保卫部门精细化管理探索

发表时间:2021/1/12   来源:《基层建设》2020年第25期   作者:李朝明
[导读] 摘要:受宏观形势影响,当前市场提振仍有相当大的难度。
        四川广安发电有限责任公司  四川广安  638000
        摘要:受宏观形势影响,当前市场提振仍有相当大的难度。电力企业为实现经营目标提升效益,开源势在必行,同时内部挖潜节流亦是重要手段。作为服务生产一线的保卫职能管理部门,虽然警卫消防队伍“宁可千日不用,不可一时不备”,安全先行,但也应积极响应公司倡导的“以人为本,精细严实”的管理理念,实现在制度、人员、物资中精细化管理,做到成本精准控制、流程精细梳理、制度精严执行。既保证安全生产,又高效整合资源,有效促进管理的精细化进程才是我们的最终目的。
        关键词:保卫部门;精细化;管理
        引言
        古人说“天下大事必作于细,天下难事必作于精”。精细化管理作为一种意识、理念和认真的态度,也是一种精益求精的文化,也可以说“精细化”就是 “精于业、细于心、化于行”。“精于业”是指管理人员要精通业务知识、熟悉业务技能;“细于心”是指管理过程中要仔细分析、注意细节;“化于行”则是指将各种管理措施用于工作过程中,进行实践。
        如何在企业警卫消防工作中实现精细化管理,近年来,保卫部门进行了有益的探索。围绕企业生产安全的中心任务,笔者认为在保持原有构建基础上,应着重突出精细化管理核心理念,以“精、细、严、常、实”五字引领,精在事前、细纠过程,科学量化贯穿工作的始终,无论是标准、流程还是人员、物资如果是粗放、模糊的管理,不但易造成较大的内耗,成本控制不易,而且也不能保证最终安全目标的实现。
        一、提倡“精”字,完善精益管理标准
        标准是人人应当遵守的规定和准则。要保证管理规范、精细运作,前提是必须具备规范的、精细的管理标准,才能做到有章可循、有规可守。
        随着国家、行业对治安消防管理要求越来越高,加之内外环境的不断变化,部门先后更新以前多个版本的治安消防管理标准,不但根据现场实际情况丰富了相关管理内容,而且细化了相关管理规定,精益了管理流程。如物资出厂程序,以前只是随手一张申请交由管理部门和保卫部门签字即可放行,现在需用标准格式,填写完整的物资出厂信息,至少六个以上人员签字确认方可放行。正是这些标准的“精”才完善了工作程序,避免了风险,减少了损失。
        二、把握“细”字,构建精细管理流程
        由于电厂性质,重点部位点多面广,加之大小修技改工程不断,因而消防器材和流动人员两块是保卫部门管理的重点,也是精细化管理难点。
        消防器材的完好完备是消防安全的重要保障,但如何高效利用却是主题。针对现场几千具灭火器及其他各类器材管理,部门充分利用Vba办公软件开发编程应用,从最单一的器材入手,在进、出、用及分析统计上一步步录入、调试直至全部录入管理系统,最终实现了录入、查询、分析、统计、报表功能,同时完善器材现场定置图,队员检查工作单、器材更换维护表。做到了器材进库、出库、现场维护及计划整个流程的清晰明确,在Vba管理程序中可以随时精准调阅器材的维护情况、队员的工作情况、全年器材统筹情况。
        近年公司因大小修技改工程等滞留在现场的外围单位多而杂,仅流动人员就有两千余人,多时有三千余人。这庞大的外围“军团”不但增加了生产安全的管理难度,而且在防火防盗、治安维稳上亦是相当头痛的问题。鉴此,部门精细梳理各个管控环节,找准切入点,一是联合安监部门,未有相关安全培训且培训不到位的不予签字办理厂内通行证;二是依据“谁主管、谁负责”原则要求各个外围单位负责人必须同公司签订《治安消防安全防范责任书》,并在本单位组织全体员工学习;三是利用Vba办公软件开发编程应用,录入每个外围人员的完整身份信息以及外围车辆相关信息,实现实时查询、分析统计、报表调阅等功能,借助警企联动平台,随时精准掌控线索,有效预判与联合打击,建设平安环境。


        三、力争“严”字,打造一流安保队伍
        企业一线基础安保力量的好坏直接影响企业安防质量,换句话说,一线人员如果监守自盗、内外勾结或懒散松懈不作为,那么再好的制度标准或者装备都是空谈。作为职能管理,不但要保证全天候执勤的治安、消防工作精细运转,更要以“严”字引领,从点、线、面去综合思考,采取措施,建立一支“政治合格、业务精湛、执行力强”的安保队伍,为企业发展提供强有力的保障。
        3.1规则先行,细化从严
        保安、消防队员历来文化少,素质不高,在岗位执勤中时常发生标准不一,履职不清的现象,违规也时有发生。对此,部门在各个岗位广泛收集意见并展开专项讨论出台了《保安管理细则》、《消防队工作制度》、《消防队考核实施细则》等一系列的制度规则,不但细化了进出门岗、重点岗哨、巡逻队及消防队等岗位的执勤标准和考核细则,而且在廉洁从业、风险管控作了硬性规定,红线运行。无论消防、保安队员成绩多么突出,一旦碰触红线则严厉清退。
        3.2令行禁止,奖惩从严
        “治军之道,得之于严,失之于松”。尽管一线安保队伍素质良莠不齐,但作为半军事化管理对象,听从指挥服从命令却是天职。无论接警处警,还是岗位执勤、预案演练都必须服从统一指挥调度,令行禁止,对个人擅作主张,不服管控者一旦发现立即纠偏,严厉考核,同时作为个人记录年终不予评先,特别严重者严厉清退。
        3.3逐级管控,纠察从严
        人们常说“细节决定成败”,作为直接管理者,如何做到细节跟踪有效监管亦是安防质量好坏的关键。为此,部门实行主任、干事、队长、班长四级责任制,层层管控,级级把关。部门每月不少于三次的现场抽查、暗访,做好相关记录,一线队长实行月度工作汇报制度,从接处警、物资出厂、人员休假、培训、轮岗、岗位考评等等方面进行详细书面报送,部门审查核实存档。同时,持续跟踪对特殊任务的安排部署,做到环节精密,管控到位,措施落地。
        四、坚持“常”字,建设稳定平安氛围
        “安全重于泰山”。安全工作只有起点,没有终点。站在讲政治的高度,把治安消防安全工作列入部门日常议事日程,精细梳理管理环节,大力建设稳定平安环境。
        4.1安全教育常抓不懈
        以会代训,逢会必讲。坚持每周组织学习安全工作文件,进行安全知识专题讲座和宣传,定期开展预案演练,提高员工的安全意识和防范能力。
        4.2例行工作常管不怠。
        精细日常工作,使之形成常态,成为习惯。一是督促治安、消防安全防范规定及责任制的落实,组织签订治安、消防防范协议书;二是加强厂内流动管控,随时巡逻纠察,严格门禁制度,做到人车物的严密盘查与监控;三是定期进行相关隐患排查,确保及时整改到位;四是在重大节假日、重大活动期间,增派安保力量严密防范布控,防止不安全现象发生。
        五、追求“实”字,夯牢安全保障基础
        精细化管理离不开“实”字,无论大事小事,都要实践、实干、追求实效,过程要实,结果更要有实效。作为治安消防工作管理者,一要注重工作实践,不断学习先进经验,梳理管理思路并根据实际情况科学实践,完善精益管理;二要真抓实干,精细化管理既是科学的管理方法,更是杂而细的工作,要做到抓细抓实,抓铁有痕,踏石留印;三要追求实效,实效是最好的衡量标准,是最好的“检测剂”,既要细而实的过程管控,更要安全保障的最终实在效果。
        结束语
        “千里之行,始于足下”。笔者认为,“精、细、严、常、实”五字不但强调了工作的系统化组织和相互间的合作秩序、最终结果,更对个人层面的精业、细心、践行提出了更高要求。面对当前企业保卫工作的多元化和复杂性,实现精细化管理还有待进一步探索实践。但我们相信,当“精心是态度,精细是过程,精品是结果”的管理理念成为每一个管理者以及员工内在的价值取向时,企业保卫工作管理一定会日渐提升!
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