导致其在工作中相较于服务而言更加重视管理，影响了档案管理工作价值的发挥[1]。
        （四）档案管理制度有待完善
        信息技术在近年来取得了较大的进步，档案管理技术也取得了较好发展，由此导致很多问题的出现，对工作的进行和发展带来不利影响。在当前的发展状态下，档案管理的制度存在着不够规范、标准等问题，影响了对新技术的应用，对档案事业的发展带来了不利影响。
        （五）档案管理方式缺乏创新
        档案管理工作与企业的发展之间有着密切关联，在实施过程中，要与时代的发展紧密相连，以促进其价值的充分发挥。但是就目前的发展状况而言，未做好相应的创新工作，信息技术的应用尚未得到普及，很多企业和部门仍旧采用纸质档案的管理方式。
        二、提高档案科学化管理水平的路径
        （一）提升管理人员综合素养
        在进行档案管理工作的过程中，相关人员的专业能力和职业素养对于工作的进行和发展具有积极的推动作用，因此，要采取适当的措施做好对人员素养的提升，以保证其投入更多的精力，充分发挥自身价值，使工作的效率和质量得到显著提升。职业素养较高的人员对于工作本身具有更高的热情，所以其在实际的工作中会投入更多精力，并对自己进行严格要求，能够有效提升档案管理的质量和效率。另外，综合素养高的工作人员本身具有扎实的专业基础，对于新知识、新思想的接受能力也相对较高，在工作的过程中要对其进行充分的运用，以促进企业的更好发展。
        扎实的基础知识和专业能力对各项工作的顺利落实和开展具有积极意义，为保证相关人员能够更好的在实际工作中发挥自身的能力，企业或部门要定期对其进行适当的培训，使其对最新的科学技术以及新思想和专业知识有一定的了解，保证其与时俱进，在工作中保持创新思维和能力，为工作的有效落实贡献更大力量。

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此外，为确保管理人员在工作中保持较高的热情，企业可以对其工作的状态以及执行的效果进行考核，并建立相应的奖惩机制，对于工作态度积极且有一定成绩的人员要在物质和精神方面给予适当的奖励，鼓励其在日后的工作当中继续保持热情，为相关工作的顺利落实贡献更大力量，对于态度消极且工作成果不佳的人员要进行惩处，以激励其保持良好的状态，争取在后续的工作中有所突破，在档案管理工作中贡献自身价值[2]。
        （二）做好档案创新评价工作
        在进行档案管理的过程中，要做好对管理方式的创新，并以此为基础对传统的服务体系作出适当调整，结合实际拓展工作服务范围，采用合理的方式进行管理，并及时发现工作过程中存在的问题，通过恰当的进行解决，为档案管理工作的顺利进行提供有力保证。在此基础上，要做好对档案管理的评价工作，并以此为基础对工作实施过程中所使用的科学技术等作出调整，以实现对管理体系的优化，更好的实现对档案的科学化管理。
        （三）转换传统档案管理理念
        科学的管理理念在各项工作进行的过程中具有积极意义，在落实档案管理工作时，要想使其科学化程度得到提升，首先要对传统的管理理念作出调整，并做好对当前状况的研究，以采取有效的措施落实好相关工作。在具体实行的过程中，要摒弃传统的管理理念，坚持以人为本，以科学发展为目标，做好对思想态度的调整，以保证档案管理工作朝着更好的方向发展。此外，在工作过程中要保持创新的思维，保证相关工作与社会的发展相契合，进而促进企业和部门朝着更好的方向发展。
        （四）完善档案管理相关制度
        为更好的实现档案科学化管理水平的提升，要做好相关的制度建设，从企业或部门的实际发展状况出发，以相关的法律法规为基准，做好对档案管理制度的完善和创新，进而促进相关工作在进行过程中朝着科学化的方向发展，同时对人员的工作方式、步骤等进行约束。在落实企业档案管理工作的过程中，要提升对工作的重视程度，并做好对制度的完善，明确各项工作中责任的划分，以确保其有效的落实，提升管理的效率和质量。作为从事档案管理工作的相关人员，要对所从事工作的重要性有充分的认识，了解自身所肩负的重要责任，进而在工作中投入更多精力，落实好各个操作流程，保证其完成效果。通过制定科学、完善的管理制度，能够实现对各个流程的规范化管理，对人员的行为进行约束，为各项工作的有效落实做好基础保证。
        （五）改革传统档案管理模式
        “创新”在漫长的发展过程中起着较为重要的作用，在国家的建设和发展中扮演着不可替代的角色，也是企业或部门发展中的必要因素。在进行档案管理的过程中，要做好对员工思维和观念的创新，这对于各项工作的顺利进行和开展具有重要意义。在这一过程中，相关的工作人员要做好对工作方式和思想的创新，对以往的观念作出调整。同时，还要管理方式做出调整，树立科学、有效的思维方式和工作理念。在档案管理过程中，要善于总结，对于发现的问题进行深入细致的思考，并采取有效的解决措施，同时要及时了解最新的思想观念，做好对技术和设备的调整，以保证各项工作在落实的过程中符合国家的发展实际，使其充分发挥自身价值[3]。
        在进行档案管理工作的过程中，要对其发展方向和趋势有一定的了解，并结合实际的发展需要，对信息技术进行合理的应用，及时将数据资料输入到信息系统当中，以促进相关工作进行的更加高效、快捷，进而使工作的效率和质量得到保证。
        结论：综上所述，做好对档案的管理工作对于企业和部门的发展具有积极意义。档案资料中包含着众多与企业发展相关的关键资料，其重要性可见一斑。目前，信息化水平在不断提升，越来越多的档案信息需要被收集整理，给工作的进行提出了新的挑战。基于此，采取有效的措施提升档案管理的科学化水平对工作效果的改善具有重要意义。
        参考文献：
        [1]赵颖.关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].兰台内外，2020（17）：52-54.
        [2]孙永梅.关于提高档案管理科学化水平的路径选择[J].大众标准化，2020（08）：209-210.
        [3]李建华.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].兰台内外，2018（06）：65-66.