电力物资库存管理及其提升措施研究 王妍

发表时间:2021/1/11   来源:《基层建设》2020年第25期   作者:王妍 唐婧璇 尚佼娟 浦程
[导读] 摘要:为了有效提升企业在运营过程中的经济效益,就一定要对企业经营过程中采取针对性的以及有效物资管理措施。
        国网江苏省电力有限公司盐城供电分公司
        摘要:为了有效提升企业在运营过程中的经济效益,就一定要对企业经营过程中采取针对性的以及有效物资管理措施。在对电力企业开展物资管理过程当中,相关管理工作人员一定要对当前物资管理出现的问题进行分析,找到切实可行的解决措施,在开展物资管理过程期间一定要使用有效的管理办法,有效加强电力企业的物资管理水平,进而提升企业的经济效益。
        关键词:电力物资;库存管理;提升措施
        1电力物资的特点
        电力物资的管理方式与其他物资管理方式还是有着很多地方的不同,电力物资管理与人们的生活有着非常密切的关系,一旦电力物资储备不够充足,便会造成电力公司电力正常运行,进一步发生供电不足的状况。这种状况的出现不但会给人们的日常行动造成相对的不便,还会影响社会的平常运作和平稳发展。所以,电力物资的供给需要准时,电力企业一定要确保电力物资的储备充足,并且要依照现实情况第一时间将物资给予补充[1]。
        2电力物资库存管理现状
        在日常的电力物资库存管理中,普遍存在库容臃肿、库龄超期、管理精益度不足等问题,库存的蓄水池作用未能有效发挥,物资积压情况较为严重,同一批次下相同数量的物资在同类型或不同类型项目中反复领用及退料、出库退库时间跨度长、配网项目退库率高等情况较为普遍,退库物资大多存在零散短头、包装破损、技术合格证书资料不齐全等情况,鉴定难、保管难、再使用难,易形成积压,如何对物资库存进行科学的、体系化的管理,是当前亟待解决的问题。
        3电力物资管理中存在的主要问题
        3.1 物资管理现代化水平不高
        就当前的电力行业来说,部分企业在进行物资管理的过程中,还没有充分融入现代化管理方法,例如部分电力企业缺乏有效应用信息化物资管理的相关措施,而且缺乏合理的工作模式,这在一定程度上影响了电力企业的物资管理工作质量,造成物资管理环节混乱、物资浪费、资源没有充分整合利用等问题。由于在电力物资管理方面还是沿袭侧重于人力形式的管理,不仅容易影响管理工作的效率,而且会降低管理工作的精准程度和完成质量,由于电力企业工作人员参差不齐、数量众多,也容易增加企业在人力方面的成本,影响公司的经济效益。
        3.2 管理人员综合素质不高
        对于电力物资管理工作来说,不仅涉及电力物资的日常供应、存储,还需要根据企业的经营情况对于物资需求进行研判,在企业的整体战略中发挥重要作用。但从我国部分电力企业的情况来看,物资管理部门中很多工作人员在其综合能力以及业务水平方面不符合日常工作的基本要求,与企业经营业务的实际需要有很大差距,有的部门不仅管理效率不高,还易出现物资丢失、监守自盗等问题。造成这一状况的主要因素有2 种。1)部分工作人员年龄偏大,难以充分适应更为先进的管理观念和管理方法。2)在思想政治教育方面有所欠缺,工作人员缺乏对于工作的责任心和进取心,所以工作态度不够认真,容易出现业务疏漏,这些情况对电力物资管理工作形成了很大的负面影响
        3.3 缺乏规范化的采购流程
        通过对以往电力物资管理相关环节的梳理和分析可以发现,在大宗物资的采购过程中,往往缺乏对于业务流程的严格规范。一部分电力企业在开展物资采购的过程中还是沿袭以往陈旧的工作方式,难以充分根据电力企业业务发展需要和市场状况以及经济形势进行采购。另外在采购标准方面缺乏规范性、科学性和合理性,例如采购人员在权限制衡、职责划分等方面还有一定漏洞,在部分电力企业中容易出现采购部门以及工作人员中饱私囊的问题,不仅影响电力物资管理方面的工作效果和质量,而且大幅增加了电力企业的经济成本,降低企业经济效益。


        4电力物资库存管理提升措施
        4.1加强对在库物资的监管力度
        物资储备的目的是就是为电力生产提供坚实的物质保障,从而更好满足电力项目对于电力物资的需求。电力生产过程中为了满足电力企业的生产需求,需要加大对库存的监管力度,切实减少库存,提高物资的利用效率,从而更好保障企业的健康生产。很多企业由于缺少监管,使得各个部门之间缺少沟通,导致很多物资被重复购买,在使用之后存储在一起,这样就导致物资堆积和资源的浪费。为了更好提高物资的可用性和适应性,需要加强储备工作,从而有效地改善积压物资[5]。
        4.2实现库存信息共享,降低成本
        物资管理系统能够大幅度提高物资管理效率和物资管理质量,通过系统的整合作用,能够充分利用电力企业现有的资源,减少物资库存,更好为企业发展腾出资金,从而促进企业的健康发展,通过引入物资管理系统能够最大程度减少资源的浪费,提高物资管理的效率。在建设库存管理系统过程中,为了使得管理系统更好适应企业的发展,可以从以下几个方面来加强开展工作。第一,物资管理系统的维护和管理需要配置专业的管理人才,不仅需要具备很强的物资管理的专业技能,还要具备相关的信息管理知识,从而更好维护物资管理系统。第二,要充分利用物资管理系统的优势,加强对于设备采购、入库以及维护的管理,使得各个部门之间的物资能够流动使用,加强各个部门物资的信息共享,减少不必要的资源浪费,充分整合整个企业的资源更好为急需部门提供物资支持。第三,物资管理软件需要加强对于管理的管理力度,因为大多数电力物资入库、管理等环节都需要在软件上完成,因此需要操作人员熟练掌握管理软件的使用。因此企业可以定期组织讨论会或者培训会,从而使得管理人员能够更好使用信息管理软件。
        4.3建立完善的物资管理制度体系
        建立完善的物资管理制度体系,为开展物资管理工作提供依据,同时也为管理过程中产生的风险增强抗体。通过建立完善的物资管理制度,形成综合物资管理体系,在单位内部营造良好的物资管理氛围,增强工作人员的责任意识,帮助工作人员树立良好的工作态度,便于开展之后的物资集约化管理工作。
        4.4电力物资仓储管理优化措施
        在优化仓储管理过程中,企业一定要坚持集中仓储的方案,这样可以最大程度较低仓储成本,同时还可以提高仓储效率。在制定仓储计划时,首先对于电力企业未来电力物资需求有一个清晰的了解,另外物资的储存还要满足未来企业的建设需求,因此做存储方案要充分考虑到企业的资金储备,不能将大量的资金来存储货物,这样对于企业的发展十分不利的。尽量减少物资存储成本和管理成本,将更多的资金用在企业发展上,从而更好促进企业的发展。要做好市场调研工作,对于货物的价格以及供货商做一个充分的了解,从而结合企业的购买需要来选择合适的供应商和合适的供货设备,做好预算造价和总价的控制,从而更好为采购和仓储做好准备。
        5结束语
        电力企业为保障国民生产提供了可靠的电力支持,但是随着电网规模和电网结构越来越复杂,导致电力企业的人力和管理成本显著增加,因此如何降低电力企业的成本成为了企业发展需要重点考虑的问题。物资仓储管理是决定企业管理运营效率的重要环节。在新时期各种先进的信息管理技术被应用于仓储管理中,大大促进了管理效率地提高。
        参考文献:
        [1]李小珂.电网企业物资集约化管理研究[J].中国物流与仓储,2014( 23) .
        [2]唐彦,艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代商业,2014( 05) .
        [3]张建民.加强电力物资计划管理的具体措施[J].中小企业管理与科技(中旬刊) ,2018( 9) : 21-22.
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