内蒙古兴安盟科右前旗民政局 内蒙古 137423
摘要：我国经济建设最近几年发展非常迅速，推动我国各行业的快速发展。随着经济与科技的不断发展，档案管理工作已经成为当前我国非常重视的问题之一。现如今我国的经济水平正处于高速增长的状态，市场中的企业数量随之不断增多，企业之间的竞争也同样变得越来越激烈。为了尽可能缩减成本，企业通常会将内部的档案交由相关机构进行统一管理，如此不仅能够减少管理投入，而且还能加强管理质量。
关键词：当代档案管理；社会化问题
引言
近年来，我国市场建设发展非常迅速，市场经济一片繁荣景象。在企业发展过程中，企业档案管理至关重要，但以往企业档案管理方式已经不具备适用性，倘若企业档案管理制度或方法不科学，会对企业发展产生制约。近年来，企业档案管理社会化逐渐盛行，企业将档案委托给其他机构管理，既有助于成本节约，也使档案管理更加科学、精细，同时因档案内容的透明、公开，也有助于对企业进行监管。
1当代档案管理面临的社会化问题分析
随着我国经济的发展，人们需求的增加，对于我国的档案管理工作的要求就有了进一步的提高，传统的档案管理工作更加注重的是对于保藏档案，真正用到档案的情况并不多见，只是一小部分的人会使用到档案的资料。而新时期的发展背景下，就要求档案管理工作的重心发生改变，由原来的储藏资料改为利用资料，真正实现社会化的服务效果，为人们和企业的发展增添便捷，这是当代社会的发展要求，有关的工作人员应该加以重视。然而，在新时期的发展背景下，档案管理的社会化问题越来越严重，导致很多问题的产生，进而影响到为社会服务的效率和效果，这就需要人们能够及时的注意这些问题，并且加以探究。而我国档案管理的社会化问题主要体现在偏于以政府为主导，社会大众的影响很小，很难发挥真正的作用；其次，管理机制上也不完善，人员思想不积极，为人们服务的意识不明显；还有，我国的档案管理与社会大众沟通存在障碍，这就不能及时了解大众的需求，进而降低档案的利用率；另外，在面向社会服务的过程中，服务的方式也有一定的问题，这些都不利于新时期下的档案管理工作的有效展开。
2对于档案管理能够实现社会化的措施
2.1档案管理要符合时代的发展
对于企业来说，档案管理的内容和数量都应该得到极大的发展，对于原来单一的档案室，要发展成符合现代社会的多元化档案室，要发展成综合性极强的档案室，要运用当代的先进设备和设施，也要使档案管理软件适应当代环境，对于档案管理的观念进行及时树立，企业档案管理部门要及时更新管理软件，从而能够符合当代社会要求，要不断加入服务性理念，要实现符合参观与研究相契合的要求，要把开放和保密工作的尺度掌握好，要向开放式的服务转变，在当今社会下，只依靠单一的档案部门是很难办到的，只有利用当今的网络，不断改进网络信息化的装置，才能够真正实现现代化，才能实现社会化，始终要以打好基础为主要目的，提高基础的工作水准，要把复杂的计算机工具高效率地处理好，信息必须是准确可靠的，数据的输入采集和整理工作是非常必要的，要满足当今的要求，并且需要一个可靠的查找程序去定向搜索，去其糟粕，取其精华，对于信息进行高效筛选和清查，要查出并删除所有的没有价值的信息，这样可以使计算机处理信息更加准确，减少垃圾信息，应对那些组分过多的档案重新整理分组，这样才能实现档案管理的高效化，适应时代化，结合企业的现有状况对复杂的档案重新分组整理，对不同的档案进行分类。
2.2实现档案管理集约化
企业档案管理工作属于企业知识资产和信息资产管理范畴，该项工作与企业的日常生产和运营等息息相关。将社会化模式应用到企业档案管理工作中，提高了企业档案管理工作质量，保证了企业内部各类档案资料的准确、完整、安全等，为企业各项工作的执行及日常运营奠定了良好基础。
当前，企业档案管理模式中对新型科学技术的使用也比较多，而且日趋完善、成熟，这为企业档案管理社会化创造了条件。传统企业档案管理过程中，因技术受限，导致该项工作存在严重的滞后性。现如今，在网络化管理模式中对企业档案管理工作进行纳入，不仅呈现数字管理形式，而且企业档案管理工作质量和效率也不断提升，使该项工作更加安全、便捷。网络化管理方式保证了企业档案管理工作的稳定性，不会因为人员调动而对企业档案管理产生任何影响，档案管理过程比较简单，无论是便捷度，还是效率和安全性都比较好。
2.3内部档案的统一化管理
企业内部档案的集中管理工作可以有效推动档案社会化管理工作的开展，同时也是该管理工作最为重要的特点。为了保障资料内容能够完成统一管理，企业通常会将内部员工的所有资料交由机构负责，从而可以改善原本十分混乱的管理局面。同时在实际管理的时候，还需要将新型技术引入其中，促使所有资料能够完成信息化管理，相关人员能够随时进行资料搜索和查找，提取自己需要的信息资源。而且这种方法还能大幅度提升资料的安全性，不再会有由于人为失误导致资料丢失的情况发生。除此之外，企业还需要防止内部自带档案的情况出现，这种方式很容易导致档案遗失，并且还会加大工作人员的工作难度。尤其是一些对于档案管理缺乏重视的企业，这种情况非常普遍。而采取社会化管理方式便可以有效解决这一问题，确保员工的利益不受影响，从而推动企业持续发展。
2.4引入科学竞争机制
要想提高档案管理的社会化服务水平，就要引用科学合理的竞争机制。竞争是是督促人们上进的一种氛围，在工作中也应该融入竞争机制。竞争机制的引进不应该是盲目的，要科学合理，这就有利于档案管理主体多元化互动机制的形成。通过采用竞争手段，部门之间、人员之间等各个社会层面就会加快建设的步伐，进而激发创新。在传统的档案管理工作中，对于管理理念、管理技术以及社会大众方面的诉求等都不会加以重视，所以在新时期的发展下，竞争机制的引入就显得至关重要。建立和健全竞争机制有利于档案部门能够发挥主观能动性，迫切的了解社会大众的需求，进而提升自身的业务水平，从而提供更好的社会服务。另外，机制的建立也有利于加快创新，尤其在管理方式和管理理念上能够得到改善，进而提升社会大众的满意度。还有，除了档案管理部门内部之间存在竞争，和不同等级之间的档案部门之间也存在竞争，这有利于激发工作的热情，提高效率，积极争取良好的口碑。
2.5在档案开发利用上下功夫
一是全力度投入到企业的社会效益和经济效益中，我国的《档案法》规定了档案管理人员可以使用档案的权限，并且建议档案管理者应该有效处理和开发档案资源，要保证档案能够符合社会和新时代的要求，这样才能达到档案文档的资源共享。
结语
档案管理工作一直是我国管理工作中的重点环节，在城市功能以及服务大众方面都发挥着关键的作用，具有不可替代性，能为人们提供档案服务，为人们在其他事物办理过程中提供依据，这是社会职能的一部分。所以，新时期的档案管理工作更偏向于社会化的方向进行发展，这也是大势所趋。
参考文献
[1]宗培岭.档案中介机构的社会定位[J].浙江档案，2005（7）.
[2]国家档案局听取专家对《档案法》修订草案初稿意见[N].中国档案报.2009-04-02（1）.
[3]潘玉民，陈晓.地方档案法规关于档案中介服规定的集成与分析[J].档案学研究，2007（6）.
[4]吴加琪.档案中介组织：理论、实践及发展前景[J].兰台世界，2006（3）.
[5]柏文文.企业档案管理社会化问题研究[J].经营管理者,2017(3).