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摘要：伴随信息技术的高速发展，对社会各个领域的档案管理都产生着极大的影响。同时，由于人们的生活质量的显著提高，交通运输行业发展突飞猛进，我国交管部门档案管理工作存在的问题日益凸显，当前档案管理工作逐渐成为交通运输部门的主要工作内容。但是，在档案管理的过程中存在着很多的问题，严重妨碍了工程项目质量的提高。
关键词：交通工程；档案管理水平；策略研究
近年来城市轨道交通发展速度很快，建设规模也日益扩大，传统档案管理模式显现出很多弊端，不能满足轨道交通工程大规模与大体量等要求，这就需要尽快完善城市轨道交通档案管理体系。信息化时代下，城市轨道交通管理工作内容与方法也有了很大改变，其档案不仅类目繁杂重大、数量庞大，同时载体也更加多元化，极大地增加了档案管理工作的难度。
一、交通运输档案管理的必要性
1.有利于顺应时代的发展
随着社会的不断进步，时代的快速发展，人们的生活水平的显著提升，需要提升交通档案管理部门的工作效率，将数据采集交互、处理、应用等集成在一起，实现专业基础数据的网上传输、汇总、反馈和确认，利用数据共享、数据挖掘、数据分析等功能实现数据监测、数据反馈、趋势预警及数据展示等目的，使交通运输档案管理工作符合时代发展的要求，以保证交通运输到档案管理工作的时效性。
2.有利于提高交通管理部门的管理水平，增强服务质量
交通运输档案为交通管理部门执法工作中不可或缺的资料，在交通系统工作过程中有重大的借鉴价值，可以体现交通管理工作的全过程，为交通执法工作提供可靠依据。交通运输档案与交通管理工作有着密不可分的关系，在交通管理工作中发挥着至关重要的作用。在交通运输档案管理工作中运用信息化技术可以为有关工作者在查看和储存相关工作资料方面提供方便，增强交管部门工作的服务质量，提高工作效率，进一步加强交管部门高水平、高素质以及高效率的服务形象，提升交管部门的公信力。
二、交通档案建设的问题
1.交通运输档案管理缺乏专业相关技术人才
交通档案管理工作人员大都仍然采用老旧的管理手段，从事档案管理工作的人员管理理念落后，“重管理、轻利用”的理念依然存在，较少接触计算机等信息技术，同时对云数据时代下档案信息化管理的有关知识缺乏全面的了解。交通运输档案管理机构增强档案管理工作人员的综合素质迫在眉睫，急需引进专业云数据处理信息化技术工作人员，加强管理人员相关技术培训，提高信息化档案管理工作的效率，充分实现档案信息化管理的预期效果。
2.管理的安全性比较差
对交通档案进行管理的过程中，可以发现档案管理工作的安全意识较为薄弱。而档案资料管理的工作是较为单一的，这就致使某些档案管理的部门因为敷衍工作，从而随意挑选管理人员，部门所选择出的管理人员的水平与素质差异较大，导致工作的质量难以得到保证，导致所有整理的档案资料都达不到要求的标准。而相关单位的硬件设施落后也是促使管理工作安全性比较差的因素之一。由于得不到领导人员的重视，以至于很多硬件设施长时间得不到更换，这就对管理的工作人员造成了比较大的阻碍。在新媒体技术的发展背景下，档案资料的管理对硬件有着更高的要求，如果档案资料的信息录入工作都进行的很困难，那么势必会影响更新网络的信息，同时也给信息泄露制造出了隐患。
3.档案内容不完整，不能体现工程原貌
对于城市轨道交通运行来说，施工文件与竣工图使用较多，但这些档案往往不够完整，很多施工记录未能及时归档。
竣工图修改也存在问题，不能与工程实际情况保持一致。在档案归档时对纸质文件收集比较重视，而忽视了电子、声像等载体档案的收集。从少数的照片档案来看，大多为工程建设完工后的照片，工程开工前原貌与施工过程照片则比较缺乏，这为今后城市轨道交通运营与维修带来了不利影响。
三、档案的管理对策
1.对档案管理加强安全性和大力宣传
档案信息的管理工作一定要对安全加强重视，档案一旦受到信息的缺失和泄露，就会严重的影响着国家的交通事业。相对于纸质版的档案，有关部门要做好最基础的维护设施，对纸质版档案的管理有着较好的保障。相关单位可以在网络上建立起强大的保护网，避免网络黑客攻击官网造成信息泄露。而保护好档案资料的安全，有利于维护和完善管理系统。而交通工程档案资料管理的工作人员，不应当被动的等着群众接近，应该积极主动地取得主导的位置，从而大力宣传交通工程档案的管理。当下盛行的新媒体宣传方式，有很多的官方机构都创建了微博、公众号等社交平台，管理人员可以借助平台来与群众进行交流和沟通。管理的工作人员应当细心思考，如何利用不同的网络平台来提高交通过程档案资料管理的知名度，然后根据宣传手段进行扩大群众对交通工程档案的查询与共享的认识。相关单位还可以建设起档案信息的资料管理库或者是网络信息数据库，通过新媒体技术实现档案资料中图片、音频等等数据资料可以得到共享，这样一来就将大家查询档案资料的时间大幅度的降低了，同时，还有效地提升了档案管理的工作人员服务的质量与工作的效率。
2.统一领导，优化档案管理模式
城市轨道交通档案管理涉及事项众多，需要得到多个参建单位与部门的支持，并由专人负责档案管理。对参建单位、监理单位、施工单位和设计单位来说，要安排专人构建档案领导小组，便于进行横向和纵向的管理网络。工程前期施工单位也组织专人对档案资料进行及时地收集与整理，监理单位需则在工程质量、进度、投资和资料等方面加大监督与检查。
3.引进专业的交通档案信息化管理硬件设备
加强交通运输档案信息化的管理，首先，要加大对档案管理工作的经济投入力度，引进新型管理设施、先进管理软件。其次，要引进先进的硬件设备，如高容量存储设备、高配置的计算机、高性能的扫描仪等，同时还需要相关人员全面掌握硬件设施的使用流程，避免硬件设备出现不必要的浪费。最后，引进新型的办公设施提高档案管理工作人员的工作效率，使工作的精准性得到有效保证，同时还可以使交通运输档案管理工作更加自动化和科技化。
4.明确建设途径
为了提高信息化建设效果，需要明确信息化改革的必要途径。首先是构建交通档案信息库，这是档案管理工作的基础，只有这个工作做好了，才能顺利开展后续的收集、存储工作。根本目标时整理归纳所有电子档案，形成数据，对所有电子文档进行分项检查，保证信息的真实性、完整性。如果纸质原件与电子档案存在不相符的地方，那么要尽快完善调整内容，确保在后面的档案使用中不会出现差错。另外，要与交通设计部门、监理包门保持密切联系，构建网络档案共享平台。在对档案资料设置保密调取条件后，把所有资料统计到计算机系统中，以便部门之间的查阅。同时，还要对复杂的档案材料中提炼有结论性、代表性的数据以供决策，为后续完善档案服务体系提供条件。
结束语：
近年来，随着我国国民经济的不断发展，现代化技术的也得到飞速发展，我国交通运输档案管理面临新的挑战。良好的管理方式对交通行业的发展起着极为重要的作用，交通建设的主管部门需加强对工程档案管理的重视，从而更加科学、有效的方法对轨道交通档案进进行管理，不断提升城市轨道交通建设工程档案管理工作的质量与效率。
参考文献：
［1］夏利宏．浅谈信息化对交通管理档案工作的影响和对策［J］．电子世界，2016（6）．
［2］李名洋．浅谈交通档案管理存在的问题及对策［J］．城建档案，2017（3）．