山东省东营市东营区人力资源和社会保障局
摘要:近些年来,我国社会经济的快速发展,使得经济市场发生了极大的变化,光其是市场竞争变得愈发激烈,在这种情况下,各大小企业既面临着一定的发展机遇,也需要迎接相应的竞争压力。而现代企业若想提高自身的竞争力,实现长远的发展,就要加强对财务管理工作的重视,其中也包括预算管理工作,但是在实际的预算管理工作中,还是存在诸多问题,这就需要现代企业制定出合理有效的解决措施。
关键字:现代企业;预算管理;完善措施
1现代企业预算管理的实施意义
1.1能够优化配置企业资源
资源是企业生存发展的基础,为了获得较快发展速度,就需要合理配置与使用资源。目前部分企业没有合理配置资源,导致资源使用短缺或资源浪费等问题经常出现,这样就容易增加企业的生产成本,难以有效提升企业整体经济效益。因此,要通过预算管理工作的科学开展,对各类资源优化配置。在预算管理过程中,企业合理制定资源需求,将有限的资源合理分配于各个生产环节当中,这样产品生产成本能够得到良好控制。此外,预算管理的科学开展,还能够对企业本阶段的经济效益产出比深入分析,进而对下一阶段的发展规划合理调整。
1.2能够提升企业生产效率
企业通过合理实施预算管理,可以在平衡收支的基础上,最大程度的扩大经济效益。以企业新建项目为例,往往需要将大量的人力、物力资源投入进来,而预算管理的实施,能够有效计算企业财务的投入产出比,科学评估重点项目收益,将资源合理配置于各个项目中。这样企业财务监控网络得到构建,企业生产效率也得到了提升。
1.3能够提升企业经济效益
经济效益的获取是企业发展的根本目标。企业通过预算管理的实施,能够对现阶段财务管理中的问题有效总结和深入分析,进而帮助决策部门制定相应的战略规划。企业管理人员需要给予预算管理足够的重视,切实落实预算管理工作,方可以稳步提升经济效益。
2现代企业预算管理中出现的问题
2.1没有给予足够重视
部分企业存在着错误认识,认为预算管理工作中难以有直接经济效益产生,因此没有给予足够的重视。还有一些企业认为财务部门负责开展预算管理工作即可,相关领导及部门没有积极参与进来。其实,预算管理涵盖了十分广泛的内容,其对于企业管理水平、经济效益的提升都有着十分关键的作用。如果企业领导不能够充分认识,将难以切实落实预算管理工作,预算管理的职能也无法得到充分发挥。
2.2预算编制的战略性不足
部分企业预算管理的局限性较强,主要体现于这些方面:首先,企业预算管理的长期性不足,仅仅从短期目标出发,长远规划缺乏,导致预算编制指标就可能不符合企业的长期战略目标,这样预算的衔接作用得不到发挥,降低了预算管理的效果。其次,部分企业在预算管理实施过程中,没有将市场因素充分纳入考虑范围,没有开展市场调查及市场经济预测等工作,导致预算目标与市场需求不相符合,难以推动企业的健康发展。
2.3预算管理组织机构不够完善
部分企业没有完善的预算管理机构,仅仅由财务部门负责预算管理工作的开展。财务部门虽然对企业的财务状况十分了解,但如果仅仅由财务部门负责预算管理工作,预算的权威性、规范性将得不到保障。预算管理是企业管理的重要组成,关系到企业战略目标的实现。如果预算管理组织机构没有得到妥善构建,将会有经营风险出现,也不利于预算管理水平的提升。
2.4预算监督、考核机制缺乏
通过监督、考核机制的构建,可以将工作人员的积极性、主动性充分调动起来,规范预算管理的实施过程。
但部分企业没有构建预算监督机制和考核机制,或者是构建的监督机制、考核机制并不完善,导致这些机制的约束、规范作用得不到发挥,影响到预算管理的实施效果。
3现代企业预算管理的完善措施
3.1充分重视预算管理工作
要想提升预算管理工作质量,企业管理人员需要充分认识到预算管理工作的开展价值,给予足够的重视。为了促使预算的严肃性得到保证,预算经过制定和审批后,尽量不要改动和调整,而是要将预算目标严格贯彻落实下去。预算执行过程中,需要做好事前控制工作,且对激励制度合理设计。要科学分解预算目标,对各个部门的目标、责任进行明确。在激励制度的配合下,有效结合了权利和义务,这样各个部门的积极性将会得到调动,自觉纠正偏离预算的活动。此外,企业还需要将预算分析机制构建起来。预算分析是预算执行过程中的一个重要环节,通过预算分析,能够对预算执行者的业绩、整体预算运行效果等准确评定。要结合企业实际情况,合理选择预算分析方法。依据分析结果,将出现偏差的原因找出来,采取相应的修正、调整措施。
3.2强化预算的战略性
预算管理只有与企业战略规划结合起来,方可以最大程度的发挥预算管理的效果。因此,就需要结合企业的战略目标,合理开展预算管理活动。首先,要增强预算管理人员的前瞻性思维。结合企业实际情况,将短期发展目标制定出来之后,还需要结合企业战略规划,对企业长期发展目標进行确定。要制定具有较强操作性的发展目标,保证能够将其科学落实下去。通过预算管理活动的顺利实施,促使企业经济效益得到提升,战略目标得到顺利实现。此外,在预算管理过程中,也需要将外部市场因素充分纳入考虑范围,对发展规划合理调整,这样企业方可以适应不断变化的市场环境,规避外界不良因素的影响。
3.3完善预算监督与考核机制
预算管理工作实践中,不仅要对战略规划、管理制度体系等合理制定,还需要对预算管理配套的监督机制、考核机制等大力完善。通过这些机制功能的发挥,顺利贯彻落实预算管理工作。一般来讲,可以从定期监督、例外监督、及时监督三个方面来划分预算监督。定时监督指的是企业定期监督考核预算执行情况,通过对比分析阅读数据与预算目标,将其中的差异、原因给找出来,进而制定相应的解决对策。例外监督指的是一旦有意外事件、重大事件等出现于预算管理过程中,需要及时向上级预算管理人员上报。而及时监督则是要随时查阅预算管理相关的业务资料,实时监督企业经营过程中的收入、成本、现金流等内容。为了更好的发挥监督职能,还需要对汇报考核机制科学构建。相关部门要向企业领导定期汇报预算执行情况,促使企业领导能够全面深入的了解与掌握预算工作。结合出现的各种问题,实施相应的奖惩措施,促使预算执行效果得到优化。
3.4提升预算管理人才素质
预算管理工作由预算管理人员所具体实施,因此,就需要采取措施,不断提升预算管理人才队伍的整体素质水平,促使预算管理效果得到保证。具体来讲,可以从这些方面着手:首先,要大力培养企业现有的预算人才。企业要制定完善的培训机制,丰富培训手段。在培训过程中,需要紧密结合预算管理知识与企业实际预算业务,这样预算管理的可操作性将会大大增强,预算人员的水平也能够得到快速提升。企业现有的预算人员已经十分了解企业的业务状况,经过适当的培训,即可发挥较大的效果。其次,企业要对外部优秀人才积极吸纳。综合运用多样化的招聘渠道,将具有较高预算管理水平的人才吸收进来。新员工上岗之前,要经过相应的培训和考核工作,通过考核后方可以上岗操作。最后,要积极学习和吸收其他企业的先进经验。可以组织员工外出学习和调查,将有价值的预算管理模式借鉴过来,以便促使企业预算管理水平得到不断提升。
结束语
通过上述分析,预算管理工作的有效开展,有助于企业自身生产经营成本的降低,促使现代企业能够更好的实现战略管理目标,使其自身的市场竞争力得以提升,因此,现代企业对于预算管理工作要予以重视,并采用多种方式提高这一工作的有效性,解决其中存在的多种问题,促进企业自身的发展。
参考文献
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