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探讨中职学校内部管理控制的优化策略

发表时间：2021/7/2 来源：《比较教育研究》2021年6月作者：王东

[导读] 近年来，随着职业教育改革的深入，中等职业学校内部管理得到进一步加强。传统的内部管理已不能适应新时期中等职业学校发展的需要。不断优化中等职业学校内部控制是促进中等职业学校顺利发展，确保中等职业学校内部控制有效实施，进一步提高中等职业学校整体管理水平的前提保障。阐述了内部控制在中等职业学校中的重要作用，分析了当前中等职业学校内部控制存在的问题，并针对相应问题提出了一系列优化措施，希望能完善中等职业学校

王东吉林省通化市辉南县第一高级职业中学吉林通化 135100
【摘要】近年来，随着职业教育改革的深入，中等职业学校内部管理得到进一步加强。传统的内部管理已不能适应新时期中等职业学校发展的需要。不断优化中等职业学校内部控制是促进中等职业学校顺利发展，确保中等职业学校内部控制有效实施，进一步提高中等职业学校整体管理水平的前提保障。阐述了内部控制在中等职业学校中的重要作用，分析了当前中等职业学校内部控制存在的问题，并针对相应问题提出了一系列优化措施，希望能完善中等职业学校的内部控制管理，进一步促进中等职业学校的稳定发展。
【关键词】中职学校；内部控制；问题；优化措施
中图分类号：G652.2 文献标识码：A 文章编号：ISSN1003-7667（2021）06-170-01

        在职业教育改革的推动下，国家加大了对职业教育财政资金的投入，全面加强了职业学校内部控制建设。因此，加强财政性教育经费监管是优化职业学校内部控制的必然要求。优化中等职业学校内部控制，可以保证学校秩序更加有序，加强成本控制，为学校资产的有效运行提供可靠保障，进一步促进中等职业学校的稳定健康发展。
        一、中职学校进行内部控制的重要作用
        所谓内部控制，是指学校为了实现一定的控制目标，从而制定出一系列的制度，并严格按照既定的流程实施，对学校经济活动过程中遇到或可能遇到的风险问题进行防范、管理和控制。从国家颁布的相关内部控制文件来看，内部控制已成为衡量中等职业学校管理水平的重要因素之一。它是确保中等职业学校依法办学的基本保障，能够有效提高中等职业学校的整体管理水平。
        二、中职学校内部控制工作的主要问题
        一是缺乏内部控制意识。一些中等职业学校对内部控制的相关工作没有特别的认识，这使得中等职业学校的管理层没有充分认识到内部控制的重要作用。在内部管理过程中，内部控制意识严重缺失。二是内部控制制度不完善。一些中等职业学校的内部控制不能有效运行，其中一个重要原因就是内部控制制度不完善。三是信息平台建设不完善。中等职业学校内部控制的有序发展离不开科学完善的内部控制信息平台。一些中等职业学校不符合社会发展的趋势，在内部控制管理过程中没有充分利用先进的信息技术，而是沿用了传统的内部信息管理方式。四是监督评价体系不完善。一些中等职业学校没有对内部控制工作进行严格的监督和评价，使得内部控制人员在具体工作中更加放松，容易在内部控制工作中形成各种风险问题。同时，对于中等职业学校内部控制工作的开展没有科学的评价，就不会了解内部控制的效果，使中等职业学校内部控制管理者不能及时发现工作中存在的问题，不能在第一时间有效解决存在的问题，严重影响内控工作的质量。
        三、中职学校加强内部控制工作的优化措施
        (一)不断提升内部控制的意识
        学校全体员工只有参与到内部控制工作中，才能真正发挥内部控制的重要作用。内部控制不仅是学校管理人员的工作，也是某个人或部门的工作。它关系到学校的全体教师，涉及到学校的各个层次和工作环节。它是一套科学完善的系统工程，需要全校教职工的参与和控制。

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首先，学校管理者要充分认识内部控制的重要作用，不断提高自身的内部控制意识。其次，学校要加强培训，让内部控制的相关人员，充分学习内部控制的专业知识，从而了解内部控制的真正含义，从而按照内部控制的相关要求开展内部控制工作，合理控制学校的活动。最后，要在全校范围内宣传内部控制的相关知识，不断提高全校员工的内部控制意识，保证内部控制的有序进行，充分发挥内部控制的重要作用。
        (二)优化内部控制流程，完善内部控制制度
        为了保证内部控制的有效性，中等职业学校需要不断优化内部控制流程，完善内部控制体系。中等职业学校要充分结合内部控制的相关要求和自身发展的实际特点，有针对性地制定适合自身发展的内部控制制度，形成科学完善的制度体系。比如，中等职业学校需要成立内控小组，明确划分学校各职能部门的职责，在校内建立有效的沟通协调机制，加强内控相关信息的交流。同时，根据学校发展的实际情况，针对各项业务活动制定相应的内部控制制度，并不断完善内部控制工作流程，以保证内部控制工作的有序进行。中等职业学校要加强与其他高校的沟通与合作，充分借鉴成功经验，不断优化内部控制流程，完善内部控制制度，尽可能发挥内部控制的重要作用，促进中等职业学校稳定发展。
        (三)加强信息化平台的建设
        为了适应信息时代的发展需要，中等职业学校需要进一步加强信息平台建设，实现学校内部信息的信息化管理，进而保证学校内部信息的真实性和有效性。通过构建科学合理的信息管理平台，可以有效地实现学校内部信息的公开透明，方便社会相关部门的监督管理。同时，在先进的信息管理平台上，方便相关人员对学校内部信息进行汇总整理，为中等职业学校内部控制提供可靠的数据支持。中等职业学校在加强信息平台建设的过程中，需要充分结合自身发展的实际情况，建设自己的信息系统，进一步保证学校内部信息的有效整理和保存，加强信息系统的管理，派出专业人员开展信息平台的相关工作，确保相关信息的安全，进而促进内控工作的顺利进行。
        (四)完善内部控制的监督和评价体系
        中等职业学校要加强内部控制监督，定期对内部控制工作进行评估，进一步保证内部控制的顺利实施。首先，职业学校需要对内部控制的全过程进行监督，对内部控制过程中涉及的所有信息进行审核，进一步完善内部控制制度，最大限度地降低内部控制工作中可能出现的风险。一些条件较好的中等职业学校可以设立专门的监督部门，确保监督职责的独立性，严格监督内部控制工作，确保内部控制的有效实施。其次，中等职业学校要定期开展内部控制评价工作，客观评价内部控制人员的绩效，及时发现内部控制工作中存在的各种问题，有针对性地提出优化措施。通过加强对内部控制的监督和评价，可以保证中等职业学校内部控制工作的效果，进而提高中等职业学校的内部管理水平，促进学校的稳定发展。
        四、结语
        随着职业教育改革的深入，不断优化中等职业学校内部控制是促进中等职业学校稳定发展的重中之重。通过优化内部控制制度，中等职业学校可以及时发现内部控制工作中存在的问题，并提出有效的解决办法，进一步规范中等职业学校的内部控制管理。
参考文献
[1]刘艳梅.小议中职学校内部控制制度[J].新智慧,2018,(10):21-22.
[2]江威.中等职业学校内部控制建设的探讨[J].商讯,2019,(31):160+162.
[3]熊科.试述中职学校内部控制制度建设[J].行政事业资产与财务,2019,(03):54–55.