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浅谈当前国企档案管理的问题与对策刘佳

发表时间：2020/12/23 来源：《文化研究》2020年10月下作者：刘佳

[导读] 在我国企业改革不断强化的道路上，国企的创新改革一直是国家主要关注的重点

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摘要：在我国企业改革不断强化的道路上，国企的创新改革一直是国家主要关注的重点，国企传统的经营管理模式在新时期企业发展中急需转变思路适应当下的经济发展需求，才能保证国企的长远发展，而国企的档案管理一直以来不被重视，使企业的宝贵资料资源没能得到有效的利用，要想国企的档案管理在企业经营中发挥出应有的指导作用，就需要建立完善的管理机制，发现目前的问题重新布局，实现档案管理工作对企业的有效服务。
关键词：国企档案；管理问题；对策
        引言：
        在知识经济时代发展下，国企的档案管理工作显得尤为重要，可以说国企的档案就是国企发展历史中的宝贵财产，在过去很长一段时间里，因为原始的企业发展理念注重生产和效益，忽略了对档案管理的重视。在新时期国企改革中现代化管理方式的普及，使档案资料的作用日渐凸显，作为企业发展和制定方案的有效参考资料，是最真实的企业资料，这也使原始的管理问题凸显出来，急需企业对档案管理机制进一步深化完善。
        一、在当下做好国企档案管理工作的意义
        随着国企的深化改革很多企业分散成子公司、事业部等形式的发展，对于企业的综合目标管理，就要时刻以历史的逐渐发展进程为依据，制定适合当下的目标方向，所以合理有效的现代化档案管理可以为企业的统筹策划提供有效的历史资料。
        随着科技的不断发展，企业的运行发展中不断产生新的资料、档案，并且形式也更多样化，有了除文字以外的图片、视频、录音等形式，原始的资料存储管理模式已经不能适应现代的企业发展，所以完善档案管理机制和人才配备已经是国企档案管理刻不容缓的任务。
在当下发展中，企业的业务范围更广、面临的风险和问题更多，企业要随时做好迎接挑战的准备，而各类资料档案的妥善保存可以为各种法律纠纷提供真实可寻的依据，必要时可作为法庭上的证据；企业的发展需要坚实的企业文化精神作为支柱，而国企的发展历史长久沉淀了丰富的优秀文化，档案资料可以为企业文化建设提供可参考性依据。
        二、当前国企档案管理中依然存在的问题
        1.档案管理制度不完善
        由于国企的发展一向注重经济效益和生产目标，这就使得管理者和员工的工作重心都在生产经营上，档案管理工作被边缘化。在档案管理中也是注重财务资料管理、生产资料管理，而对于文化建设、党政工作等不直接产生企业效益的资料档案则不会重点保管，大多都是整体性随便堆放，甚至很多资料都有丢失、不完整性。
由于管理制度不完善，国企的档案传递、借阅都比较随意、保存格式的不统一化这使得档案的完整性、严谨性没办法保证，给后期的工作开展没有形成有效的指导。
        2.档案管理的意识薄弱
        对于国企的管理来说长期的档案管理意识淡薄，自上而下没有建立对档案管理的重要性意识，这也是由于很多时候大家收集的资料没能得到有效的利用，久而久之大家也就忽视了很多资料的收集。而从事档案管理的员工因为不参与绩效的考核，自身的工作责任感就会降低，不会主动地去协调各部门收集有效的资料档案，这就使国企档案的收集不完整，不能在后期为企业的战略布局提供参考性依据。

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        3.档案管理人员的综合素质不高
        在国企中因为对档案管理的重视度不高，重要性也就没有体现出来，对于这部分的岗位安排多半是临退休员工安置或者其他部门员工的调换，专业技能水平较低，没有进行系统的档案管理培训，这就使得档案管理缺乏科学性，出现混乱、查找困难等情况，更没有进行总体的分析使得档案管理对企业的服务型减低。
        4.档案管理的基础设施落后
        现代化信息科技的发展使原始的资料档案实现了多元化，不仅是纸质档案还有数字化图片、视频、语音等形式，而国企落后的档案储存设施没能跟上现代化发展的步伐，使得很多档案管理没有及时地进行保存。由于企业管理的偏向对于档案管理方面的资金投入缺乏，在软件、硬件设施上都落后于现代化信息管理。使国企的档案管理质量不高，对国企档案管理的总体工作没能起到积极作用。
        三、提高国企档案管理工作有效措施
        1.建立完善的管理机制、提高总体专业技能
        要使国企档案管理实现有效性，就要建立健全的管理机制，让所有人员参与考核，对档案管理工作的业务水平综合提升，对从事档案管理的工作人员进行系统的现代化信息平台技能培训，让大家掌握新型的储存管理技能，从而对逐渐多元化的资料方式实现完整的保管。
        2.实现信息化管理和纸质档案管理的有效结合
        在传统的档案管理形式中多以纸质文字为主，但是随着时间的延长纸质档案管理保存困难，查阅麻烦，可能会因为潮湿等原因使档案遭到破坏，从而没办法复原，但是现代化科技的发展可以改变这一困境，数字化科技的出现可以使文字、图片、视频、语音实现数字化储存管理，既可以实现快捷的查阅又可以长久保存，对于部门之间的借阅、传递来说都比较方便，降低了档案管理工作人员的工作难度，提高了工作效率。
        对于原来的纸质版档案要进行重要档案的分类，进行系统的总结转化成数字版文档保存，实现档案保存的永久性，也是为了适应未来的信息化管理，为各部门工作提供方便的档案查询系统。
        3.增强意识上的重视程度
        要想在当下的企业发展中发挥出档案管理的效力，为企业的发展做好服务，首先从企业的管理中就要加强对档案管理的科学管理，为档案管理提供人员和资金的补充，只有一支专业有素的团队才能实现档案管理的科学有效性，让国企的档案资料作为国企发展的参考性记录真实地发挥好时效性记录，做到登记详细、储存完善、内容全面、形式多样化。
在当下不断发展的进程中要培养好档案管理人员的创新思维，利用好数字科技建立更便捷、全面的档案管理体系，为企业的快速发展助力。
        四、结束语
        在当下知识付费时代不得不说作为国企的隐形财富档案资料是见证企业发展的历史，为企业的重大策略提供可参考性意见的依据，国企要加强对档案管理工作的重视，收集和保存好每一份珍贵的文件资料，为企业的长期发展打好基础。
参考文献
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