濮阳县图书馆 河南省濮阳市濮阳县 457000
摘要：图书馆作为各类书籍刊物收藏并服务民众阅览查询需求的重要场馆，其社会价值、服务功能、科研价值都是毋庸置疑的。不过在现代社会，随着图书出版印刷行业的迅猛发展，加上民众信息采集、书刊阅览诉求和习惯的变革，使得图书馆的图书采编工作也面临新的挑战，需要新的突破。不仅影响到事业单位图书采编的正常运行，同时也不利于事业单位图书采编工作的质量和效率的提高。
关键词：事业单位；图书采编管理；问题与改善策略
一、事业单位图书采编管理存在的问题
1．事业单位图书采购方向偏差，缺乏合理的馆藏结构
图书馆发展过程中，图书的采购质量往往会对图书馆藏书的质量产生直接影响。所以，在图书采购过程中，应该针对性、有计划的开展采购工作，只有这样才能保证图书馆藏书质量得到有效提升，满足群众的不同阅读要求。在传统工作中，图书馆的馆藏质量直接受到图书馆馆藏数量的影响。传统工作中对文献资料的内容和分类方式相对比较复杂，读者在信息获取过程中并不方便。虽然信息技术在近年来已经得到了显著发展，文献资料也更为健全 [1] 。但是在全新的时代发展背景下，信息量明显增加，图书资料出现了全新的种类和形式。包括采购经费这块的增长并不能满足当前信息的飞速发展要求，这就出现了图书馆采购方向出现偏差的情况，长期在此种背景下开展工作，必然会对图书馆馆藏结构的发展产生负面影响。
2.部分图书馆采编人员素质和技能水平有待提升，不利于采编工作效率的提升
在当前素质文化水平全面提升背景下，群众对图书馆工作也提出了更为严格和标准的要求，这也意味着图书馆采编工作需要发挥更为重要的作用。但是在实际研究中可以发现，目前仍然有很多图书馆采编人员缺乏专业素质和技能水平，在信息技术全面发展的现代社会中，并无法借助高效的技术手段开展图书采编工作，此种情况下不仅会对图书质量提升造成影响，还会大大限制图书馆采编工作的正常开展，影响采编工作效率的稳定发挥。
3．在中文图书的编目管理方面遇到的问题
图书馆藏书量较大，书籍编目工作任务繁重。而且如今出版业的产能产量不断扩张，广大读者需求的书籍种类量大，更新换代频繁。在这样的情况下，图书馆书籍编目工作的弊端也越发凸显。比如工作人员需要根据书籍供应商提供的编目数据去进行下载，录入图书馆的管理系统之中。这项工作的进行并没有预期中那么简单。因为图书供应商所提供的书籍编目信息在来源方面并不十分规范和统一，以往在工作中也出现过不少书籍编目不准确、部分信息数据缺失的情况，给书籍编目工作的进行造成了阻力。另外，目前一些图书馆人手严重不足，在进行书籍编目的整理上传等方面工作量较大，员工对于电子办公的掌握不熟练、操作容易出现失误，这也影响了图书馆的正常运行。
二、事业单位图书采编管理问题的改善对策
1．协调采访和编目之间的工作
在信息时代，事业单位图书采编管理到采访工作和编目工作也都发生了转变。采访和编目是图书管理工作中不同的两个环节，文献采访工作对文献资源到馆起到重要作用，并且对图书馆的后续工作产生一定的影响。编目工作是整理和加工文献资源，并且两者之间有一定的联系。要处理好两者之间的关系，需注意如下两点：第一，需要从采访与编目的衔接开始入手，要注重掌握好两者之间的衔接点。在处理两者交叉的部分时，需要将两者各自的工作和内容交代清楚要点。第二，可以运用互联网将采编工作变得智能化和互动化，为读者开创一个学习与交流的网站平台，有利于读者对采访和编目之间的内容进行信息的反馈。
2.制定合理的采购方案，调整和优化馆藏结构
图书馆采购工作的开展不仅要保证数量的合理性，还应该实现工作质量的有效提升。在开始采购前，应该要求图书出版商提升图书质量，确保图书信息的完善。在对图书进行选择的时候要具备选择性，对于一些不具备市场价值或是低于市场流通价值的书籍不进行采购。在这一工作开展过程中，应该对馆藏文献的范围和内容等进行明确规定，从而针对图书馆发展情况制定更为完善和健全的馆藏规划，保证每隔一段时间都能对工作进行考核，在考核中出现的问题后面要格外关注。同时，还应该加强自身特色的突出，按照图书馆发展方向构建特色馆藏文化。
3.切实提升采编工作人员的素质水平
图书馆的采编工作人员应该加强对采编专业知识的学习，不断提升和完善自身技术水平，在此种基础上掌握更为丰富和健全的计算机科学技术。在当前社会发展的全新时代背景下，作为图书馆采编部门的专业工作人员除了要加强自身的服务质量，还需要加强对工作经费的合理应用，通过制定科学、合理的订购标准满足大部分群众的阅读需求，实现馆藏整体质量的提升。此外，采编人员还应该加强对相关理论的学习，确保工作中对理论知识与实践工作的紧密结合。在熟练掌握图书馆采编工作流程之外，加强对计算机技术的学习和研究，只有这样才能为图书馆采编工作质量提升提供有效帮助。
4.进行采编工作流程的合理化改进
在传统的图书采编流程中，需要经过确定书目、查重管理、订购、发货、验收、入馆贴码、编目分类等一系列环节并最终将书籍面向社会提供服务。在这个流程系统中可以发现，图书馆工作人员需要负责的环节较多。而由于技术经验、人手有限等各方面因素的影响，使得图书馆在处理以上诸多业务环节的时候力不从心，容易出错。所以，我们需要对工作流程进行精简优化，并将书目查重等细节、繁琐的工作转移给供应商来做。通过前期招标文件和合同的规定，明确要求供应商提供相关服务，这样就能分散图书馆工作人员的压力和负担。不过在这种精简流程的运行中，图书馆需要和书籍供应商建立更加紧密的合作关系。比如我们需要让书籍供应商进行代查重服务。那我们至少要保证供应商拥有图书馆所有藏书数据和已订购书单数据。这样才能保证供应商查重的有效性。而在涉及到图书的贴码、编目、粘贴书标等方面，也都外包给供应商来负责，图书馆员工只需要做好接受和检验等工作即可，工作量相对来说降低了不少。
5.建立完整的业务外包合作机制
事业单位图书馆的图书采购和编目等工作体量庞大，而且技术性和专业性较强，这对于图书馆自有的人员队伍、工作能力而言并不容易完成。因此很多图书馆是采用合同外包的方式，将相关业务分配给专业机构、公司去做。在这个过程中，我们认为设置好招标条件和合同文本，做好对供应商、服务商的资质审查、规模考察、服务和义务的约束非常重要。在这方面，图书馆可以结合以往的招标经验以及图书馆的实际需要，同时聘请具有这方面专业水准的律师参与制定招标文件和合同文本，从而提高招标合作的法律效力。图书馆要将供应商、服务商的服务水平、服务能力、图书馆的需求等作为第一关注要素，在此基础上适当关注价格，从而提高图书馆的服务能力。
结束语
图书馆采编工作是图书馆的重点工作，在新时期，信息技术的变革为图书采编工作带来了更多的便捷。所以，需要不断对问题进行解决和提供相关的对策。主要对策体现在编目工作统一化和规范化、协调采访和编目之间的工作以及提高采编人员的业务素质。
参考文献
[1]任风贤.图书馆管理中采编工作的目标分析及解决措施[J].统计与管理,2017(03):179-180.
[2]赛青.新形势下图书采编业务工作研究[J].开封教育学院学报,2016,36(01):230-231.
[3] 许欢 . 信息时代高职图书馆采编业务外包探究 [J]. 智库时代，2018(28):119+138.
[4] 孙瑜 . 论信息化环境下事业单位图书馆的采编工作 [J]. 科技视界，2012(11):164+116.