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基于SAP的制造业成本控制管理研究杨茜

发表时间：2020/5/15 来源：《基层建设》2020年第3期作者：杨茜

[导读] 摘要：制造业是国民经济的主体，是国之根本，代表着整个国家的综合实力。

        中科北方投资发展有限公司辽宁沈阳 110000
        摘要：制造业是国民经济的主体，是国之根本，代表着整个国家的综合实力。目前我国制造业正处在经济结构转型升级和大数据信息时代，成本控制管理作为企业管理的重要一环，如何更好地运用SAP系统进行企业成本管理和成本控制，始终是企业管理的内在追求。在提高成本控制管理的水平方面，越来越多的人开始对成本控制进行研究，本文基于SAP系统应用下的制造业成本控制管理思路和研究，希望对制造企业的成本控制研究和实际管理有所帮助。
        关键词：信息时代; SAP系统; 企业管理; 成本管理;
        随着人口老龄化的日趋明显，国内的人口红利也在逐渐消失。我国制造业面临着升级转型的巨大压力，当前国内制造企业的成本管控水平较之前有了极大的提高，但与制造业强国相比，尚有一定的差距。成本管控水平无法提升，企业的利润空间就严重受挤压，企业就失去了竞争力和后续发展的潜力。从制造业大国转变为制造业强国，是我们必须要面临的必经之路，制造业成本控制显得越来越重要，因此，基于SAP的制造业成本控制管理是一个有着积极意义的研究课题。
        一、基于SAP的制造业成本控制管理的意义
        (一)SAP系统介绍
        SAP系统即Systems Applications and Products in Data Processing，是企业管理解决方案，也是领先全球的ERP软件。SAP在制造行业的应用主要有五大模块系统。第一是高层管理决策支持系统，涵盖企业战略规划、决策支持、企业经营状况检测、供应链管理整合；第二是客户系统，涵盖销售预测系统、订单产生和处理、报价交货系统、需求管理、发货、现场服务系统；第三是工程研发系统，即设计、淘汰、PDM；第四是制造系统，涉及到物料需求、制造执行、准时作业、高级规划、联系供货商、质量管理；第五是辅助系统，辅助系统与制造联系并不密切，但却是企业必备的系统。
        (二)SAP在制造业的应用价值
        目前我国的制造业正处于转型升级时期，整体来说，资源整合优化、提高管理效率与效益是迫在眉睫的事情。在制造行业中，SAP集成配置有FI财务管理、CO管理会计和PP生产计划、MM物料管理以及SD销售五个模块，这五个模块促进了制造行业的资源整合，优化了资源配置，解决了产品生产、供应、销售方面的问题，也解决了制造行业成本管理的问题。企业借助SAP系统，可以快捷的完成成本核算，实现对成本的预测，实现在生产过程中的监督功能，实现生产出的产品分析评价功能。因此SAP系统具有以下几个特点，第一是功能全面性，有效整合了制造行业的资源；第二是数据集成化和配置灵活性；第三是系统开放性和结构模块化；第四是财务业务一体化。
        二、大数据时代制造业传统成本控制方法存在的问题
        (一)企业成本管理意识不强
        企业的产品制造过程，就是全员参与管理的过程，也是全面成本控制过程。有些企业员工成本意识还比较淡薄，总认为成本控制与管理是成本核算部门甚至是财会部门事情。无论是生产领料还是车间投料，无论工艺BOM表计划还是制造过程，无论是材料节约率还是产品合格率，无论成本整体核算还是批次分析，参与产品制造的各个环节、各个部门人员均需要进一步加强成本意识管理，需要落实成本绩效考核。
        (二)传统成本管理方式粗糙
        传统企业经营利润大部分来源于原材料和能源，所以企业成本控制的重点放在节约材料和降低能耗上，没有关注甚至认为其他环节对成本控制不重要。随着工业智能化和新技术的广泛应用，成本过程制造费用占比显著提升，传统的以材料核算为主的成本核算方式已难以提供及时有效准确成本数据。尤其是产品类别很多，批次庞杂的新型制造企业，过程制造成本如何精细分摊和有效管理是核心所在。只有这样，才能有效规避不同产品之间、批次之间、产成品与在产品之间的成本转移和有效减小定额偏差。
        (三)成本数据递传迟缓，成本分析与管理滞后
        传统的成本核算流程简短，成本数据更多依赖统计员的手工统计。

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一般根据成本核算需要在车间设置物料员或统计员岗位，汇总原辅材料的领用、消耗、分摊、统计。其他制造性费用(如人工、水电气、维修及间接期间费用等)均有各自主管部门汇总，月底或期末汇总至成本会计处。成本会计再依据这些成本资料进行明细分摊核算。整个过程简短粗糙，待准确成本数据出来，只能手工延后调整部分数据，无法及时修正。也就是事中无法监测控制，在销售、生产和采购环节，很难掌握准确成本信息的变动，只有物流的移动，而与成本价值流完全脱节。
        三、在实际应用中的建议和操作措施
        (一)加强数据管理，完善制度体系
        近年来，SAP作为企业资源管理系统工具在我国得到很好应用与推广，尤其是在制造企业领域。其软件组件主要包括MM、PP、SD、CO、FI、PI、BW等模块，在模块设计上以财务FI、CO模块为核心，建立了统一的财务数据标准，统一数据录入的标准规范，提高企业数据及时性、准确性、完整性。
        高质量的数据是SAP系统高效完成成本管理的关键，如保证数据的准确性和及时性，必然要求每个节点，比如FI财务管理、CO管理会计和PP生产计划、MM物料管理以及SD销售过程中数据处理的准确性，而每个节点的关键人员一定要明确职责，加强数据准确性考核，真正实现成本管理的针对性和准确性。
        强化流程意识，优化企业组织结构，通过标准流程、完善岗位操作规范和作业制度体系促进各部门间的数据交流与沟通，促进企业各类资源的有效管理和合理调配，企业的管理边界和内涵均得到很好地拓展。
        (二)提高全员认可和参与度
        SAP系统的成本管理工作需要制造企业全员参与和支持，共同提升。企业的流程需要结合实际业务进行优化，契合最好的SAP系统流程，使上道工序的信息流、成本流、资金流完整准确、高效传递下道工序，并及时在每个节点处理，高度集成。既分工又协作，职责明确，成本核算及时有效，管理到位。另外，后勤维护实施人员(如IT部门、财会、行政部门)，一定要做好系统实施与正常运营维护。
        (三)提升成本控制管理水平，加强业财一体化
        在SAP系统的应用下，企业能够真正地实现业务、财务一体化，实现财务与销售、采购、生产、仓库、成本、品质等部门的数据集成与信息共享。高效的数据管理必然需要提高员工整体素质、加强职责管理，改进内部控制模式，规范管理流程等，同时成本控制管理水平的提升，又能促进企业充分发挥SAP系统的优势，保证业务、财务信息传递的效率与质量，真正实现业财一体化。
        (四)持续更新并优化SAP软件
        制造企业行业众多，每个行业都有自己独特的成本特点和流程方式。SAP系统也在不断改进和优化，传统本地化部署逐步过渡至云端部署，相关的作业流程更加标准化。企业成本数据范围和质量又有了进一步提升，给企业全流程的、全作业的成本管理带来了很大便利。企业在日常应用SAP过程中也应不断优化自身流程和完善制度。在实践过程中找到适合自己的成本核算方式，在SAP应用过程中，产生最大的管理效益，提升整个企业的成本管理水平。
        四、结语
        综上所述，随着科技的不断发展，在信息化的大数据时代背景下，生产技术革新及新机器设备的使用推广，促使企业的生产模式、制造路径以及企业管理都发生了很大变化。新型制造过程中，企业通过SAP有效充分运用，实现了企业物流、信息流、数据流的有机统一，彻底将传统的成本控制形式、成本核算方式进行了改变。真正实现成本的全过程、多维度、适时控制。为企业能够实现长远稳定的发展奠定了强有力的基础。
        参考文献
        [1]刘东东.SAP环境下制造企业产品成本管理探讨[J].企业改革与管理,2017(17).
        [2]唐爽.新时期企业成本控制存在的问题与解决方案研究[J].企业研究,2014(14).
        [3]刘国云.基于SAP的制造企业产品成本管理研究[J].经贸实践,2018,242(24).