“6S”管理在幼儿园精细化管理中的使用 ——以开阳县某乡镇幼儿园为例

发表时间:2020/8/7   来源:《中小学教育》2020年07期   作者:彭进
[导读] “6S”指的是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。
        摘要
        “6S”指的是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。“6S”管理是由日本企业提出的一种管理理念,1995年从香港引入我国,将其运用在幼儿园中的意义在于:实现幼儿园各项工作管理的规范化和精细化,有效避免幼儿安全事故的发生,提高教师的教学质量。在本研究中,为更有效的管理幼儿园,采用的具体管理策略有:定期开展“6S”管理课程培训,培养职工“6S”意识;明确各岗位职责和评估标准,理实结合,设置实验班尝试,分步骤推行;监督评估与成果推广相结合。通过开展“6S”管理,给幼儿园的工作带来规范化和秩序化的同时,也需要管理者在制度管理的同时,注意人情化的管理,把握好其中的协调点,才能更好的促进各项工作的有效开展,提高幼儿园各项工作的效率,增强幼儿园的整体风貌,降低行政管理的成本,提高管理效能。
        关键词:“6S”管理,精细化管理,农村幼儿园
        1 绪论
        1.1选题背景
        1.1.1国内背景
        《幼儿园教育指导纲要》明确指出“幼儿园必须把保护幼儿的生命和促进幼儿的健康放在工作的首位”。因此,在今天这个幼儿园改革日益深化的背景下,幼儿园的变化不仅仅是保育教育水平的不断提升,更在于园所管理理念、发展理念、幼儿培养理念的情况。例如:在日常的教育实践中,我们对幼儿的安全教育往往不系统,表现为幼儿园安全防范往往是根据时令变化以及上级部门要求而开展,对于幼儿园整体安全教育没有规划,环境安全没有设计等,幼儿常会因为环境管理不到位出现一定程度的损伤(见下表),这就会影响家长和社会对于幼儿园整体的评价,也影响着幼儿园一系列的战略布局。
        表1-1 幼儿常见安全事故种类与发生频率
 
        (数据来源:北京师范大学03级研究生李淑芳对我国部分地区幼儿园安全状况与安全教育调查)
        1.1.2园内背景
        多年来,Y园积极从教育教学、教科研工作、幼儿培养方案、课程内容等方面来研究和推动园所发展,积累了一定经验,但在以园所发展的同时,在幼儿安全管理上目前也凸显出了一些问题,具体体现在:保育人员安全意识不强,操作易违规;教师出现职业倦怠,安全警惕性下降;近三年,幼儿园安全事故发生率较高,2018年9月-2019年6月发生磕伤3例、咬伤2例,其他安全1例,而这些都直接影响家长对于幼儿园的评价和整体认知。
        1.2核心概念界定
        1.2.1“6S”管理
        “6S”的内容包括:整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养。“6S”管理即通过量化表对园所所有事务进行管理,“6S”在幼儿园班级管理工作中的应用是现代管理理念与学校(幼儿园)管理结合的尝试探索。
        1.2.2精细化管理
        本研究将精细化管理界定为:幼儿园为了更好的完成常规管理,减少管理所占用的人力和物力成本,避免幼儿园出现安全事故,提高家长认可度和教师职业幸福感而充分利用各种资源在幼儿安全、班级管理、教师管理等方面有效调动各类资源进行的规范性活动。
        1.3研究思路
        一是立足于实际问题的解决,关注理论与实践之间的联系。首先,明确研究方向,关注急需解决的热点问题,确定研究的意义和价值;
        二是打好理论基础,做好实践调查。理论方面注重对专家学者研究成果的分析,国内外研究现状的比较,在实践方面则主要针对开阳县Y镇幼儿园进行实例分析,做好调查问卷方面的工作,并做好总结分析方面的工作;
        三是根据调查结果,指出“6S”管理方法运用在幼儿园管理上的主要成效,并据此提出提高幼儿园管理的几大策略。
        四是研究者通过组织班级管理经验交流会、专家讲座、实验班与非实验班管理评比等提升教师对于环境安全的管理水平,让教师能够将“6S”管理学以致用,提高班级管理素养。
        1.4研究方法
        1.4.1文献研究法
        搜集和分析研究现存的有关“6S"管理在乡镇幼儿园的管理、乡镇幼儿园环境安全管理等方面文献资料,从中选取有效信息,为本项目的开展达成指导作用。
        1.4.2问卷调查法
        在对“6S”管理在幼儿园运用上的理解基础上,通过对家长和教师进行调查,收集当前幼儿园的管理的实时状态,运用各种分析手段分析“6S”管理在乡镇幼儿园管理运用中的现状、影响因素及其影响程度等,检验课题研究,以便总结研究的成功与不足之处。
        1.4.3行动研究法
        用我们自己对“6S"”管理法的解读和乡镇幼儿园班级管理中实施的“6S"管理法,进行日常生活中的安全管理的实践工作。
        1.4.4活动组织法
        本研究主要采取开办学习经验交流会、实验班与非实验班安全管理成果展等方式进行,力求在项目开展期间找到“6S”管理在幼儿园环境安全上的一般管理模式。
        2 “6S”管理在乡镇幼儿园中应用的意义
        2.1优化工作结构,提高工作效率
        2020年新冠肺炎疫情爆发后,6S管理中的信息化处理在幼儿在家健康情况信息收集、线上游戏活动、线上亲子活动等方面发挥着比较重要的作用,切实保障了幼儿停学不停课,在发展的关键期依然有序发展。
        
        图2-1 6S管理疫情期间使用现代信息技术情况
        从现阶段乡镇幼儿园教育管理现状上看,其仍然存在不少的问题和不足。在乡镇幼儿园管理中引入6S管理,一是能够有效的解决实际工作,让教师的工作转态从繁杂琐碎转变为从容不迫、游刃有余,提高工作的效率和有效性;二是能够余下对幼儿园日常难过进行规范化处理,为幼儿园的升级发展提供便利。
        2.2实现环境升级,树立优质品牌
        由于幼儿园工作的特殊性,对幼儿园的管理不仅仅是对幼儿保教的管理,还有幼儿一日生活中的饮食、睡眠进行管理。加上幼儿年级偏小,幼儿园的各项管理都要评培养幼儿养成良好的、规范的的行为。因此,幼儿园的管理从本质来看,就是一个不断规范,并形成标准的一个过程。实行6S管理在园内整体环境情况、教师个人发展、营造良好的教学环境等方面都可以发挥作用。
        2.3提升安全系数,做好风险防控
        幼儿园后勤工作,是确保幼儿园安全、健康、高效发展的重要办园基石。Y镇幼儿园首先在后勤管理工作中实行6S精细化管理,从幼儿毛巾、杯子的摆放,水杯柜拐角软化处理,库房东西分类编号放置,保育教师上下班6检查等方面做细做实,确保幼儿园再细节处不受伤;其次,对户外环境分区划分责任人,切实做到每个环境一个户外看护人,确保幼儿在户外环境进行游戏时不受伤。
        3 “6S”管理在乡镇幼儿园实施前幼儿园管理状况
        3.1理解与认知不足
        3.1.1教师对于“6S”管理认识不足,理解不到位
       
        图3-1 6S管理中班级非必要品清理完成情况
        针对班级实行“6S”管理情况进行摸排抽查,在抽查中,发现Y镇幼儿园大多数班级都没有对班上的非必要物品进行清理和处置(见图2)。大多数的教师没有真正的理解什么是6S,做6S会给自己的班级管理带来什么样的便利,而认为这是上面领导分派的任务,是一种加重工作量的无效工作。
        3.1.2“6S”管理知识宣传不到位,整体氛围不足
        在实行6S管理的初期,Y镇幼儿园管理者认为自上而下就可以取得一定的成效,没有关注下层教师对于6S的理解和认知,只是经过管理层进行推敲之后就施行,导致教师对于管理的不理解,出现管理者与被管理者的一定程度的对峙,阻碍了幼儿园的正常发展。
        3.2岗位职责不健全,工作效率低
        从下图可以看出,当前,Y镇幼儿园在岗位设置和职责分工上缺乏长瞻眼光,局限于当下的局部工作,没有从幼儿园的整体发展以及结合幼儿园发展规划进行设置。这种设置可以有效的解决当下的工作问题,但是对于幼儿园未来的发展却没有多大的实际意义。
        
        图3-2 岗位职责清晰程度调查
        3.3管理方法和制度缺乏支撑
        乡镇幼儿园长期以来一直是参照中小学进行管理,虽然幼儿园与中小学教育目的都是相同的,但是追求的方向却不一样,这就造成了幼儿园的各项制度和管理方法都存在一定的漏洞,这些漏洞影响着正常的保育教育秩序,让幼儿园的整体运作不能做到如驱臂使。
        3.4评估机制不健全
        长期以来,乡镇幼儿园由于师资水平、家长水平、幼儿的发展接纳程度不一的缘故,对于幼儿的保育教育停留在照《指南》表层意思进行教学,在幼儿的发展期待、幼儿的学习能力评估等方面没有过多的关注,在组织的保育教育过程中,也没有注重幼儿学习的整体性,往往是按照当前教师的状态情况进行活动设计,幼儿在发展的关键期总会因为教师的考虑不周全而错过一定的发展。
        4 “6S”管理在乡镇幼儿园实施的方法
        4.1定期开展“6S”课程培训,培养职工“6S”意识
        4.1.1多形式园内培养教职工“6S”意识
        为了让教师更加深入6S管理,并采用6S的方法管理班级事务,Y镇幼儿在教研活动、教职工大会以及业务培训会等上给教师们讲解6S管理的特点,并针对班级工作的安全管理、物品摆放等方面6S管理的方法进行了交流与分享,并定期通过班级评比的方式,让教师们将所学的知识及时应用到班级管理的各方面,切实改善班级管理的水平和能力,提高班级运作的效率。
        4.1.2多渠道培养管理者“6S”管理水平
        经过前期的大量尝试,管理者在幼儿园6S管理推进的过程中,出现后续乏力的情况,为有效改变这种现状,继续推进6S管理在乡镇幼儿园的实施,幼儿园一是根据教师工作岗位和职责的不同,借助幼师国培项目,让教师到省级示范幼儿园进行学习,并针对幼儿园管理中出现的实际情况向学习幼儿园的领导进行请教;二是借助一杰教育的“一杰幼儿园6S管理执行官训练营”项目,让教师通过理论学习,增加理论水平。
        4.2明确各岗位职责和评估标准
        4.2.1调整和细化岗位职责
        一是发放教职工须知,让教职工清晰的了解到幼儿园有哪些岗位,每个岗位的职责是什么,切实履行好自己岗位的职责;二是针对各岗位职责有重复的部分进行重新调整,并以岗位工作量以及工作方向作为依据,重新细化各岗位职责;三是结合全员聘任制的优势,在聘期结束之后,及时修订和调整岗位职责,确保岗位职责的合理性和科学性。
        4.2.2加强过程的评估,狠抓6S管理的各环节落实情况
        一是组建以园领导为组长,中层和教师代表为成员的评估督查小组,对班级工作的各环节进行评估;二是结合日常工作检查和督查的便利,针对入园前、离园前以及离园后的各项准备工作制成教师必做几件事的形式,并设定跟班督查人员,确保教师从身边的物品摆放等小事上开始重视,切实避免因为工作做得不到位而出现安全事故。
        4.3理实结合,设置实验班尝试,分步骤推行
        一是结合前期培训情况,选取知识储备充足,希望尝试改变的教师,把他们班设置为实验班,并根据班级情况,制定一系列的管理办法和评估标准;二是采用对比的方法,将实验班和非实验班的学生发展情况,班级管理情况进行对比分析,不断完善管理中的不足之处;三是整理实验班试验期间的各类数据,并整理成管理经验,在教师大会、教研会等上面进行分享,让全体教师看到鲜活的变化;四是趁热打铁,将6S管理及时推广到其他班级,扩大和巩固成果。
        4.4监督评估与成果推广相结合
        4.4.1评估反馈发展
        一是在提升教师思想认识的同时,将教师的班级管理纳入评估体系,通过评估的形式,学期末对评估结果靠前的班级进行鼓励,激发教师参与的动力;二是通过评估的方式不断完善日常教学活动、大型活动的流程与标准,力求将各类操作班准化,避免出现一些意外造成不可挽回的损失。
        4.4.2班级管理分享和成果推广
        一是结合几次评估结果,组织班级管理中有独特见解,管理确有实效的老师进行专题经验分享,并针对班级管理中易出现的问题如果管理进行探讨,让分享的教师能够向其他人阐述自己的观点,也能够让受众能够与有经验的老师进行思想的交汇,从而提升综合水平;二是通过信息化的手段,将优秀的经验整理提炼成为管理的普遍方法,进行多家幼儿园的推广,在实践中不断晚上成果,直到最终达到形成普遍可利用的成果。
        结论
        针对开阳县Y镇幼儿园实行6S管理,整理了幼儿园在实行6S管理采取的一些方法取得的实效经验,并提出了关于在乡镇幼儿园实施“6S管理”的一些建议和意见,总结起来有以下几点:
        1.多举措培养培训,提升教师管理能力
        随着经济的飞速发展,人们生活条件得到不断的改善,对于教育的重视程度也越来越多,也开始在反思教育的真正目的。基于此,幼儿教育对孩子终身发展的重要性逐渐走入人们的视野,从国家到个人都快开始重视幼儿教育的发展水平,而幼儿的发展除家长以外,最重要的就是幼儿园,而幼儿园的管理水平又决定了幼儿所有发展的上限。
        2.幼儿园物品摆放与设备操作规范化
        定点、定量、定容是6S管理中物品管理的三原则,主要的目的就是要让管理者在最短的时间找到自己所需要的东西。在幼儿园的环境创设中,每个班级都会根据自己班级的特点进行设计,物品的放置也各具特色,但是在物品的摆放中依然有一些乱放的现象,当需要某一样物品的时候不能快速的找到,耽误时间,也影响工作效率。
        3.幼儿一日生活流程化
        把复杂的事情简单化,让班级复杂的琐事都能够规范和按流程走,教师才有更多的时间关注幼儿的发展情况,并针对幼儿发展的不同,制定有针对性的举措,帮助幼儿健康成长。在幼儿成长中的幼儿园阶段,最重要的时幼儿的行为习惯的养成(包含学习习惯、思维方式等),运用6S管理可以有效的将幼儿的一日生活中各时段做什么通过墙面图文的方式,让幼儿园指导什么时候做什么,并提醒别的小朋友这个时间段是做什么的,可以实现幼儿的互助管理和自我管理,让幼儿能在规范的流程中健康成长。
        4.设置实验班或者实验园先尝试,后推广或铺开进行管理变革
        任何管理办法的推行都不能不经过论证分析而一味的强制执行,只有经过反复推敲的方法才能普遍推开使用。在6S管理的推行中,我们也要注意这方面,虽然现在有许多幼儿园实验成功,但是也需要结合自己园所的实际情况去进行实验和完善,最终得到最适合自己园所管理的方法。由此,需要在推行前设置实验班,用实验班来不断修订和完善管理方法,直到其适合幼儿园整体实际情况在进行推广。
        5.适宜的评估方法才能更好的保障成果
        笔者通过开阳县Y镇幼儿园在管理上的探索发现,没有适宜的评估,人们的惰性得不到限制,创新性也得不到鼓励,从而让变化显得缓慢且没有成效。为了更好的让班级管理更加适宜园所的情况和幼儿园的实际发展情况,让职工有敬畏和创新,就要有相应的评估机制,这样一是可以有效的激发教师的动力,让教师能够更好的管理班级;二是可以有效的纠正和完善发展过程中出现的问题,保证管理办法的科学性。
        由于本人知识水平储备有限,研究水平有待提升,加上研究过程中各种收集的资料和分析的不全面,本文还有许多不足之处,笔者在会在今后进一步进行深入研究。幼儿园管理是一个复杂的管理群体,里面涉及的知识非常的繁多,我对其认识还比较肤浅,加上研究时间不长的缘故,研究不能够做到尽善尽美。对提出的乡镇幼儿园实施“6S管理”的办法,虽有一定的实践,但也还有不足的地方,有待于在实践中进一步检验和优化。
        参考文献
        [1]刘馨,李淑芳.我国部分地区幼儿园安全状况与安全教育调查[J].学前教育研究,2005(12):15-18.
        [2]张裕超,罗建华.给予6S管理与行业4化标准的实训基地的内涵建设研究[J].教育教学论坛.2018(7):31-32.
        [3]严月华.有效激励家长参与幼儿园管理的策略思考[J].基础教育研究.2017(5):84-86.
        [4]邓伟.探究精细化管理在建筑工程管理中的应用[J].建材与装饰,2020(08):187-188.
        [5]吴付菊. 6S管理在乡镇幼儿园管理中的应用研究[D].宁波大学,2018.
        [6]刘淑艳.幼儿园班级精细化管理模式初探[J].内蒙古教育,2018(10):43-44.
        [7]蒋燕,张杰.基于“6S”管理理念开展幼儿园精益管理的探索——以成都市温江区实验幼儿园为例[J].成都师范学院学报,2019,35(10):77-80.
        [8]黎革霞.6S管理在幼儿养成教育中的应用探究[J].课程教育研究,2017(10):2.
       
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: