广西壮族自治区二七四地质队 536000
摘要：随着我国社会主义市场经济的迅速发展，科学技术得到了迅速发展，对信息技术的要求越来越高，事业单位的档案管理也要与时俱进。本文在阐述事业单位档案管理存在的问题的基础上，提出了加强事业单位档案管理的对策。
关键词：事业单位；档案管理；存在问题；对策分析
一、引言
随着社会不断进步和发展，我国对事业单位档案管理工作越来越重视。事业单位档案管理涉及的领域很广，对人才的评价和选拔需要这些数据。通过查阅档案，机构有关人员可以更全面地了解有关信息，并为具体工作提供相应的参考。同时，随着科学技术的不断发展，档案管理工作机构也在迅速发展，但在具体操作中仍然存在一系列问题，如要避免档案管理机构的影响，就要根据实际问题拿出有效措施。
二、事业单位档案管理中存在的问题
在我国社会发展过程中，档案管理工作内容十分丰富，尤其是事业单位的档案管理工作更加复杂化。随着我国社会主义市场经济的不断变化，在现阶段的事业单位档案管理工作与制度中，仍然存在以下一些问题需要注意：
（一）档案管理人员的专业素养与综合素养有待提升
现阶段，我国大多数事业单位在选拔管理人员时都缺乏一定的专业知识，不能选择具有档案管理技能的人员。同时，在业务单位人事档案管理工作中，大部分工作人员在实际工作中缺乏责任感，态度较低，工作积极性和创造性不高，遇到这种情况，导致工作单位管理档案工作出现一系列漏洞，事业单位保管档案的管理工作难以顺利开展。因此，事业单位必须要不断提高档案管理的专业素质和综合素质。
（二）缺少先进的管理手段
目前，一些事业单位档案利用率相对较低，只能发挥档案的基本功能，不能充分发挥档案的作用，一定程度上忽视了档案的利用价值。电子文件是中国档案管理工作的一个重要组成部分，但大部分机构目前仍采用传统的纸质文件管理方法，这种做法不适合当前文档管理，效率很低，在很大程度上降低了档案管理工作的效率和能力。
（三）档案管理制度并不完善
目前，我国大多数事业单位的档案管理还存在更多的问题，档案管理系统尚不完善。尽管一些机构设置了相应的系统，但也只是形式上的，难以做到严格执行和落实。特别是中小企业，这种情况相当严重。此外，事业单位档案管理人员对备份和稳定性的认识还很低，问题发生后没有相关的参考依据。部分档案管理职员没有做好工作也是很重要的因素，例如将文件箱保管或堆在空房间里，却没有贴上文件或贴纸等种种情况。
三、加强事业单位档案管理工作的对策
目前，档案管理制度在我国仍存在一系列问题，在这种情况下，我国事业单位应提出相应的解决办法。只有这样，才能促进我国事业单位档案管理工作的健康可持续发展。
（一）全面提升事业单位档案管理人员的专业素养与综合素养
目前，有关部门发布了我国公共机关和文件管理的规章制度，因此事业单位应高度重视档案管理工作，在具体实施过程中，要不断提高自身专业素质和综合素质，使其具备更多管理档案的能力，同时加强营销和宣传机构档案管理工作;确保档案管理工作正常发展。档案管理人员在加强专业技能的同时，还要不断提高自己的责任意识，全面认识档案管理工作的重要性，做好事业单位的档案管理工作。要确保业务部门档案管理，运行平稳，就要培养全面质量和管理水平较高的管理团队，并不断提高其责任心和能力，调动档案管理人员的积极性和创造性，对保管文件进行管理，按照工作效率的思想，工作单位领导应起带头作用。事业单位要有针对性地选拔管理人员，定期对档案管理人员进行专业培训，不断加大培训力度，使档案管理人员充分认识工作的主要性质。也应该建立相应的奖惩系统，加强这些档案管理人员的认知团队合作，使档案管理人员的工作更加便利，因而提升档案管理人员的专业素质和综合素质，促进机构档案管理工作的健康和可持续发展。
（二）提升事业单位的档案利用效率，对档案管理制度进行完善
事业单位的档案管理工作十分重要，事业单位应当科学合理地利用档案。遇到具体问题时，应查阅有关记录加以参考。档案管理人员也要有效借鉴以往的宝贵经验，更好地为自己的事业服务，为事业单位的健康可持续发展作贡献。我们也必须不断提高自己的国家机构，文件管理系统，全面提高完善和保管文件管理水平，建立完善的企业档案管理体系，重视工作需要，防止文件档案管理工作将来出现问题，最终使我国制度健康稳定地发展起来。因此，事业单位要提高档案的利用效率，不断完善管理制度。
（三）对档案进行保护，及时更新其信息
现阶段我国事业单位的档案管理人员，应当妥善保管档案内容，定期检查档案内容的完整，解决工作中经常出现的问题。事业单位的档案管理相对来说更加复杂，员工要更加慎重，态度也要毫不含糊。随着社会的进步和发展，要能够适应管理文件的需要，事业单位变更和补充的档案管理人员要完全理解这些新型档案的信息，完成档案管理工作。事业单位和个人信息应确保内容一致、确保更多信息的参考和利用价值。
四、结语
总而言之，在事业单位健康和可持续发展的过程中，档案管理占据着非常重要的地位，档案管理工作起着非常重要的作用，其影响也很重要。这是一个信息计算机技术蓬勃发展的时代，事业单位对信息的需求日益增加，普通的传统档案管理模式已经不能满足事业单位日益复杂的需求和先进的管理模式。事业单位的档案管理需要改革和完善，要配合事业单位的发展，跟上时代的步伐。目前我国事业单位的档案管理工作仍然存在一系列问题，因此事业单位应采取相应的对策，完善解决问题，要有效提高事业单位工作人员的专业素质和综合素质，使他们端正自己的工作态度，工作方法也要与时俱进，从而推动事业单位档案管理工作的顺利进行与可持续发展。
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