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关于提升文化馆档案管理工作质量的思考

发表时间：2020/12/23 来源：《文化研究》2020年10月下作者：万鸿洋

[导读] 随着时代发展进步，物质水平已经发展到了比较高的阶段，人们的生活质量越来越好，但与此同时，精神文化的发展也不容忽视。

吉林通化县文化馆万鸿洋 134100

摘要：随着时代发展进步，物质水平已经发展到了比较高的阶段，人们的生活质量越来越好，但与此同时，精神文化的发展也不容忽视。可以说，人们的物质生活水平越高，与之相匹配的精神文化水平也应当发展的更加成熟。文化馆是当代精神文明的载体，档案管理工作更是文化馆功能的重要体现和核心价值所在。所以，我们必须重视文化馆的档案管理工作，不断反思当前的工作水平与形势，努力提高工作质量。因此，文章将在深入研究文化馆档案管理工作的功能与必要性的基础上，就如何提高档案管理工作质量，提出一些有益的建议，以供参考。
关键词：档案管理；文化馆；工作反思；事业单位
        档案管理工作是文化馆工作的核心内容，档案管理工作做的怎么样，很大程度上就决定着文化馆整体工作的水平。因此，如何提高档案管理工作的质量，这是每个文化馆工作人员需要思考的问题，更是每个人应当长期钻研的重要课题。
        一、文化馆档案管理工作的功能及其必要性
        （一）文化馆档案管理工作的基本功能
        文化馆是政府为广大人民群众专门设立的文化事业单位，它为我国精神文明建设和人民日益增长的精神文化需求发展做出了巨大的贡献。并且为物质生活水平发展提供了重要的思想保障和思想基础。文化馆的档案材料承载着我国精神文明建设的重要成果。文化馆档案管理工作的进行，大大促进了弘扬中华传统文化和发展先进文化的社会主义文化建设事业。
        （二）文化馆档案管理工作的必要性
        随着时代发展与社会进步，经济全球化趋势越来越明显，国家间的竞争也愈演愈烈。文化软实力作为一个国家核心竞争力的重要组成部分，在国际竞争中更是有着不可或缺的重要地位和意义。甚至可以说，如果一个国家的文化软实力足够强大，那么这个国家也必然能够在国际竞争中立于不败之地。而要想增强国家的文化软实力，那么就必须重视精神文明的建设。文化馆是国家精神文明建设成果的重要载体，而档案管理工作更是文化馆工作的核心内容和重中之重，对精神文明建设与文化软实力发展都有着重要意义。
        二、提升文化馆档案管理工作质量的途径
        （一）从观念上认识到文化馆档案管理工作的重要性
        要想做好一份工作，首先要从思想观念上端正态度，坚定思想。要想提升档案管理工作质量，首先必须认识到文化馆档案管理工作的意义所在，充分认识到这份工作背后深度的现实意义和责任所在，进而才能形成发奋工作的决心和意志。例如，文化馆单位内部应当定期开展讲座，科普档案管理工作的重要意义和责任所在，深化工作人员的责任意识，从而坚定地在岗位上刻苦耕耘，高度实现自我价值。同时，高质量的讲座还能为文化馆带来先进鲜活的工作思想与管理理念，能够为工作人员带来新的启发，促进工作的更好完成。

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        （二）提高文化馆档案管理工作人员的综合素质
        文化馆档案管理工作的质量与工作人员自身的素质与能力分不开关系。随着时代不断发展，国家精神文明建设不断发展成熟，成果斐然。文化馆的工作职能也在不断丰富自身的内涵，深化工作内容。在此情况下，档案管理工作也对工作人员自身的综合素质与业务能力提出了更高的要求，推动着工作人员不断进取，不断提升自身的档案管理工作能力与素养，以适应工作与岗位的更高级的需要。因此，文化馆单位内部应该定期组织档案管理工作技能专项培训，提高工作人员的业务技能水平，实现工作技术与能力的优化提升。通过继续教育的长期进行，档案管理工作人员也能通过持续的进取学习来保持比较良好工作的状态，并且学习本身就能对工作人员自身创造力和创新能力的培养产生一定的帮助，让工作人员始终处在发展进步的状态，时刻准备接受新的考验，时刻准备适应更高的档案管理工作要求。另外，对于新员工，文化馆单位更应该重视对其档案管理工作技能的培训，确保新员工能够顺利适应岗位的需要，适应岗位工作的强度与节奏，以保证工作队伍的整体工作水平与能力能够保持在一定水平，进而能够满足不断提高文化馆档案管理工作效率与质量的要求。
        （三）文化馆档案管理工作质量的提升与工作效率的优化并行
        文化馆档案管理工作质量的提升与工作效率的优化是不冲突的，甚至完全是可以兼具的。随着我国的经济发展进入高速增长的进程，信息化发展趋势也越来越突出，信息技术在核心竞争中占据了越来越强的地位。信息技术参与管理工作，这是当前各行各业发展进步的共同趋势，也是时代为档案管理工作指明的新的发展方向，它能帮助文化馆极大地减轻工作负担，大大提高工作效率，实现档案管理工作智能化。而且，文化事业的发展需要在传播中弥新，没有传播、没有群众基础的文化只是一潭死水。信息技术能够为文化传播插上翅膀，帮助弘扬与传播源远流长博大精深的物质文化遗产和精神文明成果，让更多人认识、理解甚至参与到精神文明建设这一宏伟事业中来，为文化馆的工作质量提升带来极大的助力。因此，文化馆应当“与时俱进”，引入先进的信息系统，建立自己的内部信息网络，实现档案管理工作智能化操作，并建立面向大众的智能化服务平台。这些信息化技术将大大减少工作的时间与精力，去除不必要的重复工作，优化工作形式，提升工作效率，从而推动文化馆档案管理工作质量的提升。另外，文化成果展示可以通过多种形式与网络信息技术相结合，借助互联网的传播力，展示文化事业的优秀工作成果，弘扬优秀的传统文化与当代文化。并且，通过互联网打通事业单位与大众的距离，打破空间与时间的距离，还能加强与群众的交流沟通，密切与人民群众的联系更真切地接触到人民真正的文化需求，这些都是重要的工作反馈，能够帮助文化馆进一步优化工作内容，提高工作质量。
        三、结语
        无论时代如何发展进步，文化馆档案管理工作始终有着不变的重要性和现实意义。同样的，随着时代的发展进步，文化馆档案管理工作要想始终保持较高的工作水平，那么就必然要顺应时代的发展，不断进行理念与技术设施上的革新，始终坚持创新与发展这两个重要理念，不断的进行自我反思与自我提升，不断优化当前工作形式与管理体制，从而实现文化馆档案管理工作的质量提升。
参考文献:
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