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浅谈交通建设工程质量监督档案管理模式

发表时间：2020/8/19 来源：《基层建设》2020年第10期作者：宋磊

[导读] 摘要：随着国家日益壮大，综合国力的日益提高，交通事业也发展的越来越繁盛，因此，使得在交通建设工程方面的质量监督档案资料越来越多，越来越冗杂，不便于管理。但是质量问题监督管理档案作为交通工程后期管理的重要一环，有着非常重要的地位，是保证以及完善交通事业进一步发展的重要保障。

        山东省枣庄市交通运输综合执法支队
        摘要：随着国家日益壮大，综合国力的日益提高，交通事业也发展的越来越繁盛，因此，使得在交通建设工程方面的质量监督档案资料越来越多，越来越冗杂，不便于管理。但是质量问题监督管理档案作为交通工程后期管理的重要一环，有着非常重要的地位，是保证以及完善交通事业进一步发展的重要保障。本文主要针对交通建设工程质量监督档案管理模式的现状以及应对方式进行探讨。
        关键词：交通建设工程；质量监督；档案管理
        交通建筑工程的质量影响着城市化的进程，交通建设工程质量监督档案管理对于整个交通工程是不可或缺的，可以进行综合信息的整合，来辅助单位进行交通建设工程质量的监督、数据分析、后期的维护等，有着很多优势。但是在其质量监督档案的管理上存在很多问题，比如：档案建立制度不完善、相关管理人员的管理意识不强、档案建立方式落后等。因此要注意建立质量监督档案，让工作人员意识到质量监督档案建立的重要性，不断完善档案管理制度，并且可以和信息化的档案管理方式相结合，以此来加强交通质量监督档案管理的信息化建设，当发生状况时，便于进行分析，解决问题，引起重视，减少甚至杜绝后期类似问题的发生。
        1.交通建设工程质量监督档案管理中的重要性
        交通建设工程质量监督档案的管理工作是对交通建设工程质量监督工作的重要环节，在其中起着至关重要的作用，为了保证交通建设工程项目创优，就必须做到严谨科学的进行交通建设工程的质量监督档案的管理工作，该工作也是交通工程建设项目质量控制的保证。
        2.交通建设工程质量监督档案管理中的现状
        2.1质量监督档案存在失真问题
        当下，存在交通单位对于交通质量监督档案资料不重视的问题，往往搞形式主义，在进行信息录入的时候不严谨，造成信息和实际情况不相符，相关数据存在诸多漏洞。为了更好的发挥质量监督档案的效果，需要工作人员不仅懂得施工流程，又要懂得信息录入。但是这样的人才确实严重，使得进行质量监督档案的存储时分类不清晰、数据不规范，质量监督档案的实用性也大打折扣。传统的纸质版档案的记录由于保存时间长容易出现破损、字迹不清晰等问题，不利于长久存储。
        2.2质量监督档案的建设存在滞后问题
        虽然现在交通事业发展迅速，但是相关工作人员的素质并没有统一提高。依旧存在部分单位的工作人员在进行交通建设工程的质量监督档案管理中搞形式主义，数据和实际情况存在出入，建立质量监督的档案仅仅只是为了应对检查，在交通工程完成后才开始记录数据，时间滞后，造成数据不准确、不真实，对工程中存在的问题不能第一时间记录清楚，导致后期无法进行参考，大大降低了档案的实用性，没有做到真正发挥质量监督档案的作用。
        2.3 质量监督档案存在管理不完善问题
        在交通工程档案管理中，存在管理不尽完善的问题。交通工程单位依据管理条例来进行对质量监督档案的管理，虽然如此，人员的培训工作不到位严重影响质量监督档案的效果。一些员工对于管理制度的详细内容不了解、理解不到位、实施上不严谨不规范，从未使得交通建设工程的质量监督档案在记录上存在较大的误差，管理员的素质有待提高。
        3.存在诸多问题的原因分析
        在交通建设工程的质量监督档案的管理工作中存在诸多问题，经过分析发现以下两点原因：首先，部分相关工作人员没有形成正确的意识，综合素质能力有待提升，只重视交通工程的施工的部分，认为质量监督档案的信息录入不重要。容易造成质量监督档案失真以及档案更新不及时。另外，档案归档的管理人员的技术不达标，对于档案记录、归档的流程不熟悉，导致操作中容易出现失误，使得数据出现失真甚至更加严重的纰漏，对于工程的质量监督很不利。此外，标准化的管理流程十分重要。

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由于没有形成体系性的档案统一管理，使得管理档案信息的工作人员对档案管理的方式方法不尽相同，或者有相关工作人员的工作调动的问题，导致质量监督档案数据不准确，信息录入存在不小的差异，不利于查阅以及统一管理。
        4.针对交通建设工程质量监督档案的管理方法
        4.1 将交通建设工程质量监督档案管理规范化
        首先要建立健全质量监督档案记录的相应规章制度，将该制度和单位的实际情况相结合，让档案信息记录的流程与方式确定下来，做到科学化、规范化、标准化。管理人员定期进检查与更新档案，做到及时纠正错误数据，确保数据的可靠性与真实性，并可以通过数据的分析对交通建设工程的质量进行评估，同时也可积累交通工程建设工程的经验
        4.2交通建设工程质量监督档案管理落实责任制，培养员工素养
        在经济飞速发展的今天，交通事业的发展也如火如荼，对于其的质量问题国家和人民也愈发重视。因此为了更好落实的管理交通建设工程质量监督档案的管理，要梳理好该档案的管理体制，完善档案管理流程，进行质量监督档案的管理工作分配时，需要落实到个人，并且分级进行监督和管理。
        与此同时，针对各级档案管理人员进行定期培训，不断提高交通建设档案人员的综合素养将档案管理业务的素质提高重点培训，进行系统的档案管理的相关专业知识的培训，及时输入新的知识点以及管理方式，开拓工作人员的知识点，熟练掌握档案管理的知识和技能。使员工熟悉记录流程，学习统一的标注形式，让每一位档案管理人员做到规范化、科学化的记录，同时也要个强调质量监督档案记录的重要性，让员工树立起重视档案记录的意识，提高档案管理员工的综合素养，严格依据规章制度建档。
        4.3加强交通工程档案管理信息化建设。
        现如今，时代不断进步，科技发展的越来越迅速，随着计算机技术的发展，信息技术也加速发展起来，可以将先进的信息技术应用到交通建设工程质量监督档案的管理中，对与提高档案管理人员的工作效率是有十分重要的现实意义的。因此可以利用市面上已有的成熟管理平台，也可以自主研发一套有针对性的质量监督档案管理系统，利用现代化技术来完善档案管理的流程，做到每一步操作都可查。
        4.4注重质量监督档案的过程控制
        交通厅质量监督站要求坚持档案工作与工程建设同步，也就是从工程开展时，就开始相关数据资料的记录和归档。因为在交通建设工程的施工中，不同的阶段有不同的侧重点，同步进行便于及时跟踪、记录，强化收录信息，这样有利于保证数据的完整性、真实性和可靠性，档案归档的时间不再是交通建设工程完工后，而是提前到工程的施工中，做到施工过程中，全程进行质量监督并记录，随机抽查档案的记录质量，确保交通建设工程质量监督档案的管理效率。
        结束语：
        在以上对交通建设工程质量监督档案管理的分析的内容中，可以发现，当下交通事业的档案管理存在许多漏洞，通过分析，主要是管理意识不强、管理人员的态度、技能不过关。综合素质有待提高，也没有科学统一的管理制度，这对于后期的运维管理是非常不利的。因此要进一步提高交通建设项目的档案管理，首先要让相关工作人员的态度摆正，提高责任心，以及定期培训业务能力，不断更新相关的专业知识，以及端正信息记录与归档的态度，明白档案管理对于质量监督的重要性，全面提高员工的整体的综合素养；让交通建设工程的实施和质量监督的档案管理同时进行，务必做到档案数据保真以及档案信息记录的及时性，从而有利于发挥交通建设工程质量监督档案管理的最大作用，为交通事业的进一步发展赋能。
        参考文献：
        [1]朱桂红.完善建设工程质量监督档案管理的几点建议[J].国际公关，2020（03）：194.
        [2]王利.新时期建设工程质量监督档案管理研究[J].广东科技，2014，23（14）：15-16.
        [3]于新萍，邓鹏志.试谈强化建设工程质量监督档案管理[J].兰台内外，2013（04）：46.