广州市图鉴城市规划勘测设计有限公司
摘要：本文阐述了加强建筑工程档案信息资源共享的现实意义，并就实现建筑工程档案信息资源共享的策略进行了探讨，以供同仁参考。
关键词：建筑工程档案；信息资源共享；意义；策略
一、前言
近年来，随着网络技术的飞速发展，各种信息在互联网上的交融，已成为信息社会的一种态势，被人们所接受，而档案信息作为社会重要的信息资源形态，逐渐受到到人们的重视，而信息技术在档案领域中的广泛应用，档案数字化、网络化建设的全面推进，给人们提供了网络信息形态中获得档案信息资源的条件。档案管理者的使命也由档案的保管者向档案信息提供者、档案信息导航者逐步过渡，实现档案信息资源共享对城市建设非常重要。基于此，本文阐述了加强建筑工程档案信息资源共享的现实意义，并就实现建筑工程档案信息资源共享的策略进行了探讨，以供同仁参考。
二、加强建筑工程档案信息资源共享的现实意义
建筑工程档案是建筑工程项目建设活动中直接生成的文书、图纸、报表、音频与视频等资料，这些资料具有极高的实用价值，不仅可以在环境监测、房地产测绘等特定时期进行使用，而且能够在水文与气象的长期观测中予以有效应用。通常，在建筑工程施工中，地质与水文条件大多较为稳定，在此观测活动中，可以直接参考前期档案资料，以此节约勘查时间与相关费用，提升档案信息资源共享效果。其次，建筑工程档案能够为城建规划、房地产勘测、建筑设计、施工计划、企业房屋确权和各项房产纠纷以及突发事件解决提供参考依据，可以说建筑工程档案是城建档案的重要组成部分。在信息时代背景的影响下，加强建筑工程档案信息资源共享有重要的现实意义。
三、实现建筑工程档案信息资源共享的策略探讨
（1）以知识产权为切入点，强化对建筑工程档案信息资源共享的科学引导。目前，知识产权问题备受瞩目，相关的法律法规与政策不断出台，发挥着对信息资源共享的指导性作用。如果从微观角度分析，建筑工程档案资源更多属于技术型，是技术人员劳动成果的体现，也是智慧的结晶，更显技术创新价值。技术优势是增强行业竞争力的重要法宝。基于此，要将建筑工程档案作为知识产权与技术人员的专利，以法律手段为依托，强化档案管理人员合理权益的维护，在信息资源共享中提升使用效果。
（2）重视建筑工程档案信息精细化管理，加强全员范围内增强保密观念。为了有效落实建筑工程档案信息资源的共享，保证档案信息资源的安全使用，要重视增强档案管理人员保密观念，注重档案信息管理的细节工作，实现对档案信息资源共享管理全过程的优化，切实提升自身职业素养，全员范围内增强保密意识。具体讲，可以结合管理实践，落实涉密信息排查工作，对计算机进行全面细致地检查。同时，发挥微信、微博等公共平台的作用，强化信息共享安全价值的宣传，全面提升安全保密思想。
（3）抓好统一规划协调，建立建筑工程档案信息资源网络共享平台。实现建筑工程档案信息资源网络化的基础是要构建统一的档案信息平台，它由各个地区、各企业、各个专业系统的档案信息资源指引库、现行文件中心、电子政务中心为基本组成部分，将这些物理上分散的档案信息资源，逻辑上联系起来组成统一的档案信息资源网。这个网络把分布的系统连成一体，传输文字、图像、声音、影视等多种媒体，提供多种新型信息服务。实现工程档案信息资源的共享，应以档案局网站为龙头，逐步与专业档案网站实现链接，最终构建由龙头网站向下辐射的上下贯通、纵横交错的工程档案信息网络体系。
这样就能更有效地提高工程档案的利用率，使建筑工程档案资源真正地为经济建设和各企业服务。
（4）重视档案信息化动态管理，维护档案信息的安全性与规范性。在建筑工程档案管理中，要重视价值性档案信息的开发，落实档案信息动态管理模式。首先，要维护数据的安全性与稳定性，提升数据信息管理的标准化与规范化水平，充分发挥计算机技术对档案管理的支持作用，加快自动化管理模式的构建，促进档案信息共享与信息化建设的同步性，支持行业发展规划。同时，要以档案利用为方向，适应档案数字化与电子化的要求，加快数字化进程，提升档案电子化水平，增强信息资源共享效果。另外，要对建筑工程档案管理相关软硬件进行升级改善，创新管理思维，构建专属性档案管理网站，维护信息共享的安全性，尤其要落实内部网络信息平台建设，对档案管理模式进行优化。
（5）全面落实建筑工程档案立卷归档工作，保证标准性。在建筑工程档案管理中，档案立卷通常发生在档案资源收集齐全之后，文书档案管理机构与相关管理部门结合档案资料类型进行针对性管理，完成编目与装订工作，成卷之后形成完整的建筑工程档案资料。从流程上分析，建筑工程档案立卷归档管理需要分步进行。第一，要对档案卷宗进行全面、谨慎的审核，考察档案完整性，剔除不合范围的文件，检阅档案文件的联系性，将无关内容及时挑出，归置适当卷宗。同时，要对卷内文件排序进行检查，及时进行调整，维护档案文件之间的有效联系，保证所有文件得到合理归档。第二，编制案卷软封面。案卷在调整之后，要进行封面的编制，保证封面内容与预立卷的卷宗内容的一致性，同时，结合调整内容，保证标题的准确性。第三，对检索工具进行优化。从概念上分析，档案索引主要是依托某种办法，采取固定格式进行编制，形成查找目的档案资料的工具。针对完成的立卷，要进行编制，合理利用检索工具，维护整个归档工作的有序进行，保证高效性。通常情况下，索引目标使用较多，加之计算机的支持，可有效提高检索效率。第四，做好案件排列与上架工作，保证档案资料的系统性与关联性。第五，落实档案资源入库保管工作，实现统一管理，避免档案资源遭受损毁，保证档案使用的安全性与及时性。
（6）提高素质，奠定档案信息资源共享的人才基础。在网络环境下，建筑工程档案信息服务的方法、手段与模式都发生了很大变化，计算机技术、通讯技术、网络传输技术已被广泛应用于信息的采集、组织、加工等业务环节，对建筑工程档案信息管理人员的知识水平、业务技能等均提出了更高的要求。工程档案信息管理人员面临着知识更新、继续教育以及优胜劣汰的压力与挑战，档案工作者必须建立起危机意识、竞争意识、创新意识和信息意识，通过自主学习、技能培训、检查交流等灵活、有效的途径，不断提高和更新自身的知识结构，掌握先进的网络通讯技术、计算机技术、信息加工处理技术和一定的外语知识，以实现根据工程档案信息的自身特点、结合传统的档案利用工作经验，依托网络环境的优势，与计算机技术人员共同探索解决网络档案信息资源传递、交流、利用的安全性与可靠性问题，积极开展网络环境下的档案信息资源共享机制建设实践。
四、结语
总之，实现建筑工程档案信息资源共享，提高档案资源的利用价值，建筑工程企业应重视保护本组织的知识产权和技术人员的专利，做好档案保密工作，不断提高工作人员的保密意识，借助互联网技术积极构建信息共享平台，加强档案信息化动态管理力度，做好基建工程档案的立卷归档管理工作，为建筑工程档案管理培养高素质的管理人才。从而依托高素质的管理队伍，提升基建工程档案信息资源共享水平，为基建工程档案的应用创造优质条件，推动基建工程行业实现稳定与可持续发展。
参考文献：
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