潘思俊
中山大学新华学院 广东省广州市 510520
摘要：在高校的质量工程实施过程中，教学管理细节对高校的质量工程实施效率影响是非常大的。而教学秘书是当前高校的教学管理工作中的日常管理活动的主要落脚点，教学秘书需要维持教学管理团队基层的稳定，同时需要担任确保创新政策内容扩散的责任。在实际教学管理工作中，部分高校的管理制度存在着上层倾斜的问题，忽视了基层教学秘书的作用，进而使得一些高校的教学管理活动逐渐形式化。在这一背景下，我们为了解决这一问题，在本文中结合教务秘书的作用，对教学秘书在高校管理教学工作中的种种问题进行了分析，希望能够为高校的专业教学管理质量的提高提供助力。
关键词：教学秘书、日常管理、定位模式、发展困境、细化解析
在高校的自我完善过程中，教学管理是一样非常重要的手段。教学管理不同于行政管理，行政管理是一种单纯的形式，而教学管理需要兼顾行政管理以及学术管理两方面，对于监督教学过程中的学习主体的研究实践活动有着重要作用，总的来说，一个管理队伍的整体素质能力直接象征着整个高校的素质质量。然而在实际工作中，绝大多数高校在教学管理工作中存在着重视上层管理队伍建设，忽视基层管理队伍建设的问题，导致决策无法有效落实。作为高校的管理者，在未来的质量工程实施过程中，要加强对基层教学管理队伍的资源倾注，做好教学秘书职位的定位，了解其功效，改变当前的困境。
1.教学秘书角色定位
1.1 领导的助手参谋
秘书工作的本质就是领导的助手参谋，而教学秘书也同样如此，作为教学管理中的重要组成，教学秘书需要结合自身的职责，帮助教学主任对各种教学决策提供建立，副局决策，完善管理事务。
1.2 基层管理媒介
教学秘书在工作具有帮助领导对各种常规事务的协助管理，不仅是高校教学管理中的基层个体，痛死也是高校的一线工作主体。不仅要做好协助管理，保证教学活动的系统性有机布置，同时还需要对当前教师的科研成果以及学生的成绩进行归纳分析，并将结果及时的上呈给教务处。
1.3 教学工作服务端口
教学秘书作为一名基层管理者，但是实际上教学秘书是高校教学工作的服务端口。在教学秘书的工作指标中，帮助学生创建交流的适应空间是核心，同时还能方便高校管理者对教学规范体系的整改工作。
2.教学秘书在高校教学管理中的功能解析
教学秘书在高校的教学管理体系中主要负责对教学要求文件的传输，及时的将高校的课改内容以及相关文件传输给教师，并负责向上级领导传递教师意见的任务，起着纽带作用。
2.1正常教学秩序的稳固保障
由于在高校的教学管理工作中所涉及到的东西是非常多的，因此我们就需要结合核心指标来开展工作。稳定日常教学活动作为高校内部教学管理工作的核心指标，包括对人才的宏观培养方案编写以及专业课程的材料编写，这些都是教学秘书需要参与并执行的职责范围。在教室秘书的工作中，例如在开学之前，根据教学计划来联系院校教师，决策开学之后的教学课程安排计划。同时在开学之后，联系任课教师，对教师的授课能力进行考核，协助进行期中教学结果检测。同时教师秘书还具有帮助管理者对高校的教学改革路径进行探索的责任，在工作中需要坚持启发式探究式的教学原则，要能够灵活变通，针对部分课程可以通过增加训练课时的手段，充分的推动学生对科研项目参与积极性的提高，不断完善高校考试模式，确保对学生阶段性综合考察任务的科学进行。
2.2促进教学方法更新
随着我国对本科教学中实行的不断提高，我们在开展高校学校的课教学改革时主要包括如下几个方面的内容，分别是教学计划改革、设施条件改善，教师队伍建设、学生管理制度。
我们在推进教学管理体制改革时要注重做好对这几个方面的关系处理，将推动教学适应市场变化作为改革目标。加强课程教学计划改革作为主要手段，不断完善教学管理制度，改善教学条件，在教学管理中坚持考教分离理念，并落实到实际的考核当中，推动课程改革作为推动提高学科教学水平的主要途径。同时教师秘书还具有帮助管理者对高校的教学改革路径进行探索的责任，在工作中需要坚持启发式探究式的教学原则，要能够灵活变通，针对部分课程可以通过增加训练课时的手段，充分的推动学生对科研项目参与积极性的提高，不断完善高校考试模式，确保对学生阶段性综合考察任务的科学进行。
2.3教学方案信息科学整理
教学秘书在工作中有一项重要职责就是对各种教学管理文件的整理，方便日后的信息检索查阅。在对这些教学方案信息进行科学整理时，必须要结合长期的智慧结晶进行梳理，这样才能确保为日后的课堂教学改革决策的制定提供借鉴，同时确保日常教学秩序的稳定。因此，教学秘书在工作中需要做好对教学管理文件信息的专业性整理，这些教学档案信息座位高校开战啊日常教学的原始资料，不仅是当前高校教学管理质量的体现，同时也是其教学发展条件的最直接体现。随着当前对于各种智能信息技术，尤其是计算机管理技术的不断应用，在教学过程中教师所制作幻灯片等各种教学资料都被教学秘书系统所收纳。
3.目前我国傲笑教学秘书综合素质要求以及发展困境补充
2.1业务知识学习能力
教学秘钥要不断参加各种岗位知识培训，通过多种学习途径来提高自身的知识储备，提高自身的业务知识学习能力从而提高工作效率。在高校的教学管理工作中，需要对各院的各种资源以及学生的基本情况有一个充分地掌握，同时了解不同专业的教学安排，教学内容以及教学特点。同时高校秘书还需要不断丰富自身的工作尝试，对于各种学科教学的会议安排也要周密妥善。同时在学校与他笑的学术交流合作中也要做好对交流会的程序安排以及场地安排，做好对实现的活动策划。在另一方面，教学秘书还需要掌握一定的学科知识，对高校的教学管理规律有一个正确的掌握，充分了解当前高等教育以及社会的发展规律，不断主动地去洗手运用自身所掌握的管理知识，提高自身的工作能力。
3.2服务与风险意识
作为一名高校的基层教育管理者，教学秘书首先要将调自身的服务效率意识作为前提，结合不同专业的囧雪任务来引导师生。高校的教学秘书还需要不断增强自身的职业道德素养，在工作中保持积极热情的心态面对师生，满足其合理要求。当前我国高校教学秘书工作的认知相对模糊，许多学校并不重视这一工作，高校的教学管理体系仍需完善，教学秘书的职责也非常模糊。为了解决这一现状，我们不仅要想方设法提高高校的教学管理能力，同时也要发挥教学秘书这一岗位的引导教学秩序的功能，不断强化教学阶段性改革。
总结：
本文主要对当前教学秘书在高校基层教学管理中的角色定位进行的描述，确定了其助手参谋的位置，同时作为一个基层管理的媒介，也是高校教学工作的服务端口。教学秘书在搞笑的教学管理活动中具有着稳定学校的正常教学秩序的功能，同时还肩负着不断推动教学方法 的创新以及对学院的各种教学方案信息进行科学整理的职责。高校秘书需要不断地提高自身的业务知识能力，同时高校管理者也要认清其服务与风险意识，发挥高校秘书的职能，推动教育管理的自我完善。
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