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试论如何提高小学后勤管理的有效性

发表时间：2020/7/20 来源：《教学与研究》2020第6期作者：徐金龙

[导读] 我们经常说“不打无准备之仗”，强调的就是准备工作和后勤工作的重要性。

吉林省吉林市船营区实验小学校徐金龙 132011

摘要：我们经常说“不打无准备之仗”，强调的就是准备工作和后勤工作的重要性。小学后勤管理工作也是小学教育体系的重要组成部分，它直接影响着学校教学工作的顺利开展，是教师队伍的“定心丸”。后勤管理部门及时为教师完善教学设备，解决教师的生活、工作上的琐碎问题，解决了教师的后顾之忧，让教师全身心投入到教学工作中。小学后勤部门也要趁着新课改的东风，不断提升自身的管理水平，坚持“以人为本”的管理理念，采取多元化的管理方法，营造和谐竞争氛围，打造安全优质的校园环境，为提升教学质量贡献自己的一份力量。
关键词：小学后勤；管理；改革；策略
        中图分类号：G647                  文献标识码：A
        1.引言:一个单位、一个团体要能正常运行，离不开后勤保障工作。学校的后勤管理工作是学校整体工作的重要组成部分,是学校工作中的后勤部队，是其他各项工作的基础保障。本人在长期的后勤管理工作中，积累了一些经验与方法。下面就如何进行学校后勤管理工作谈谈我个人粗浅的看法。
        2.小学后勤管理工作原则
        （1）全局性原则。即小学后勤管理工作应当以学校整体管理工作为导向,发挥出后勤管理工作的保障作用,促进学校管理工作的顺利开展。（2）服务原则.后勤管理工作本身就是服务于学校、教师、学生的。管理人员应当充分认识到这一点，并以此为目标改进后勤管理工作机制，提升后期管理工作的服务功能。同时，管理人员自身也应当树立服务意识，认真做好后勤管理工作。（3）人本原则。即在开展小学后勤管理工作时,要坚持以人为本，并通过采用各种策略、方法满足学生、教师等人员对后勤管理工作的要求。（4）资源优化原则。即优化资源配置。学校资源是有限的,后勤部门在管理工作中应当依据教学实际、学校管理需要，合理配置人力、物力、财力，保证物尽其用。
        3.小学后勤管理工作的措施
        3.1 建立健全总务后勤管理体系
        学校总务后勤管理离不开制度的支撑，在管理中要根据总务后勤管理实际工作，制定管理总目标，然后将其划分成为很多小目标，然后将管理目标落实到人，制定总务后勤管理监督机制，不定期组织人员检查后勤管理情况，确保后勤管理制度能够落实到位，监督检查还要根据后勤管理工作性质，制定考核标准，对于总务后勤管理进行量化打分和评价，每个月要出具绩效考核报告，对于没有完成精细化管理目标的人员进行惩罚，扣除当月的奖金，累积几次之后就不能评优，通过这种方式激发总务后勤管理人员责任心，消除他们应付和消极怠工心理。后勤管理中主动帮助教职工和学生解决某个问题，解决问题能力强，在每月的绩效考核评比中要进行表扬，并且还要让这些优秀管理人员起到榜样作用，对其他后勤管理人员起到带动作用。学校总务后勤管理责任划分要明确，每个岗位要固定人员，这样也就意味着管理责任确定，避免了后勤管理中出现问题相互踢皮球情况。学校总务后勤管理牵扯到很多职责，每个人要各司其责，除了要制定总的管理制度，还要根据每个管理职责，细化管理内容，规范管理流程，这样就能使得后勤管理更加精准，同时还能严中有细，提高总务后勤管理总体质量。

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        3.2 搭建校园后勤工作管理和展示平台
        以往的学校后勤管理工作记录主要依靠手填台账等方式，效率低，不易储存。新时代的校园后勤工作应搭建相关管理平台和展示平台。校园后勤工作管理平台由学校教职工使用,主要用于统筹管理、详细记录相关劳动实践等工作；校园后勤工作展示平台可公开供所有人查看，主要用于展示校园后勤工作的开展情况，也可作为校园宣传平台的一个重要板块。
        3.3 提升后勤队伍的专业素养
        小学生自身安全意识、学习意识比较弱，小学教学工作艰巨，所以小学后勤管理工作更具有特殊性，现对于小学后勤管理更为辛苦一些，所以后勤部门要培养自身的责任意识，提升后勤队伍的专业素养。后勤部门领导要以大局为先，后勤部门的本质就是为学校、教师教学工作、学生学习和生活而服务的，要注重培养后勤工作人员的责任感，把每一分资金运用到校园建设中来，真正挖掘到教师和学生的需求，为他们营造一个良好的教学和学习环境，把教师和学生的需求放在首位，尽全力满足他们的需求。后勤管理部门还要培养员工的服务意识，发挥不怕苦、不怕累的奉献精神,例如定期检查教室教学设备运转是否正常、教室窗户、桌椅等是否牢固、校园消防设备检查、校园绿化情况等，后勤部门的日常工作琐碎而辛苦，所以后勤部门员工要发挥“三心”，即细心、耐心、甘心，为教职工提供良好的工作环境，耐心检查校园内的各项设施，打造安全、美丽的校园环境，发挥甘心奉献精神，为校园建设贡献自己的力量。
        3.4 建立公平、公正、公开的后勤人员考核体系
        首先，在后勤人员知情的情况下，大家共同讨论、制定出考核细则。考核细则确定以后，如果不认真进行工作检查，实时进行考核，那将不能起到促进工作的作用。我校实行的是月考核，即每月考核一次，每周都有值周老师进行检查，并做好值周记录，将发现的问题进行记录，一周一整理，并及时将发现的问题反馈到个人；对于突发事件而产生的额外加班也会进行记录，并将考评结果每月在教职工大会上公布，接受全体教职工的监督。将考评结果与教师的绩效考核挂钩，这样使后勤人员的考核落到了实处，同时也提高了后勤工作人员的积极性，真正做到多劳多得，有利于后勤工作的开展。
        3.5 深化后勤管理工作的改革
        新形势下，学校后勤管理工作也应当得以创新、发展。毕竟，后勤管理治理直接影响到了学校管理、服务水平，尤其是关系到了师生工作、生活。最重要的是后勤管理是学校管理必不可少的组成部分。所以，学校、政府等单位还应加强后勤管理工作的指导，并充分依据当前社会改革形势，为后勤管理工作的改革指明方向。比如可实行后勤管理工作的外包，积极引进能力强、资质好的后勤管理企业参与到后勤管理中，进一步提升学校后勤管理工作的水平。又如在食品安全事故频发的背景下，学校应当积极改革食品管理模式，并做好食品安全监督。另外，还应当加强内部控制和外部监管，严格审批与结算程序，实行公示开支标准、领款签收确认等制度。同时，为了减少腐败问题，财务部门还应定期进行后勤财务披露，提升后勤管理的透明度，从而有效减少后勤管理中的腐败问题。总之，只有持续改革学校后勤管理工作模式，才能适应学校管理工作的创新与发展。
        4.结束语
        综上所述，小学后勤管理是一个漫长的改革之路，后勤部门管理层应该培养工作人员的责任意识，提升后勤队伍的专业素养，明确管理责任制，构建科学后勤管理系统，秉承“以人为本”管理理念，构建良性竞争氛围，打造高效小学后勤工作团队，建设和谐、快乐、安全的校园环境，促进小学生的健康成长。