略谈中小企业信息化管理现状及对策

发表时间:2020/7/29   来源:《中国教工》2020年第9期   作者:徐正升
[导读] 时代不断进步,信息技术已经成为非常重要的生产力

        摘要:时代不断进步,信息技术已经成为非常重要的生产力,在诸多的社会领域内得到应用,对提升社会发展水平起到非常关键的作用。信息化的应用可以提升社会运行的整体效率,并让社会资源实现优化整合。当下在中小企业的实际发展中,信息化管理开始得到普遍的重视,借助信息化管理,可以提升企业管理和运行的实际效率,另外通过借助信息化相关管理系统的合理应用,帮助企业实现对经营水平、业务扩张以及资源整合的提升。但是当下的信息化管理中,很多的问题还是需要重视的,企业要加强对信息化管理的优化,提升自身管理的水平。
        关键词:中小企业;信息化管理;现状及对策

前言:信息化管理,要借助一些先进的信息化设备以及资源,在企业内建立良好的信息化系统,对企业资金流、工作流以及信息流展开充分整合,如今市场经济瞬息万变,中小企业承受各方面的压力和市场竞争,要想提升自身的竞争力,企业要对自身的管理理念展开革新,在信息化方面加强建设。
一、中小企业信息化管理现状
(一)对信息化管理的认识不足
        当下很多的企业对信息化管理还在摸索和尝试的阶段,理念上并不是非常完善。一方面是对于信息化管理,一些管理者并不是非常重视,很多的企业领导虽然开始尝试信息化管理,却并不了解信息化对自身的重要性,主要的目光还是放在业务拓展以及市场营销方面。对信息化管理的执行不足,并未将信息化管理的实际价值发挥出来[1]。另一方面,因为传统的观念,很多管理者故步自封,对新事物没有极强的接受能力,所以不愿意对信息化管理进行尝试。
(二)信息化基础设施不足
        从当下的情况看,只有少数有着雄厚资金的企业,在信息化方面取得了不错的成绩,开始在管理方面应用信息化辅助模式,但是也仅仅是少数部门可以对信息化展开使用,软件的使用是比较落后的。多数的企业对信息化的应用,技术含量并不是非常高[2]。这是因为企业在信息化方面的资金投入比较少,很多的软件也不是非常成熟。
(三)信息化管理人才缺乏
        企业尝试实现信息化改革,专业人才是非常重要的因素,因为只有专业人才的配置足够,信息化的建设才能发挥出本身的优势,体现出信息化的实际价值。当下多数的企业,尤其是中小企业,信息化人才的储备不够充足,现有的人员仅仅是对一些数据录入到系统,但是要想从海量的数据中总结出对企业发展有价值的结论,还是非常有难度的。另外是一些企业在信息化人才的引进方面,采用的是托管和外聘的方式。这样让信息化存在诸多的风险,无法满足实际的需求[3]。
二、中小企业信息化管理的对策
(一)树立先进的信息化管理观念
        要想让信息化的实际水平提升,让信息化建设取得良好的效果,企业管理者就要在信息化方面形成良好的思想理念,对信息化足够重视。首先,管理层要意识到信息化对自身发展的重要意义,在企业内制定出完善的信息化管理方案,并对信息化的目标以及方向进行明确,其次是在行业内,要注重信息化管理的交流以及探讨,不断向一些大中型企业进行学习,在信息化方面借鉴先进的管理模式以及理念,并提升信息化的敏锐度,对市场的趋势进行预测,为企业制定出科学的战略。
(二)加强信息化的资金投入
        信息化的实际发展中,中小企业的资金不足,这是普遍的问题,但是要想让企业具备更强的竞争力,信息化是必然的手段,说到底还是理念上要进行转变。

在信息化方面加强资金方面的投入,加强各类的硬件配置,让企业在信息化方面形成一定的优势。另外企业要从长远的角度进行考虑,对信息化的实际价值有充分地认知,然后采用多元化投资,为信息化设置专门资金,并引入先进的设备以及技术,满足信息化的客观需求。
(三)建立信息化人才培养机制,加强人才的建设
        首先,企业要不断引入一些先进的信息化人才,目前在国内的信息化人才是十分紧缺的,因此企业要加强对人才引进的力度,并对现有的人才进行培训,让现有的人员适应信息化的趋势,激发人员的信息化潜能,让管理人员可以用更加专业的水平,借助信息化的手段,为企业的发展服务。
        其次,企业需要强化人员的激励制度,要借助充分良好的企业文化,并为员工营造良好的工作氛围,留住专业化的信息化人才,为内部的信息化人才提供展示自己的机会和舞台,提升信息化的水平。
        最后,寻求与高校之间的合作,用自身的信息化,不断加强对新鲜血液的补充,并借助高校在人才方面积累的优势,让企业可以有更多的高端人才加入,为信息化的发展提供强力的支持。
(四)注重数据安全、大数据应用和信息管理的统一发展
        数据安全是实施信息化建设和管理的重要内容,建立安全可靠的数据存储和交换环境,借助高速、安全、稳定的网络平台的的打造,结合双机热备、容灾备份等数据冗余技术,搭配数据安全规范和要求,使数据安全得到充分保障。另外是信息化建设中,要注重对大数据的合理应用,在大数据的支持下,企业可以实现对数据的有效收集以及分析,从而为企业的未来发展制定出良好的战略以及方案,并为企业的决策提供良好的参照,保证战略的长远性以及科学性。
(五)信息化建设时要搭配的相应的规范和要求
    系统化系统数据的准确性无疑是发挥信息化管理优势的前置条件,而加强对信息化建设中各环节所配套的相应的基础数据、业务数据的输入和输出规范性,则是信息数据准确性的重要保障。对信息化系统各相关岗位关键节点人员的规范性业务技能培训,也至关重要。只有数据准确了,基于信息系统产生的生产、经营数据报表进行分析和采取的相应措施才会更准确、有效。
(六)加强对信息化产品的开发以及创新
        信息化的实际建设中,需要各类的信息化产品作为支持,因此企业需要不断对信息化产品展开创新。另外是在信息化产业中,要注重对信息化产品的不断完善,结合中小企业在信息化方面的实际需求,设计出中小企业需要的产品,借鉴一些国外的经验以及技术优势,以及国内企业的实际情况,改善技术以及组织结构,让企业实现升级以及优化。
结论:总之,对当下的企业来说,信息化管理是不可避免的趋势,但是很多中小企业本身并没有信息化的经验,在信息化的实际应用中,无论是思想理念还是技术水平都没有达到非常理想的程度,在这种情况下,企业要对信息化加强重视,持续对信息化进行建设,提升自身管理水平。

参考文献:
[1]王理捷.基于动态能力理论的施工企业信息化应用概述——“新冠肺炎”疫情下的思考[J].国际工程与劳务,2020(05):32-34.
[2]邱有春.企业信息化背景下云计算技术安全管理及对策研究——评《云计算开发与安全》[J].中国安全生产科学技术,2020,16(03):189.
[3]鲁贵卿.融通之变——从消费互联网到产业互联网背景下的企业信息化[J].施工企业管理,2019(12):29-32+15.
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