关于中职院校图书馆信息管理系统构建探究--中国期刊网

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关于中职院校图书馆信息管理系统构建探究

发表时间：2020/8/27 来源：《文化时代》2020年9期作者：张艳

[导读] 在信息技术背景下，社会信息化程度不断加深，其中中职院校的图书馆信息管理开始朝着自动化，网络化和数字化的方向发展。本文以图书馆信息管理系统构建为分析对象，了解加强图书馆信息化建设的策略，以期为实现高质管理提供借鉴。

四川省蚕丝学校摘要：在信息技术背景下，社会信息化程度不断加深，其中中职院校的图书馆信息管理开始朝着自动化，网络化和数字化的方向发展。本文以图书馆信息管理系统构建为分析对象，了解加强图书馆信息化建设的策略，以期为实现高质管理提供借鉴。关键词：中职院校；图书馆信息管理；系统构建〖HJ1mm〗〖FL(〗一、中职院校图书馆信息管理的现状在优化图书馆建设工作的过程中，图书馆信息管理备受关注。早在上个世纪70年代，许多西方发达国家就开始积极研究图书馆信息管理系统建设工作。我国对这一领域的研究起步较晚，还处于前期探索时期，大部分主要以简单的信息服务为主。在科学技术水平不断提升的过程中，我国的图书馆信息管理工作开始着手向大规模的资源共享方向发展。但是，图书馆信息管理机制有待提高。目前的图书馆管理仍然存在许多的封闭性，难以实现向开放共享的顺利转变。这为智能化管理以及网络化管理工作，产生了一定阻力。另外，工作人员还未树立服务之上的理念，缺乏系统的管理方案机制，难以提供个性化的信息服务。我国中职院校的图书馆管理工作需要进行全面的改革及创新，其中信息管理系统的构建则是核心和首要工作。二、中职院校图书馆信息管理系统建设的挑战在信息时代快速发展的过程中，图书馆的信息管理需求更加多元和个性化，这一点直接挑战着中职院校的传统图书馆管理模式。尤其是其资源整合力，影响着管理服务工作与资源管理工作之间的衔接。但是，传统纸媒资源和网络信息资源的呈现方式差异较大，许多学校无法实现平衡兼顾，严重制约了中职院校图书馆信息管理工作的实效性和针对性。有的中职院校在落实图书馆信息管理工作时，仍然沿袭传统的管理模式，不符合图书馆数字化发展的时代需求，管理模式和管理理念滞后于时代，无法实现与时俱进和完美衔接。这是管理成为了“信息孤岛”，改挑战在中职院校图书馆信息管理较为严重，直接阻碍了图书馆资源的有效整合。三、中职院校图书馆信息管理系统构建策略（一）完成初步系统构建设计中职院校图书馆信息管理系统构建工作的系统性和实践性较强，相关人员必须要分步骤、分阶段的完成。其中，第一个阶段主要以信息系统的需求分析为核心；第二个阶段，以合理的设计和构思为主体，若处理不当，直接影响着系统的实效性。工作人员需要抓住更新与设计阶段的工作要求，将总体结构设计与模型设计相结合。总体结构设计需要以系统分析为基础，合理规划各个系统的功能模块，明确与系统功能相关的设计方案，其中母系统是重要的框架导向。工作人员需要了解不同的信息需求，加强母系统与子系统之间的联系，确保层层划分和互相关联。

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例如：在模型设计包含数据库、模块功能和程序编码等三个环节的设计。程序编码的难度偏高，相关人员要加强对系统的运算统计和查询，保障信息的合理识别。在建设数据库的过程中，数据库存储模式的进一步完善，结构良好的数据库能够更好的为用户提供便利，准确及时的访问所需要的数据，这也能够为决策层提供相应的指导和参考。（二）做好系统模块功能的精准性前期的信息管理需求分析是基础，直接影响需求分析结果，因此中职院校需要关注信息管理系统构建的现实条件，将文献检索系统管理、数据报表反馈和读者信息相结合，坚持需求导向，积极凸显不同的功能模块。首先，积极实现用户管理模块功能。服务新用户，注重登记输入的准确性，保障用户信息的安全性。其中用户资料的自定义设计比较复杂，只有实现相关信息的有效维护，才能够更好的体现这一功能的重要作用。其次，构建文献检索功能模块，中职院校图书馆信息管理工作比较困难，文献检索最为重要。该模块构建工作较为基础，技术工作人员需要结合图书馆信息检索中的相关要求，以作者、姓名、关键词、出版单位为检索对象，注重单一检索和多条件检索的设计，积极实现不同检索方式的有机结合。最后，构建读者管理功能模块。读者功能管理模块主要以读者的个人信息和个人资料的管理为主，包含图书证编号、性别、姓名。特殊需求的批注最为关键，这一点会直接影响整体的管理系统构建效果和质量，另外文献管理功能模块的构建也必不可少。工作人员需要注重新入库书籍的及时纳入，通过批量电子化处理来实现高效运作，提高工作质量和工作效率。云计算技术的应用取得了较好的效果，这能够提升图书馆的信息化建设水平，充分利用现代信息数据来实现驱动管理。技术工作人员需要关注对大数据的分析，为图书馆建设提供有益的参考价值。通过对借阅数据的提取和分析，及时了解读者的阅读偏好和阅读需求，实现针对性的阅读服务，保障图书馆的服务的个性化和有效性。四、结语许多中职院将图书馆作为文化宣传和建设的主阵地，图书馆中所涉及的文献资料非常丰富，这些能够为学校的科研工作和学科建设工作提供坚实的智力基础。传统的中职院校图书馆信息资源管理主要以人工操作为主，时间较长，工作质量无法得到保障，不符合信息时代的发展需求。因此，信息管理系统的构建非常有必要。〖KH10〗〖HTK〗参考文献：［1］许灵珊.中职院校图书馆信息管理系统构建探究［J］.河南图书馆学刊,2018,038(011):108-109. ［2］闫宗民.中职院校图书馆信息管理系统的设计与实现［D］.2016.〖FL)〗〖HJ〗〖HT〗