公共图书馆如何在数字环境下长期保存图书资料

发表时间:2020/8/24   来源:《基层建设》2020年第12期   作者:蔡军深
[导读] 摘要:新时代的背景下,对于图书资料的长期保存,并不仅仅是延长资料的年限,更重要的是对保存工作体系进行调整。
        新疆维吾尔自治区阿克苏地区图书馆  新疆维吾尔自治区阿克苏地  843000
        摘要:新时代的背景下,对于图书资料的长期保存,并不仅仅是延长资料的年限,更重要的是对保存工作体系进行调整。基于此,能够有效增强图书资料保存的精准性,提高图书资源的利用率。但目前我国公共图书馆在资料保存方面,存在诸多方面的不足,影响着图书资料长期保存的效果。因此,相关人员必须结合实际需求,对保存策略进行优化。
        关键词:公共图书馆;数字环境下;长期保存;图书资料
        一、公共图书馆数字图书资料的概念
        公共图书馆的图书资料对所有人开放,公共图书馆内的图书资料是人类的宝贵财富。图书资料的价值实际上是不可衡量的,由于古代的科学技术不发达,已经有很多资料遭到丢失,研究图书资料的长期保存方法在人类社会发展的所有时期都具有重大意义。关于公共图书馆的数字图书资料概念,简单来说,就是指所有电子产品所承载的图书信息资源。在社会的相关活动中产生和形成了公共图书馆的数字图书材料,其中的信息由图书材料模拟数字的形式表达给人们,这是种独特的图书资料表达成知识的方式。总的来说,(1)公共图书馆内的数字图书资料,运用了一种特殊的方式,将知识表达给了人们,它的形态介于物质和非物质之间,其形式是电子图片,电子视频和电子信息等格式;(2)将人类对事物的理解,探索和记录数字图书资料的方式记录下来;(3)公共图书馆的数字图书资料是数字时代的产物;(4)计算机技术是公共图书馆的数字图书资料所依托的技术。(5)数字图书资料的保存时间是远远长于纸质图书资料。
        二、公共图书馆图书资料保存问题分析
        1、缺乏顶层管理策略
        国家的管理是公共图书馆进行良好发展的首要前提,国家对于公共图书馆的发展方向和运行模式具有主导性作用,国家应对公共图书馆的运行策略进行有效指导。公共图书馆资料的保存工作,需要国家制定相应完善的运行策略与机制,协调图书馆运行环节,使公共图书保存工作更有效率。而缺乏国家指导的运行机制是现在公共图书馆图书资源保护工作面临的主要问题,在这样的情况下,图书馆各个工作部门,不能有效配合工作,各个部门也没有相应的责任制度,对于图书馆资料的保存工作互相推脱,对于图书资源丢失和损毁的现象也没有相关人员去负责和调查,图书资源保存工作杂乱无章,工作人员也都没有保存意识和责任,导致图书资源保存工作很难进行。
        2、缺少相关政策法规
        我国现在正处于高速发展的阶段,经济和文化建设也取得了一定的成就,在对于文化建设上,国家推行了一系列政策给予相应的支持,“全民阅读”活动就在此基础上被推行开来,国家为了加强文化建设,更好地践行“全民阅读”,进而大量建设公共图书馆,发展公共图书馆,并为公共图书馆的建设配合制定相应的法律法规。这使得公共的图书馆得到有力的发展,公共图书资源也大量增加。但是国家忽视了公共图书资源长期保护工作的重要性,对于公共图书资源长期保护工作并没有制定相应的规则,所以目前我国的公共图书资源保护工作没有统一的策略,不同省份,不同县市都按照各自的流程和标准进行图书资源保护。由于各地区文化发展情况,技术水平条件都不相同,导致图书资源保护工作的效率各不相同,很多图书馆因为图书资源保护工作没有做好,造成了图书丢失和损毁。此外,没有统一的资源保护策略,各地区的图书馆不能有效的管理合作和资源共享,一定程度上影响了公共图书馆的发展。由于国家没有统一的规范,我国的图书馆发展零零散散,这也一定使图书资源不能得到有效的保存。


        3、数字资源保存系统不完善
        数字资源是公共图书馆内的重要图书资源,是更为现代化的数字资源,也可能是未来图书馆主要发展的图书资源,所以公共图书馆也应该重视起数字资源的保存工作。但是现在公共图书馆数字资源的保存系统还不完善,图书馆内没有专门负责数字资源保存工作的部门,数字资源保存的一些问题也没有相关工作人员进行解决。当数字资源保存过程中出现问题时,各个工作部门都互相推卸责任,因为没有管理系统,导致问题得不到妥善解决,最后甚至只能走法律程序,影响了图书馆内部工作的和谐,也不能使数字资源得到有效的保护。数字资源是有别于传统图书的数字化图书资源,其管理和保存的工作需要专业的技术手段,但是在公共图书馆中正是缺少这样的专业性人才,为数字图书资源的保存工作提供技术支持。
        三、数字环境下公共图书馆图书资源长期保存的有效策略
        1、健全相关政策法规
        第一,国家须基于基本国情、各地方特色等,创建更加完善的图书资料保存政策和法规,令政府可以更好地发挥监督作用,辅助各级图书馆明确图书保存容量的基础上,自觉兼顾图书保存的整体性、综合性、协调性、差异性。如修改《著作权法》,令公共图书馆在陈列作品、保存版本、提供信息检索服务过程中,可以不经著作权人许可、不支付报酬,直接使用有关作品,不过要注意指明作者姓名和作品名称,不可侵犯著作权人依照本法享有的其余权利,从而做到增强长期保存的法律确定性,消除侵权风险。第二,政府在制定图书资源长期保存的指导性政策时,有必要遵循全民参与原则来收集有关意见,再争取放眼未来,切勿将目光限定在一时的发展上。至于这些政策主要包括数字资源的形成、保管、应用、安全政策,以及图书资料长期保存体系的评估政策等等,它们彼此交互式作用,将令图书资料长期保存工作更加有秩序和高水平地进行。
        2、革新保存模式
        为了切实提升图书资料长期保存的质量,还应该推广使用更高端的信息技术,力求在开发出适用的互联网+运营模式后,提供给广大读者更满意的指导服务。此外,应注意实时性改良既有的数字资源长期保存模式,并革新管理层的管理习惯和方法,争取凭借明确的长期保存目标、正规和科学的操作技巧,以及国内外最先进的经验等,来更好地完成图书资料长期保存任务。如积极推行公共图书馆专属的访问措施,利用防火墙和授权认证等途径,避免数字资料的外漏、篡改、伪造等侵权行为,同时配合关键信息的备份来应对数字资源的突发性丢失风险;再如定期跟踪检验硬件配置、软件版本,及时更新、迁移馆内的系统数据,将原有媒体全部迁移到新媒体上。归根结底,就是进行软硬件亦或是计算机技术的周期性转换,以此确保数字资源能够在持续变化的环境中得到持续性开发应用。
        3、培育合格的保存工作队伍
        即针对图书资源保存机构中的管理职员进行专业化的培训教育,令他们掌握更加先进的信息技术和图书分类管理技巧,形成更強的创新意识,方便日后及时发现和解决一系列突发问题,令读者体验到更加优质化的服务;再就是及时树立起科学人性化的奖惩机制,令管理人员时刻警惕自身的工作状态,能够在今后主动关注外界可借鉴的管理技术和方式,经过适当引入和改进后,增强图书资料长期保存的科学性和有效性。
        结束语
        综上所述,数字环境下公共图书馆必须加大对图书资料长期保存工作的重视,同时积极完善相应机制、制度,创新图书资料保存的技术。基于此,弥补以往图书资料长期保存中存在的不足,充分发挥数字化技术的积极作用,彰显公共图书馆的重要地位、价值,实现图书资料长期保存的目标。
        参考文献
        [1]邱晔.基于网络信息环境的图书资料管理模式变化探究[J].现代营销(经营版),2019(05):162-163.
        [2]杨秀珍.知识经济时代图书管理员应具备素质及培养策略[J].学周刊,2019(14):189.
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