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浅析新时期信息管理系统在医院人事管理中的应用

发表时间：2020/11/5 来源：《医师在线》2020年7月13期作者：吕倩漪

[导读] 浅析新时期信息管理系统在医院人事管理中的应用

吕倩漪
（上海市静安区闸北中心医院；上海200070）
摘要：在当今社会信息化发展迅速的时代，信息管理系统在政府机关，行政单位企业中都发挥着重要的作用也越来越收到重视。特别对于人事管理方面，信息管理系统尤为重要。在信息时代的推动下，信息管理系统将人事信息、考勤系统、工资系统、人事档案系统等储备在电脑或者储存器中。信息管理系统可以快速准确提供人事信息，提高工作效率，让人事管理工作更加科学和规范。
关键词：信息系统；人事管理；医院人事管理
一、医院人事管理的重要性
　　　人事管理对于各个企业都是至关重要的，医院也是如此。对于医院来说，人事管理关系着整个医院的工作效率。合理的人事管理，有助于人事工作人员对于员工进行合理的管理与培养，让每一个岗位的工作者都可以胜任这份工作，提高医院的服务水平，同时也推动了人才队伍整体建设，引进和培养了一批优秀人才，全面提升医院的整体实力和核心竞争力。良好的人事档案的管理，可以让医院的各项工作顺利进行，为工作者提供了保障，人才的储备提供了便利，与医院的长期发展有着重要的关系。
二、医院人事管理系统功能
1、系统构建
　　　根据医院人事管理对于系统的要求建立基本的信息储存框架。医院还可以根据自己的需要添加相应的信息模块，对各项信息内容进行修改，以确保信息系统的正确运行，同时提高人事管理信息系统的应用效率。
2、结构设置
　　　在机构的建设过程中，应当根据医院的实际情况建立部门机构体系。人员的配备和部门的大小要根据医院的规模进行设定，与医院规模成正比的关系，实现同步化。
3、单位管理
　　　单位管理中包括许多信息录入方式和单位信息的内容，是一件非常繁琐的工作，在这项工作中要尽可能的选用自动化和信息化的调整。
4、人员管理
　　　在进行人事管理信息化的构建过程中，记录了医院所有在职员工的各种档案和人事相关的数据，这可以保证医院各项活动的进行和人员的管理。人事管理信息化可以通过多个途径进行搜索，将人员进行分类，从而达到快速搜索和方便管理的效果。
5、数据库维护
　　　系统内的数据库也是需要专门的人员进行维护的，在系统内储存着医院所有人员的信息资料，这些资料需要得到一定的保护。专门的工作人员需要对数据库进行定期维护、数据备份、更新数据库、以确保数据的时效性和安全性，以保证资料不会发生丢失的现象。
6、用户权限
　　　对于人事管理系统要设定用户使用权限，每位员工、每个部门都有自己的专属权限。可以采用权限卡密码或者指纹等方式来保证操作系统的安全性和保密性。
三、医院人事管理系统使用特点
1、系统的完整性和灵活性
　　　管理系统记录了医院所有工作人员的信息，其中还包括离职人员和退休人员的信息，将医院工作者的信息完全统计在系统中。在系统中可以对新职工的基本信息进行填写，例如学历学位，职称职级、晋升聘任、工资调整、病休假、年终考核等一系列情况的调整。当人员的身份发生改变时，如果是退休或者是离职，系统会自动将人员信息转入其他的储存库中。这就体现了系统的完整性和灵活性。
2、采用国标代码，规范程度高
　　　按照《全国人事信息系统代码汇编(国标)》的标准,进行代码管理和指标管理。可根据实际情况增添修改或删除新的标注项目，提高录入信息的准确性，在查找信息时可以利用这些标注项目进行特定模式的搜索，缩小搜索信息的检索范围，提高信息管理系统功能的应用率，同时缩短了录入信息的时间，提高工作效率，降低人工成本。
3、管理人员及时更新数据确保数据准确无误
　　　当人事发生变动时，工作人员要及时更新数据，保证数据库的数据准确无误。

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在传统的信息管理系统中，对于数据的更新存在滞后性，采用信息管理系统，使信息更新操作更加便捷，提高了管理人员在操作过程中的及时性和准确性。
4、数据功能维护
　　　数据功能的维护是人事管理系统工作过程中的重要一步。对于整个系统的安全机制和数据维护功能，是对信息管理安全性的基本要求。做好数据功能的维护，才能保证人事管理系统的正常运行，保证人事工作的顺利开展。
四、医院人事管理运用系统管理的优势
1、改变人事管理的工作理念和方法
　　　在新的形势下，医院需要改变人事管理的工作理念和方法，管理好医院各层次人才。医院的人事制度进行不断的改革和深入，对于人事工作要求更加的准确、便捷和高效。对于不同的人才，可以进行不同方向的差异化培养。医院对于不同层次人才的培养，增加了人事工作的复杂性，传统的纸质信息和简单的电子信息已不能满足医院人事工作的需要。信息管理系统将纸质信息转为数字信息，建立人员信息库，有利于人事工作人员对于某一方面的人才进行专项培养，为医院人才培养提供科学依据。
2、传统管理模式有弊端，向信息系统化转变是必然的
　　　传统的人事技术档案管理存在着许多的弊端，向信息系统化转变是必然的结果。传统的人事技术档案管理主要以纸质材料为主，在档案管理的过程中存在着材料文件繁多的情况。当医院出现人员变动时，档案不能及时变更，出现信息滞后的现象。传统的档案阅读和查找的难度很大，且不能进行备份，如果档案发生丢失，将无处可查。在进行档案查找时，需要大量的人员投入到工作当中，工作效率较低，且查找的准确性也不高。传统的人事技术档案管理模式，不能根据新环境的要求进行改变。运用信息管理系统，不仅能够有效的解决档案繁多的现象，而且提高了档案管理的科学性和规划性，也可以适当的保留传统纸质材料，采取纸质与电子相结合的办法，便于查阅，防止材料和数据的丢失。
3、提高调查统计工作效率
　　　信息管理系统中设置有简单查询，复式查询，二次查询等多种查询方式。部门与部门之间的信息互通，联动更新，信息查询过程中只要筛选出自己需要的数据，系统就可以调用与相关数据有关的人员信息。在对医院工作人员信息进行调出时，信息管理系统可以直接输入人名直接调出工作人员信息，相对于传统的管理模式更加的快速和准确。在构建工作人员花名册时，采用信息管理系统可以节省工作时间提高工作效率。人员进行统计时，信息管理系统直接进行计算得到结果，将繁琐的统计工作简单化，为工作人员提供便利。
4、信息管理系统数据更为可靠
　　　随着社会的需要，医院工作人员不断的增加，业务复杂程度也越来越高，使用人事管理系统相对于传统的纸质记录来说更加方便快捷。人事管理系统在一定程度上对信息的录入和采集节省了更多的时间和人力，同时保证了信息的准确性。信息管理系统的数据不会因为工作人员的粗心将数据丢失，信息管理系统还会将自己的信息进行备份，以免特殊情况发生时数据丢失，以确保数据的完整性。所以说，相比于传统的人资管理，信息管理系统的数据更为可靠一些。
五、结束语
　　　在当前社会发展的条件下，医院的人事管理是至关重要的，能够为医院在激烈的竞争中提供发展的基础。应用信息化管理人事工作可以使人事数据的汇总、整理、查询更加快捷方便。人事部门可以快速提供完整并准确的人事信息，更好地为领导提供人才，随时掌握医院人才结构，使医院的管理更加高效。
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