摘要: 创新是事业进步的灵魂，新时期做好档案管理工作的创新也是新时代工作创新的需要。只有不断创新才能够更好地进步，才能够更好地发挥档案的作用和功能。加快当前的事业单位改革和档案管理体制，为社会建设提供必要的人才和人才保护，也是现阶段事业单位的重大改革主题。
关键词:新时期;事业单位;人事档案管理;创新
事业单位的人事档案管理工作都是很重要的，可以说人事档案管理工作是事业单位管理工作中的重要环节。有序的人事档案管理工作，能保障人事管理工作有条不紊地进行。但是随着近年来时代的发展，对各方面的工作要求越来越高，事业单位对人才的需求和培养也越来越迫切。只有将事业单位的人事档案管理工作做好，才能够保障优秀人才人尽其才。本文从档案管理入手，探索信息化时代档案管理创新思路，寻找创新途径，促进档案管理工作跟上信息化的步伐。
1 事业单位人事档案管理工作的现状
1.1人事档案管理工作人员整体素质有待提高。近年来，事业单位的人事档案管理工作需要的工作人员越来越多，通过岗位竞聘，有越来越多的人才加入了事业单位。但是加入的这些工作人员有些是没有经历过系统的人事档案管理知识培训的，虽然有一身抱负和理想，但是也无法很好地胜任这项工作。更为严重的是，有些单位的领导根本不重视档案管理工作，直接安排一些不懂档案管理的人来兼任这一重要工作，而这些人除了担任档案管理工作以外，还兼任一些其它的工作，难以全身心投入到档案管理工作中。
1.2部分工作人员以及领导对档案管理工作不够重视。档案管理工作虽然有着很重要的位置，但是，却无法为单位创造经济效益或业绩。以至有些领导对档案管理工作认识不到位，认为不过就是做一些简单的抄写、保管工作，根本不需要什么专业知识，因此对档案管理工作无法给予足够的重视。这样就直接造成一些事业单位的档案管理工作部分软件和硬件无法符合现代社会的要求，人才配备也不到位，造成档案管理工作长期处于被动应付的状态。
1.3 档案管理单位硬件设施陈旧，管理方式有待转变。人事档案管理工作中，最重要的就是对人才信息档案的保存，要想这项工作做的好，不仅需要专业的管理人员，更需要专业的硬件设施。但是，很多人事单位对档案管理工作的投入不够，根本无法满足档案管理工作的需求。比如，很多单位的档案管理室除了做材料储存库用，同时还当作仓库，将很多其它的东西同关键的人才信息混放在一起。另外，至今有些单位的档案查找工作还是由人工操作完成的，而很多都是原件保存，人工查找应用时，就会造成材料的损害，久而久之，材料就有丢失损害的危险。
2 新时期事业单位档案管理工作的创新
2.1记录和存储的创新。随着时代的创新和发展，信息化、网络化成为未来的发展趋势，我们可以将传统的纸质档案或者是数字档案转化为信息化档案，加快推进档案管理网络建设，实现信息数据的互联互通。利用信息技术实现档案的网络化管理，可以将档案信息录入权限下放到个人手中，这样可以提高档案信息录入的及时性，同时也能减轻档案管理者的工作量，各部门可以将各种档案上传至电子元件或者云资源网址上，那么档案的存储工作就变得相当容易了。此外，新型的存储载体相对于传统的纸质档案或者器物档案而言，存储空间小，而且拷贝复制方式更加容易，信息内容既不容易损失并且更加容易存储，只需要将存储档案的硬盘进行规格化存储，定期对其进行考核抽查检测。
2.2管理的创新。笔者认为，管理主要针对于两个对象，一个是人，一个是工具。对于档案工作者，一定要严格要求，设立专门的监督部门对于员工的工作内容进行绩效考核，要让每一个人匹配具体的权限，防止档案泄露等现象的发生。目前我国很多私人信息得不到安全保障，甚至在移动或者电信营业厅中的客户电话号码有时候都会泄露。因此，一定要加强档案信息化管理的制度建设，追责到个人。对于工具，笔者认为可以加强档案管理系统的建设和创新，将所有档案进行关系构建，进行关系图的搭建。另外，增强检索系统的检索能力，可以添加关键字搜索、关键词搜索、条件搜索等重要搜索手段。这样能够更加方便地进行档案的调动利用。增强档案调查权限，对于公开档案设置为全员可看，对于隐私档案设置为个人可看。这样能够很好地限制档案的访问权限，防止信息泄露现象的产生。
2.3 应用的创新。档案管理工具开发与利用离不开专业化人才的支持与设计。单位档案的建设一定要善于使用编研手段，从各行各类入手，对零散档案进行信息关联，努力实现档案一体化管理，这样能够有效提升档案信息资源的利用价值，方便利用者使用。通过开展档案信息编研，能够将碎片化的知识信息进行整合，管理者在调阅资料时才能够获取更全面更准确的信息，有效提升决策的科学性。尤其是在事业单位，档案十分繁琐，很多档案信息涉及群众的切身利益，只有做好档案细化、分类、管理、更改工作，才能够为档案的利用和管理打下坚实的基础。目前档案的利用主要是被动服务，根据利用者的需求进行点对点信息服务，在未来我们应当加强主动服务方面的思考和创新，利用“微”平台推送档案编研成果信息，进一步提高资源的利用范围。
2.4 创新人事档案管理
①拓展空间服务于社会。如今，最宝贵的资源莫过于人才，同时人才也是决定一个国家综合国力的最根本体现。因此，对于人才的档案管理要进行积极的改革从而满足社会对人才的全方位需求，特别是在人力资源的开发方面，档案管理部分要转变传统的工作模式与思维方式，应该积极主动地走入社会当中，进行人才的调查，同时还需要不断地扩展服务空间。为此，档案管理部门首先需要具备清晰的人才思路，其次还需要为传统型的支柱产业、优秀产业改造升级提供人才保证。
②推进传统的管理模式由分散向集中转变。传统的事业单位人事档案管理模式多采用分散管理，形式比较单一，所涉及的档案也多是该单位的日常工作以及人事变动等方面，限制了人事档案管理工作职能的发挥。但是近年来随着我国事业单位的科学探索，各个单位内的人才流动加大，档案来源和内容也朝着多元化的模式不断发展。不少事业单位要想进一步提升人事管理能力，可以适当考虑在一定的地区或者行业范围内进行档案管理中心的集中建设，配备专业管理人员，并对人事档案进行分类管理，不仅可以按照管理人员、专业技术人员、工勤人员的岗位设置情况进行因材施教式的管理，也可以按照在编在岗、离休退休的人员现状提供个性化服务，从而实现对人事档案的规划科学化、统筹多样化。
3 结语
综上所述，传统的人事单位档案管理工作使用的还是陈旧的管理方式，这种管理方式存在着很多弊端，非常不利于我国人事单位档案管理工作的发展。领导不够重视，管档人员综合素质不高，都是制约档案管理工作发展的不利因素。针对这些问题，提出相应的改进方案，并依照规范的改进制度来进行不断的创新改革，才能够使得档案管理工作取得根本性的变革，适应新时期对人事档案工作的需要。
参考文献:
[1]李凤娟，牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志，2015（1）：243.
[2]温爽.探究新时期事业单位人事档案管理创新路径[J].城建档案，2016（2）：47-48.