上海市松江区城建档案室 上海 201600
摘要：城建档案是现阶段档案管理中做重要的组成部分之一，隶属于科技档案，是人类智慧结晶的重要体现，城市档案的利用能够有效的加强我国城市化的建设，对我国未来城市的发展与进步起到重要的作用，城建档案的利用能够促进经济的发展，是重要的信息资源，随着国家城市建设的发展，一些单位或个人对城建档案的需求不断增大，慢慢向社会的各个领域延伸，城市档案现已成为具有中国特色档案事业的一部分，加强对城建档案利用工作体系的完善，是目前档案管理工作的重点。
关键词：城建档案；影响因素；对策
0引言
近年来，我国十分重视城市化建设的发展，城市化建设的发展能够有效的体现出我国在发展过程中取得的优异成绩，但在城市化建设的道路上有些问题阻碍着城市化建设的脚步，其中城建档案的利用就是在发展道路上的障碍点，城建档案的利用直接关系到城市建设的发展，提高城建档案的利用率，进而促使我国在城市化建设中取得优异的成果。
1城建档案利用的特征
1.1经济性
加快城市化建设发展，是我国城市化改革发展的重要举措，城建档案能够准确有效的记录城市的发展轨迹，档案以文字、图表、声像等各种记录形式，对该城市的规划路线或建设方案作出有效见证。城建档案的利用可以避免前期发展中出现的问题，避免因错误问题带来的重复经济投入，从而降低城市化发展过程中的错误率，在一定意义上体现出城建档案利用的经济性特征，有效利用城建档案可以减少城市化建设中不必要的资金投入，节省人力、物力、时间等。
1.2区域性
城建档案馆一般设立在各大中城市，城建档案馆提供的信息资料一般都是针对限定的区域，对某个具体区域的发展过程予以记录，可见城建档案具有一定的区域性，并能服务于本地企业单位或者个人。
1.3专业性
城市建设档案管理的整理工作是由经验丰富的专业人员进行整理统计，因此专业性的城市建设档案能够为后期城市化建设提供有利的科学依据。
2城建档案利用现状及影响因素
2.1缺乏城建档案管理工作专业人才
伴随着科学技术的发展，城建档案管理工作也得到进一步加强，但还有一些问题所在，阻碍城建档案的有序发展。城建档案管理工作缺乏高、精、尖的专业人才。城建档案的工作者除了档案工作的知识，还需要对于图纸、施工技术资料等基建工程知识有一定的了解，否则无法满足基本的档案利用需求。但是有些城建档案管理工作是由其他专业的人员进行管理，并不具备城建档案相关专业知识，有些地方城建档案管理工作由其他科室人员来兼任，其工作内容不仅限于城建档案，致使工作人员的不稳定，人员流动性较大不能更系统的进行城建档案管理工作，这也阻碍了城建档案利用工作的有序开展。
2.2城建档案管理硬件落后
随着城市建设的发展，近年来城建档案利用需求逐步提高，我区的城建档案查阅量从2016年的6476卷发展到了2019年的9131卷，利用人次从2016年的1644人发展到了2019年的2937人。但与之相比城建档案馆藏档案数字化建设依然有待发展，城建档案管理工作中仍存在着管理技术落后、硬件设备老化等问题。与国外城建档案管理工作相比较，国外已经广泛使用档案系统编码管理技术，借助先进的计算机技术与互联网相结合，我们依然采用比较传统的档案管理工作模式，这种传统的档案管理工作模式不利于提升城建档案的利用，设备老化、技术落后也是导致城建档案利用率低的主要因素之一。
2.3城建档案利用服务意识薄弱
部分城市城建档案管理工作部门领导对档案利用工作的意识薄弱，并且一部分城市城建档案管理工作人员对档案利用工作的认知不准确，没有正确认识到城市档案利用工作对城市发展的重要性，认为城建档案只是单纯的信息存储工作，城建档案利用也只是停留在档案的凭证作用上。这使得城建档案管理工作者只把档案工作做在表面，没有深入了解城建档案利用工作的重要性，缺乏对城建档案利用工作更全面更正确的认知，这也是城建档案利用率低的主要原因之一。
3针对城建档案利用的对策探讨
3.1提高城建档案管理工作人员的素质
需要安排专业的城建档案管理工作人员专人负责城建档案利用工作，避免人员流动过于频繁。现阶段城建档案管理工作人员的工作素质相对较弱，对城建档案管理工作中需要进行细化分类整理的档案无法对其进行准确有效的登记分类整理，以至于在城建档案利用中查找的速度及准确度都有待进一步提高。所以，目前解决城建档案利用的重要途径就是提升城建档案管理工作人员的工作素质，采用专业考核的方式对相关城建档案管理工作人员进行约束，使其提升工作人员的自主学习性，开展定期的城建档案继续教育及业务培训，以促进城建档案管理工作人员整体素质的提高。
3.2提高对档案利用的重视度
目前城市建设部门对没有对城建档案利用引起足够的重视，有些城市建设项目没有对城市建设档案进行准确的分析就开始动工，以至于城市化建设的问题出现较多的错误，而城建档案的利用能够有效的避免前期城市化建设过程中出现的问题再次出现。因此，很有必要提升城市建设部门工作人员对城建档案利用的重视程度。在每一次的城市化建设的前期准备过程中，要借助城建档案以及当地实际的情况进行科学严密的数据分析，分析出在城市化建设过程中可能出现的问题，并且针对城建过程中可能遇到的问题进行研究，制定出合理有效的问题解决方案，进而有效降低城市化建设的错误率，城市建设部门对城建档案利用重视度的提高能有效提升城市化建设的脚步，能减少未来城市化建设过程中出现不必要的错误。
3.3加强城建档案管理安全工作
我国城市化建设的快速发展，城建档案的数量也逐步增加，城建档案对我国的城市化建设的发展提供有利依据，城建档案清晰的记录了我国城市发展的轨迹，因此，要坚持提高城建档案管理工作人员对城建档案安全意识。目前部分城建档案工作人员对城建档案安全没有引起足够的重视，以至于城建档案会存在一定程度丢失或者内容泄露的风险。所以要定期组织培训，加强对城市建设档案管理工作人员的安全性意识教育，为城建档案管理提供有利的保障，能引起城建档案工作者对每一个城市化发展的数据引起足够的重视度，使其得到细致的整理。
伴随着科技时代与网络时代的发展，城市档案管理部门应加大对其提高相应的经济投入，提升城建档案管理使用的硬件设施，借助现代化高科技及便利的网络，提升城建档案利用的工作效率，同时要加强对网络安全的监护，实时升级安全设施，为城建档案管理提供安全的后盾。科技网络是一把双刃剑，我们要合理利用科技网络带给我们有利的一面，使城建档案的利用的更加方便、快速，提高城建档案的利用率，并通过不断学习高科技知识，借助高科技将城建档案进行更准确的数据分析，为未来城市化发展提供参考，使城建档案的价值最大化。也要注意由于现代化网络科技技术带来的便利性，而使城建档案利用存在的安全隐患，城建档案管理部门应建立计算机安全管理制度等相关安全管理制度，加强计算机系统安全管理，城建档案工作人员操作中应遵循相关制度规范，及时发现安全隐患，并对存有安全隐患的漏洞进行升级，以保证城建档案的安全性。
4结语
伴随着我国经济的快速发展，城市化建设的速度也大大提升，城市化建设的发展使我国走向全新的发展高度，为追上或超越一些发达国家打下良好的基础。城建档案得到有效的利用，才可以充分展现城建档案的价值所在，我们要不断创新，继续完善城建档案利用工作的服务体系，促进我国现代化城市建设发展的可持续。
参考文献：
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