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摘要：信息数据化作为当前发展的主流趋势，对于企业的档案管理工作来说，具有很强的促进作用，不仅可以有效提升档案信息处理的效率，还可以增强档案信息的安全性，对于档案信息的安全稳定保存具有至关重要的意义，为企业未来的发展提供稳定的数据信息支持。
关键词：新时代；档案管理；方向与路径
引言
档案是人们记录和保存信息的一种手段，可以将有价值的信息进行分类管理，档案中的信息分为隐性和显性，能够为人们后续生产活动的开展提供重要的数据基础，因此这也使得档案管理工作的开展质量成为一项重要的工作。然而在实际的档案管理工作中负责该工作的人员并没有形成科学的管理意识，存在信息化设施不完善等多种问题，影响了单位档案管理的效率，无法真正挖掘档案中的价值。21世纪推动了科技革命的发展，并催生了大数据、人工智能这一类以信息技术为基础的科学技术，给档案管理工作的开展提供了重要的技术动力，因此作为管理人员应当积极学习新型的信息化管理理念和手段，利用科技创新提升工作质量。
一、信息时代档案管理工作创新必要性分析
在信息技术快速发展的当下，社会对于档案管理工作提出很多要求，使得档案管理工作已经不是以往对信息的简单收集与整理，更多的是需要对信息进行全面审核与分析。档案管理工作人员也需要从根本上意识到，传统纸质档案管理工作方式以及信息存储方式存在一定局限性，会影响档案管理工作的更好落实，在此背景下，要将电子档案应用在档案管理工作中。在档案信息分类以及存储期间，加强对先进软件系统的应用，减轻档案管理人员的工作压力，同时可以节约更多空间与时间。档案管理部门可以对档案设置更为专业的查询系统，群众想要了解某项内容，直接到系统中查询，节约更多的信息查询时间，而且信息传输效率得到提升，并保证信息准确性。信息化的档案管理工作，促使档案管理工作能够朝着规范化的方向发展。在这一过程中，可以顺应时代发展，使得人们对档案的需求得到满足，为人们工作提供更多便利。在信息时代中，档案管理工作也可以实现自身的自动化发展与智能化发展，利用计算机软件对档案信息进行管理与收集，提升工作质量。先进的互联网技术，为档案收集工作以及管理工作提供更多便利，进一步实现档案信息共享，档案数据信息实用性与时效性得到保障。由此可以看出，信息化时代背景下，档案管理工作必须进行创新与完善，这样才能为社会更好发展打下良好基础。
二、新时代档案管理工作创新的方向与路径
2.1管理创新
此处的管理特指在档案管理过程中技术手段与人才培养方式的转变。如今数字化信息化是科技发展的主要驱动力，对于一个单位而言，表现在日常管理中就是办公的网络化和和自动化，这就客观上要求无纸化办公，形成大量电子文档，同时，多媒体的应用也产生了大量以数字方式存在的原始资料。因此，档案管理工作必须要建立与之相适应的区别于纸质文档的一系列新的管理制度和管理方法。这就要求每个员工也要懂得资料处理和归档的一整套程序，明确其对各类文件材料形成、积累、归档应负的责任，以及不同于传统管理方式的存储、复制、保密等工作创新。相应的档案管理人才的培养方式也要发生相应转变，一些计算机、大数据、人工智能、影像处理、情报分析等方面的人才也要纳入档案管理岗位上来。
2.2完善企业档案管理队伍整体素质水平
当前企业之间的竞争，在根本上就是人才的竞争，人才素质的高低将直接影响活动的效率和质量，对于活动的开展尤为关键，当然企业档案管理也不例外。
现阶段，企业档案管理人员存在的问题明显，一方面是对于档案管理不够重视，一部分企业甚至连专业的档案室和档案员都没有设置，这对于档案管理工作的基于大数据时代的改造尤为困；另一方面，是一部分企业虽然设置了档案管理人员，但是档案管理人员的素质要求比较低，甚至还存在老龄化严重的情况，对于大数据时代下企业档案管理的改革和升级产生阻碍。因此，在实际对大数据代下企业档案管理工作的创新研究进行分析时，可以针对以上问题，通过完善企业档案管理队伍整体素质水平的方式，利用有效的培训和交流，进而提升企业档案管理队伍的整体素质水平，有效为大数据时代下企业档案管理工作的开展提供基础和前提。
2.3加强档案管理工作人员的信息化意识
档案管理人员是影响档案管理工作的关键因素，要想合理的利用科学技术完成档案管理工作创新，就必须要加强档案管理人员的信息化意识以及科技应用意识，这样才能够让管理人员在实际工作过程中有意识地利用新型科学技术，真正达到档案管理工作质量提高的目的［2］。第一，应当向现有的档案管理人员展开积极的培训，强化管理人员的责任意识以及职业素养水平，确定管理人员能够带有饱满的热情投入到工作中。在培训过程中利用“一对一”新老结对的方式展开针对性的技能操作培训，由年轻管理人员向老员工讲解信息化系统的使用方法，使管理人员都能够应用信息技术开展工作。第二，积极吸引综合型管理人才，对现有的档案工作管理模式进行改革和创新，为档案管理工作信息化建设队伍注入新鲜血液与活力。在现代社会中人才才是第一竞争力，要想促进档案管理质量提升，必须要吸收能够掌握各类科学技术的新型人才，以此来强化人才队伍的综合素质，为科技创新的应用提供重要的人才基础。
2.4拓展档案管理范围
如今人们对于档案管理工作的要求正在不断提升，也只有这样才能保证档案管理工作能够跟上社会发展的脚步。在实际档案管理工作创新中，为使得档案管理工作能够为相关决策等工作提供更为有效的参考依据，要对档案管理范围进行拓展。在以往档案管理工作中，存在一定局限性问题，管理人员通常情况下都是围绕档案资料收集开展相应工作，过于注重不同业务资料、数据相关问题，对关联信息收集与应用造成忽视。这一情况的出现，使得档案资料信息无法将自身价值全面发挥出来。基于此，在未来档案管理工作中，需要对档案管理工作范围作出进一步明确与完善，使得档案信息资料收集完善性可以得到保证。管理人员能够具备大数据管理理念，将全部有关联的数据信息进行收集，针对收集到的数据信息要做好分类保存工作[4]。如果人们想要了解某项信息，那么可以直接到平台或者系统中进行查询应用，提高数据信息利用率，将档案信息价值发挥到最大。
结束语
在大数据时代，档案管理信息化建设是至关重要的，这既是时代发展对于档案管理工作提出的新要求，也是单位档案管理改革的必然。对此，首先，单位管理层与档案管理人员要转变传统观念，全面重视信息化建设；其次，要依靠先进的计算机信息技术以及领先的硬件设备；第三，档案管理信息化建设也离不开充足的资金的支持，只有后勤保障跟上了，才能聘用行业内专业人才、培训现有工作人员、买入尖端设备等，进而全面推进档案管理工作的信息化建设步伐。
参考文献：
[1]李建波.档案工作创新与现代化管理的途径[J].黑龙江档案，2020（05）：33-34.
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[3]刘晓燕.浅论做好档案管理的创新工作[J].科技经济导刊，2020，28（26）：186-187.
[4]杜小平.新时代档案管理工作的创新探究[J].参花（下），2020（10）：49-50.
[5]杨宁.信息时代档案管理工作的创新路径研究[J].中外企业文化，2020（09）：57-58.