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工程管理信息化应用模式探析

发表时间：2021/6/10 来源：《教育研究》2021年6月作者：陈子豪

[导读] 工程管理信息化的应用，需在运营管理、项目监管、集成创新上给予更多的关注与设想。管理人员需真正认识到工程管理信息化应用的价值与作用，并对其深刻内涵与外延建立正确的认识。积极构建信息化管理平台，并科学实施工程信息化管理架构设计。

北京建筑大学城市与经济管理学院陈子豪

【摘要】：工程管理信息化的应用，需在运营管理、项目监管、集成创新上给予更多的关注与设想。管理人员需真正认识到工程管理信息化应用的价值与作用，并对其深刻内涵与外延建立正确的认识。积极构建信息化管理平台，并科学实施工程信息化管理架构设计。且注重强化管理人员的职业素养，适当扩展工程管理信息化应用范畴。以此，逐渐生成一体化、灵活化、多元化的工程管理信息化应用模式。
【关键词】：工程管理；信息化；应用模式
        一、前言
        工程管理的全过程中，信息化的应用需在用户、作业、监理、设计等方面发挥作用。且处理好供应商、政府、监理、施工单位间的关系，并有序、顺利地推进工程施工与项目运作相关工作。关于工程管理信息化应用模式的分析，企业应在大数据应用、信息加工、信息共享等方面进行深度思考。真正利用信息技术解决人力所无法全面掌控与处理的问题，且在管理内容上丰富与深化，建构更加科学、完善的信息化管理模式。企业应在组织内外的架构优化、运营管理上进行创新，将信息化深度的渗透其中。
        二、工程管理信息化的内涵与外延
（1）工程管理信息化的内涵。工程管理从前期调研、设计，到施工与项目运作，直至最终的验收与投入使用等，涉及的工作内容极其繁杂且重要。一旦失去细节把控，将会为工程施工埋下不同程度的安全隐患。而工程管理信息化，可实现跨时空、跨地域的管理与监督，并在各个管理环节与内容上进行优化。工程管理信息化，更强调多层次的系统集成，高效、高质量的处理工程建设相关问题。通基于有序的协作机制、科学的信息化应用模式，可使企业在人力、物力、资源投入等方面进行精准控制。
（2）工程管理信息化的外延。工程管理信息化，不应局限在信息技术在管理层面的应用，更不主张独立的使用现代信息技术。企业应根据自身的内控制度、协作机制、组织架构等，构建一个可使用、可共享的信息化管理平台。管理人员将信息化应用在工程管理的过程中，应学会利用大数据与外界环境保持良好沟通与反馈，并有效的处理组织内容与政府、社会的关系。工程管理的信息化，应有效解决信息孤岛的问题，并在社会服务、集成创新等方面发挥技术优势与作用[1]。
        三、工程管理信息化应用的核心作用
        （1）实现精细化工程管理。信息技术在工程管理中的应用，有助于简化管理流程，促使工作人员更加细致地开展工作。企业可将管理内容进行精细划分，引导工作人员学会利用信息技术手段提高工作效率与工作质量。当信息技术与人类智慧与经验进行科学融合后，即便发生工作内容细化、增多的情况，也不易出现管理效能低下的问题。由此可见，工程管理信息化应用，可助力企业逐渐实现精细化管理，全面提高工程项目建设水平。
        （2）有助于降低工程管理成本。工程管理工作涉及的内容较为复杂，且具有一定的系统性与实践性。即管理人员需及时跟进工程建设，并对工程施工质量、验收的合理性进行把控。否则，不仅会加大安全风险发生的概率，还会提升工程管理成本。

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而工程管理中信息化的应用，可在施工材料采购与库存管理、人员使用与培训等方面进行大数据分析。管理人员利用信息化管理系统，可对材料、劳动力的市场价格进行全方位的分析，以此制定更加科学的管理方案与计划。这样，有助于企业降低工程管理成本，达到降本增效的目的。
        四、工程管理信息化应用的具体模式
        （1）构建信息化管理平台。关于工程管理信息化的应用模式分析，管理人员需根据行业发展趋势，以及建筑项目的实施流程与运作问题等，有针对性地构建信息化管理平台。将管理内容进行细致划分，形成相对独立的管理模块，且通过制定科学的协作机制，保证在各个环节、各个部门间做到紧密、有序的衔接。如企业可围绕行政模块、人力资源管理、工程建筑项目跟进、质量监督与管理等重要的模块为核心，搭建利于精细化开展工作的信息化管理平台[2]。且为了保证工程建设信息的及时共享与反馈，可增设交互模块，将最新的战略政策、工程建设要点、管理制度、人员调动等信息及时发布到平台上，便于各个工作岗位上的人员及时了解工程进度及企业发展目标等。企业应及时对管理系统进行优化升级，确保各项工作的顺利推进与实施，不因出现信息孤岛问题而影响工程管理质量。
        （2）工程信息化管理架构设计。工程管理信息化应用模式的创新与优化，需以明确的目标为导向，并生成层次分明的管理框架。企业应进行科学的工程信息化管理架构设计，以基础管理层、数据信息层、应用层、服务层这四个层级架构为主[3]，制定完善、科学的工程信息化应用模式。具体来说，针对基础层的设计与管理，企业应及时优化与更新设施设备，并对网络资源与线下资源进行科学的整合与合理配置，实现信息高度共享、设备共用，以此，避免发生资源浪费、协作效能无法发挥的作用。而数据信息层的管理上，企业应全面采集、整合、加工、管理工程管理的所有信息，并按照应用价值与可靠性等进行分类，为各个部门与岗位提供精准的数据参考。同时，数据维护与管理人员，需对重要数据信息做好备份与存储，并将其及时上传到应用层。而在服务层中，企业应对应用数据进行科学管理，且实现数据及时交换，并将最重要的消息推送到个人。总之，企业应基于完善的通用架构，逐渐生成一体化的工程管理信息化应用模式，在日常管理、工程项目推进、项目投资等方面，都能发挥不同层级架构的作用。从而实现应用集成、高效服务的工程管理目标，做到科学、全面的控制管理成本，有序的推进每一项工作。
        五、结论
        总之，信息化在工程管理中的应用，可有助于企业实现降本增效、精细化管理，全面提高工程建设质量与项目管理效能。企业应结合社会经济发展趋势、行业动态，不断完善与优化工程管理信息化应用模式。确保企业长久保持市场活力与良好的管理效能，令其深入地参与到行业竞争中。
参考文献：
[1]王庆，邵康. 工程管理信息化应用模式研究[J]. 佳木斯职业学院学报，2019，(12): 216-217.
[2]范平. 工程管理信息化应用模式的现状及对策研究[J]. 中国市场， 2019, (19): 193-194.
[3]何万县. 工程管理信息化应用模式研究[J]. 中国标准化， 2018, (22): 100-101.
1. 陈子豪男汉族 2000.6 北京市西城区北京建筑大学城市与经济管理学院工程管理工程管理本科职称无单位在北京市邮编100054