六安市人民医院 安徽六安 237005
摘要:医院后勤管理服务是保障医院各项业务有条不紊开展的关键,伴随着当前医疗卫生事业发展,各项服务内容不断深化与整合,使其不断与当下医院业务发展新形势相结合。本文将基于此背景,探究在医院后期管理模式中一站式服务的措施,旨在提升医院后勤部门的管理服务能力。
关键词:一站式服务;后勤管理服务;措施
医院后勤管理质量将会直接影响到医院业务开展的顺利性,随着医疗卫生体系的发展与健全,医院后勤管理部门的重要性逐渐凸显,成为医院业务发展的新方向。但是在医院管理层中,更注重医疗业务领域发展,忽视后勤管理力度,所以对其支持力度不足,使得医院后勤部门服务能力下降。
1.医院后勤管理部门工作中的问题
1.1缺少紧密的沟通与联系途径
在医院临床治疗中,部分科室需要就实际医疗活动报修物资设备,也需要基于实际需求申请医疗物资,这就需要在这个环节当中构建起具有标准化和统一化的沟通渠道。但是很多医院中忽视这一链条的建设,使得不同部门在相互配合的过程中存在着沟通问题和配合问题。当事情发生时,相关人员不了解申报途径或者是保修流程,导致四处寻人帮助,形成上下混乱的状态,减低工作效率。在解决事情以后,缺少完整的资料管理痕迹,如保修台账、物资领取清单等,导致后续跟踪的时候存在着问题,在收集整理反馈意见的时候更是问题重重。由于缺少收集与整理相关数据资料的意识,忽视分析与总结的重要性,造成医院后勤部门在提供服务的时候存在着效率低下,满意度不高的现象。
1.2缺少标准的操作程序
在常规的管理模式下,申报物资没有标准化流程,导致数据信息存在错误,信息资料在不同人手中进行传递,将会导致时间被大量的浪费,耽误精力,降低工作效率,另外,不标准的操作程序将会严重影响服务人员的工作态度,降低工作主动性。传统的医院后勤管理中,为了管理方便,将分工条块化,医院后勤部门要基于专业情况详细划分服务部门,在不同的部门当中还需要根据实际需求划分服务小组。这种操作方法是理想中的模式,但是在实际应用中同样存在着很大弊端。在实际实施过程中,医务人员想要申报材料,就必须要到正确的部门完成申报,因为医疗服务的时间尤为紧迫,若是受到各种因素影响和限制而降低效率, 将会导致员工怨声载道。医务人员在申报物资的时候,要经过多次寻找,才可能找到正确的部门或者是小组,甚至很多科室不能快速寻找到相应的解决部门,从而导致不能快速解决问题,导致工作质量下降。
1.3权责划分不明显
后勤部门所涉及到的工作内容十分琐碎且庞大,很多人承担着多种不同的职责,这种现象的出现,将会导致工作人员在工作中存在疏忽的现象。由于没能科学化的划分职责,从而使得很多工作出现问题的时候不能快速落实到个人,使得工作人员的工作责任心降低。另外,部分部门没有清楚的划分其职责,或者没有理顺部门组织结构,降低工作人员的工作责任心,造成相互扯皮的现象出现,问题不断拖延,造成不良后果。
2.创建一站式医院后勤管理服务的措施
2.1创建一站式后勤管理的目的
为适应新医改的需求,后勤管理部门要不断与实际需求相结合,提升后勤管理的专业化水平。医院要基于医管局的方针政策,完善后勤管理服务,及时与新医改的大环境相匹配,密切跟踪医院后勤发展动向,探索出全新的医院后勤管理服务模式,将患者的就医条件持续优化,提升医护人员和患者的满意度,切实保护为患者提供优质医疗服务。进一步整合后勤资源,最短时间内相应问题,保障管理水平提升,优化后期服务质量,理顺后勤管理体制机制。将不同部门的工作职责落实到位,打通信息沟通渠道。
2.2一站式后勤管理建设过程
在医院建设中,医院后勤是其重要组成部分,通过后勤服务可以为科研、医疗创新提供保障与支持,更是实现优质护理的关键力量。在一站式后勤管理部门建设中,要统筹规划,加快构建后勤管理部门的组织架构,成立领导小组,明确后勤服务的基本职责,不断对组织机构进行完善。就医院实际工作内容出发,明确问题导向,加快制定出行之有效的工作方案,形成具有统一性和全面性的后勤服务。经常性的组织展开物资筹备会,部署后勤服务内容,按照制定完成的服务方案有条不紊的展开工作,同时积极借鉴兄弟单位的先进经验与优秀做法。收集基础数据信息,并且注重整理,安装系统软件硬件并调试,将信息化技术手段应用到管理工作中,强化培训力度,提高后勤服务人员的服务理念,优化服务措施。
2.3一站式后勤管理的主要内容
一站式后勤管理服务的基础是医疗物资的发放与维护,相比较于传统医院后勤管理部门,一站式后勤管理的重点已经不单单是一线临床科室,更重要的是为患者提供服务。一站式后期管理服务工作的核心是高效、规范与便利,通过使用信息化技术手段完成服务,以技术手段丰富后勤服务内涵,整合保洁、维修、电工、膳食、电话、网络等各项保障资源,增加服务项目,同时可以展开个性化陪护、加床等服务内容。立足于后勤服务实践,为全医院医疗服务人员或者是患者提供人性化、全面且温馨的服务。此外,在一站式服务的过程中,要注重设备的管理与维护,医疗设备以及其他功能性设备的管理是后勤管理人员管理的重点,通过提升医疗设备管理质量,提升功能性设备运行能力,为医疗卫生事业奠定物质基础。完善规范性文件建设,针对于后勤管理工作的相关问题制定条例。通过加快构建制度体系,将工作流程固定化,形成约束,强化基础管理,保证医院后勤管理部门在提供服务的时候有法可依。
结束语
综上所述,在医院后勤管理部门中,深化一站式服务已经成为必要发展趋势。想要提升后勤服务质量,必须要积极与现代化手段相结合,立足于医院实际,构建起资源协调的平台。就医院后勤服务部门的各项功能而言,要服从于整体安排,在接收到需求以后要及时回应,并给出相应的处理意见,从而节省时间,提高效率。本文主要从创建一站式医院后勤管理服务模式存在的问题着手,从三个角度展开形成系统性认知,最后就服务模式构建提出建议,旨在提升我国医疗服务体系的服务质量。
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