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摘要：在数字化的背景下，科技档案管理应紧跟时代发展脚步，积极进行信息化建设，以全面提升科技档案管理工作的质量和效率。
关键词：科技档案；信息化；建设和管理
伴随科技体制的变革，对于科技档案管理也提出了更高的要求，因此科技档案管理工作要在数字化背景下，加大信息化建设力度，以此全面提升科技档案管理的效果。
一 科技档案信息化建设的作用
网络技术、计算机技术的普及和完善，使以往的纸质档案管理模式遭到了淘汰，取而代之的是以信息化技术为主的档案管理工作。同时利用网络还可以获取到非常多的信息，并还能够实现信息共享。为此，在数字化的背景下，科技档案也要进行信息化建设，以全面提升科技档案管理的质量和效率。下面我们就来具体的探讨一下科技档案信息化建设的作用。
（一）信息技术为科技档案建设提供了便利条件
信息技术的普及提升了电子产品的使用率，而这也因此让科技档案管理更好的进行信息化建设创造出了充足的条件，并且极大程度的方便了档案管理工作。信息技术的普及和进步，让数据库创建工作更为的便捷，也更加的简单，而且U盘、光盘储存容量更大，也便于保管，更为重要的是能够实现资源共享。
（二）档案管理软件能够保证科技档案的信息化建设效果
想要做好档案信息化建设，前提是要具有先进的档案管理软件。而伴随网络技术的快速发展，目前已经研发出了多种多样的档案管理软件，保证了科技档案信息化建设和档案管理的方便性。现阶段档案管理软件在软件市场当中具有极高的销售量，并且在科技的带动下，使软件越来越完善，进而很大程度的加强了科技档案信息化建设和管理的效果。
（三）科技档案信息化管理能够实现创新管理
以往主要是以人工的方式进行科技档案管理，这种方式除了要进行复杂的装订外，同时还需要启用非常多的工作者来对档案进行整理与保管。而在数字化时代当中，这种人工模式显然已经达不到档案管理的要求，为此要进行创新。对科技档案进行信息化建设，能够使档案搜索、分类等工作更加的方便，而且利用信息系统来对科技档案进行管理，能够省时省力，并还可以节省对于物力的使用，更为重要的是能够让档案管理更加正规。此外，还可通过计算机来搜索档案目录，和手工查询相比，明显提升了准确率和效率。
（四）科技档案信息化建设可以保证服务效果
在数字化背景下，各行各业都要应用大量的科技信息，在这样的情况下，对于科技档案也就具有了新的要求。对科技档案进行信息化建设，能够让企业获得充足的信息，同时还可以让科技档案具有精准性、时效性。数字化背景下，使得科技档案管理工作更加的方便，而加大科技档案的信息化建设力度，可以对科技信息进行精准的分类，并还可使科技信息符合企业的使用要求，更为重要的是能够给以后的研究人员留下有价值的研究资料。
二 数字背景下科技档案信息化建设与管理措施
（一）合理制定科技档案信息管理目标
科技档案信息化管理是一项系统性的工作，不仅需要很长的时间进行建设，并且还要使用大量的人力物力资源。所以在进行科技档案建设期间要根据企业的真实状况，掌握影响档案建设的各种影响，明确建设目标，以此提升科技档案信息化建设的质量的效率。一，科技档案建设管理的宗旨是为科技工作者提供服务，所以要了解工作者对信息的需求量。在数字化背景下，科技工作者对科技信息的需求始终在发生着变化。所以企业要建立相应的平台，以方便和科技工作者进行交流，这样就能够及时的掌握他们对于信息的具体需求，同时还要通过广泛的途径来扩充科技档案信息的使用渠道，这样就能够保证科技工作者为企业的科研工作做出应有的贡献。二，要丰富管理功能。在进行科技档案管理期间，要保证数据的准确性，并要能够对数据、档案进行方便的搜索和精准的分类。
科技档案管理功能应集高水准的管理质量、服务于一身，并且还要保证档案的保密性。
（二）合理的使用科技档案管理软件
科技领域的企业通常会在工作中涉及到科技档案管理工作，因为各企业的特点不同，所以在科技档案管理方式上会呈现出明显的差别。对于企业来讲，科技档案管理耗时耗力。所以在管理科技档案期间，要根据企业的实际情况来合理的采用科技档案管理软件，以此全面提升科技档案管理质量和效率。由于每个企业都有自身的特点，为此最好自己研发科技档案管理软件，若没有这方面的能力，可和档案管理软件研发企业进行合作，来共同研发。应全面掌握科技档案管理的真实状况，然后有针对性的采用管理软件，这样不但可以节省对经费的投入，省时省力，并且还可使科技档案管理更加的正规。现阶段，档案管理软件多种多样，这因此加大了挑选的难度。所以要做好市场调研，然后对多种软件进行分析和评测，从中挑选出最适合企业的软件。而挑选的标准要围绕软件结构、性能，和硬件质量等方面来进行，然后结合本企业的实际状况，引进最为合适的管理软件。
（三）创建完善的信息化档案管理制度
科技档案纸质管理模式是对多年的工作进行分析总结后一步步完善的，符合国家所制定的标准。不过在数字化背景下，信息技术得到了普及应用，并且发展迅速，使得传统的纸质档案管理工作逐渐遭到了淘汰，取而代之的是信息化档案管理模式，所以在这样的情况下，科技档案管理工作要紧跟时代发展趋势，对管理工作进行深层次的变革。而其中的一项重要工作，就是创建出完善的管理制度。在该制度当中，应对科技档案的分类、储存以及管理作出明确的指示，并要让管理工作者严格遵照制度内容来进行档案管理，这样就可保证管理的正规性，科学性，从而全面提升科技档案管理的质量和效率。
（四）更新服务理念
在数字化背景下，档案管理务必要开展信息化建设。为此在进行科技档案建设时，应紧跟数字化的脚步，更新服务理念。电子文档的全面使用使科技档案信息化建设更加的方便，同时也让档案管理工作者能够通过计算机，来提升科技档案管理服务的效率。通过管理软件，除了可提升管理质量以外，还实现了对档案信息建设的创新，从而使管理工作者能够更好的对档案进行研究和编制，这样一来就可进一步加强信息化服务的效果。除此之外，通过科技档案信息化管理，能够让企业实现个性化服务，优化企业的服务理念，还可满足档案管理工作者对于档案的需求，扩充服务领域，加强科技效率。从科技档案管理工作者的角度上来讲，企业要对他们进行培训，来提升他们的业务能力和职业素养，并要从以往的工作当中吸取到宝贵的经验，然后作为工作创新的依据，同时还要丰富理论知识，获取充足的实践经验，这样就可提升科技档案管理工作的质量和效率。
结束语
在数字化背景下，科技档案信息化建设已成为了企业档案管理的重要工作。为此我们应掌握科技档案信息化建设的优势，并制定出数字背景下科技档案信息化建设与管理措施，这样一来就能够保证科技档案信息化建设达到理想的要求，进而提升科技档案管理的质量和效率。
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作者简介：
黄新军（1985，11）男，汉族，广东龙川，大专，电子信息技术初级工程师，计算机软件和信息技术服务、信息系统集成项目管理等。
基金项目：
基于云计算的集约化智能站群平台的研发与应用 项目编号：河科2018025。