翟卫忠
山东省烟台莱州市第一中学 山东省烟台市 261400
摘要：校舍管理是学校管理中的重要组成部分，能够直接关系到学校教育活动开展水平。而校舍档案作为校舍管理工作的重要依据，是提高学校教学质量、优化学校人文环境的关键因素。由此可见，强化校舍档案管理工作，已经成为学校现代化建设的重要目标。
关键词：校舍档案；管理工作；信息技术
引言：
结合学校发展实际情况进行分析，校舍档案管理工作仍然没有得到相应重视，具体体现在管理职能分散、管理队伍缺乏专业性、管理手段落后等多个方面，不仅严重影响了校舍正常使用，还无法为学生提供安全保障[1]。因此，本文结合校舍档案管理中存在的问题进行分析，并针对性提出改进策略，并综合运用现代化技术，有效提高校舍档案管理水平，从而推动学校现代化改革进程进一步深入。
一、校舍档案管理现状
校舍档案是指学校在校舍工程建设过程产生的一系列资料，其中涉及到校舍管理、使用、维护、改造等诸多内容。这些资料保存形式不尽相同，通过资料内容可以反映校舍建设实际情况以及学校发展进程。与此同时，校舍作为学生和教师日常教学和生活的重要场所，能够直接影响广发师生的生命健康安全，与师生切身利益息息相关。虽然近年来，国务院针对校舍档案管理出台了一系列政策制度，并明确提出学校校舍档案需要指定专业人员和专门场所进行管理，并严格按照相关要求进一步完善和健全纸质档案的网络系统[2]。然而，结合学校发展实际情况来看，校舍档案管理工作仍然存在诸多问题需要解决，不仅无法充分保证档案信息资源的完整性和准确性，还无法为广大师生日常教学和生活提供安全保障。
二、校舍档案管理工作改革措施
（一）实现校舍档案动态管理
在校舍建设、改造、维护、管理过程中，档案内容也会产生相应的变化，为了提高校舍档案管理水平，需要强化档案动态管理水平。想要实现这一目标，需要学校利用先进信息技术，构建校舍档案网络系统。保证系统具备规范性和系统性，保证校舍档案信息在收集、分类、编目等方面形成一个整体，从而实现统一管理目标。具体可以从以下几个方面分析：第一，校舍档案著录。在校舍档案网络化系统建设过程中，可以将校舍档案著录分为三种形式，第一种为文件上传，主要是校舍现有档案文件上传到加载系统中，并结合档案属性编辑相关内容。第二中为借口录入形式，主要是通过软件接口接收档案信息资源，并将档案信息储存，同时编辑档案属性。第三种为扫描上传，主要利用扫描仪、高拍仪都将纸质档案加工处理，使其转换为图像形式，并保存到网络系统中。第二，档案归档、调整及缺项预警系统。管理人员需要对校舍档案完整性和健全性进行详细审核，审核通过的档案可以入库，审核不通过的档案说明不通过原因，并打回修正。
另外，档案信息均存在一定的生命周期，其内容也会随着校舍改建、维护、管理等工作发生相应变化[3]，因此，在档案管理过程中，可以利用档案归档、调整及缺项预警系统对档案信息进行调整和记录。第三，建立一站式搜索、查询服务，为学校各部门查阅校舍档案提供便利，一方面有效提高校舍档案利用率，另一方面减少档案查阅时间和精力。
（二）提高管理人员综合水平
上文提到，校舍档案对学校发展有直接影响，涉及到校园基础设施建设、校舍改造等诸多方面。不仅与广大师生切身利益息息相关，还能够为学校权属纠纷提供有利依据。管理人员作为校舍档案管理工作的执行者，其综合素质直接影响校舍档案管理水平。由于校舍档案管理工作内容复杂，具有专业性和综合性特点，其中涉及到校舍工程图纸、供暖线路图、施工验收资料等相关文件，想要有效提高档案管理水平，不仅需要管理人员掌握专业的科技知识，还要具备丰富的管理经验，同时还要具有较强的责任意识和正确的工作态度。与此同时，现如今，大部分学校在校舍档案管理中都采用信息化管理技术，这也对管理人员的信息化水平提出较高要求。因此，想要提高管理人员综合水平，需要学校面向所有管理人员开展档案管理座谈会、讲座等活动，并组织管理人员参加，同时灌输先进的管理技术和管理知识，使其能够全面提高技术水平[4]。从而促进管理人员在不断完善自我中提高管理能力，另外，在网络技术发展迅速的当今社会，信息化答案管理广泛普及，为了提高管理人员信息化水平，学校应培养管理人员信息化水平。为学校稳定发展奠定基础。
（三）提高电子档案安全性
随着信息化信息技术的不但发展，网络技术也逐渐呈现开放式格局，在这一发展形势下，学校校舍管理工作也迎来了广阔发展机遇，上文提到，通过网络化档案管理系统，能够有效提高档案管理效率和管理水平，并且能够规范档案管理流程，减轻管理人员工作负担。但是凡事有利必有弊，信息化档案资源在网络环境下也面临诸多安全隐患，容易受到黑客、病毒等恶意攻击造成档案信息缺失。想要保证学校校舍档案信息的安全性和健全性，需要学校进一步优化网络环境，并结合网络系统中容易出现的问题进行分析，针对性采取防范措施，通过建立安全防范系统并做好局域管理数据库，对电子档案进行科学的安全管理，在工作过程中，管理人员需要正确操作，并将具有保密性的重要档案设置权限，使校舍档案电子档案管理工作能够顺应信息化时代的发展。
结束语：
综上所述，校舍档案是学校校舍管理的重要依据，不仅能够影响学校各项教育活动的开展情况，还与广发师生切身利益息息相关。现阶段，大部分学校在管理过程中，都没有给予校舍档案管理相应重视，导致校舍档案资源缺失，不能充分发挥其作用和价值。因此，本文结合新时期背景下学校现代化建设需求角度，对校舍档案管理改革提出针对性措施，通过实现校舍档案动态管理、提高管理人员综合素质、提高电子档案安全性三个方面，有效提高校舍档案管理效率和管理质量。
参考文献：
[1]倪运先.如何运用信息技术管理校舍安全工程档案[J].档案时空,2018,5(06):14-15.
[2]李春明.校舍管理实践的方法分析与解读[J].吉林教育,2017,12(26):37.
[3].运用信息技术全面提高中小学校舍档案管理水平[J].行政事业资产与财务,2016,45(22):86-87+92.
[4]祁尊民.加强校舍档案管理工作[J].兰台内外,2012,33(01):37.