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摘要:本文以东风悦达起亚—工厂改造项目工程为例,阐述概预算编制审核的重要意义,并结合具体工程探究概预算现状与问题,主要存在编制水平低、定额套用不当、工程量虚报等问题,最后提出概预算编审的有效措施。力求通过科学编制概预算、加大工程量审核力度、正确选用定额、创建概预算编制系统等方式,做好概预算编审工作,促进项目经济效益的显著提升。
关键词:建筑工程;概预算;编制审核
引言:在建筑工程开展中,概预算编制作为其中重要内容,与工程经济效益和施工活动息息相关,通常在编制后还要进行审核,只有审核通过才可为工程投资起到指导作用。但是,在概预算编制与审核期间常常存在些许问题,如编制水平低、套用问题、定额问题等等,均会影响编制质量。对此,管理者应结合项目实际需求采取相应的解决措施,提高概预算编制审核水平与质量,为项目投资提供有利参考。
1工程概预算编制审核的现实意义
在工程项目开展中,通过概预算编制、审核的方式进行成本管控,可为工程造价提供有利依据,进而直接影响预期效益与施工所需时间。要想制定严谨的概预算方案,管理者应全面分析工程资金情况,并结合相关材料与制度开展工作。在施工作业中,技术人员还应实时分析项目各项指标,根据相关标准计算预算超出数目,并估算项目总投入,科学制定成本管控条例。一旦管理期间人员未严格按照标准开展工作,使原本方案发生变更,便要实时采集变更数据,并根据施工图含义调整概预算方案,由此可见概预算编审对工程项目的重要意义。为提高企业竞争力,在市场竞争中占据更多份额,还应做好造价管控工作,概预算对造价工作的重要意义体现在两个方面。
一方面,准确预测工程造价,节约投资成本。在概预算编审完毕后,企业会授予相关建设部门资金管理的权力。造价管理以提高项目经济效益为目标,应严格遵循概预算条例规定,以合理有效的方式进行管理。随着作业量不断增加,可用资金逐渐减少,尤其是在项目临近结束的前一段时期,可能出现停工情况,待到筹措到充足的资金才可继续开工,这一阶段可能增加成本,在极端状况下项目概预算应持续增加资金管控,节约成本投入,使项目收益能够不断增加[1]。
另一方面,为造价提供基础支持。造价作为工程建设的关键环节之一,内涵材料、设备租赁、人工管理等诸多费用。企业要想有效控制各类成本,势必要在项目开始前创建预算模型,利用该模型计算各环节所需资金与总体成本,从而有的放矢的投入资金,提高预期效益。除此之外,概预算还有助于新技术的应用,有效预防施工紧急情况,对提高工程品质具有重要作用。当工程引入新技术时,整体造价可能随之而变,此时便可发挥概预算优势,使技术价格更加透明;编制者也可通过丰富专业知识,为工程建设提供更多可行建议,由此控制材料等方面的成本投入。
2工程概预算编制审核的现状与问题
2.1工程概述
以东风悦达起亚—工厂改造项目为例,该工程位于盐城市亭湖区开放大道,智能改造区建筑面积为73129.71m2,厂前区面积为22740m2,项目内容包括展示塔、车身车间、油漆车间、接待中心、大平台与总装车间等等。项目所在地为平原地区,以滨海相、潟湖相灰色淤泥质土为主,降雨充足,建设区域无地表水系分布。工期为165天,要求工程质量满足国家验收标准,且文明施工、绿色施工,做好施工总体部署与概预算编制等工作。
2.2存在问题
(1)编制水平较低。该建筑单位尚未意识到概预算编制的重要性,导致编制水平较低,在工作中出现诸多问题,对编制质量产生极大不良影响。在编制期间常以施工图为依据,精准计算各项工程量。但在实际编制中却存在工程量计算不完整、不精确等问题,使概预算与结算件差距增加,抑制概预算作用发挥。一些施工图与现场不符,间接对概预算准确度产生影响,导致编制内容失去指导意义,对概预算质量产生不良影响。
(2)定额套用受人为因素影响。概预算编制与定额套用紧密相关,但实际套用定额时却因受到编制人员等因素影响,导致编制结果存在较大误差。究其原因,编制者对定额套用的理解不同,由此产生操作差异。同时,部分项目有时找不到相应定额,在概预算编制中只能选用类似定额、套用补充定额等方式,此时套用定额便会产生较大灵活性,对概预算编制结果的影响增加,需要引起高度重视[2]。
(3)工程量虚报。该问题是建筑工程的常见问题,对概预算审核的影响较大,可能出现项目投资不合理、影响后续施工开展等问题。该项问题主要表现为:一是虚设项目,在概预算审核中谎报不存在的项目费用,导致审核失误;二是在计算分项工程量时,擅自篡改图纸数据,由此提高预算定额;三是重复计算工程量,导致工程任务增加。因工程量是概预算的重点工作之一,虚报现象势必影响审核工作可信度、质量,相关人员应给予高度重视。
3工程概预算编制审核的有效措施
3.1科学编制概预算
对于概预算编制水平较低的问题,本项目采取科学高效的手段进行编制,使得概预算更加合理。在管理部门明确投资目标后,先要结合该工程性质与场地情况进行分析,再拟定各个建设阶段方案。在工程量计算中务必严格遵循施工图内容,坚决做到不多算、不漏算,还要根据定额计算全部项目费用。在编制概预算期间,同样以施工图为参照,并亲身到施工现场调查,判断图纸中是否有与现实不符之处,如若发现有,则要及时通知设计单位,与之交流后规范图纸与编制方案,确保编制内容与施工现场充分相符。在概预算审核期间,应由设计方、施工方与建设方共同参与,协调好三方关系,完成概预算审核相关工作。在正式审核之前,从业者应全面调研市场中材料价格,预防施工企业出现恶意多报等情况;还要树立风险控制与索赔理念,针对索赔条款,三方应协商一致,完善概预算审核工作,使工程项目能够在规定时间内保质保量完成。
3.2加大工程量审核力度
针对项目中存在的虚报工程量问题,应加大该项工作的审核力度,提高审核结果准确性与可信度。在施工活动不断开展下,工程量逐渐累积,造价构成日益复杂,在无形中增加了审核难度。为了准确有效的完成概预算审核工作,应重视工程量审核。在审核期间,从业者应重视工程量多算、漏算等情况,针对可疑项目、特殊项目严格全面的审核。在复杂项目审查中,可利用分项审核法,注重每个细节审核,使概预算审核质量得到切实保障[3]。
3.3正确选用定额
在概预算编制中定额为关键依据之一,但若人员对定额的理解存在偏差,势必会影响编制结果准确性。为确保工程概预算编制结果准确,应统一规范从业者对定额的理解,并结合工程实际套用定额。通常情况下,定额应对项目内包含的内容、系数与套用等进行详细分析,要求编制者熟悉上述内容,并结合具体项目正确选用定额。在新工艺、新技术推广应用之下,传统定额存在较为严重的缺项问题,只有及时补充定额,才可全面提高编制质量。在网络时代下,信息技术逐渐应用到建设工程中,概预算人员无需通过人工核算项目与定额数据,可借助概预算软件直接准确的得出结果,不但提高了计算效率,还使得编制结果更加准确,从根本上提高项目成本控制效果。
3.4创建概预算编制系统
概预算编制涉及内容较多,与工程规模、地质地形、审计深度、材料单价等因素息息相关,且编制信息因受以往编制手段影响,常存在不完整、不可控等问题。对于建筑工程来说,因各区域标准不尽相同,影响编制质量和效率。对此,建设单位可创建专门的概预算编制系统,有效解决信息孤岛、交流困难等情况,使工程变动能够及时发觉,并做好编制内容更新完善工作,为工程造价提供更加有力的依据,具体措施如下。
(1)工程管理模块。该模块作用在于项目文件操作与管理,具有工程归档、提档、发送工程文件等功能。将已经创建或者编制后的文件导出,可直接保存在本机,也可直接拷贝出去,供更多用户使用;工程编辑功能是对文件编辑操作,可选择增删任意可操作的工程文件;在归档/提档中,如若当前系统中已经存在诸多工程文件,用户可选择归档功能进行操作;提档是归档逆操作,如若用户有过归档文件,便可随时提取到系统中,在项目管理栏中操作。
(2)概预算编辑模块。该模块根据用户需求或者库中内容进行公式编辑、定额套用等操作。根据功能将其分为文件、编辑、设置与表格四个功能,用户只需操作鼠标点击即可操作。以编辑功能为例,可对概预算表中的数据、定额条目、材料条目等进行插入、复制与删除等操作。清空是指定额与材料数量清空,剩余数据不变。在概预算设置中,可对项目所需材料、费率等进行应用,还可设置系数,根据设置重新计取费率。“按基础库更新”可将表中数据与基础库内数据自动对比,不一样之处以基础库为依据自动更新操作。
(3)报表管理模块。在概预算编辑后,报表模块可对系统生成的表单进行设计、打印、编辑等管理。编辑功能可将各阶段建设费用相加,计入总计一栏;表格通常带有标准格式,在系统内已经设计完毕,当有特殊条件需要更改表格格式时,可通过页面设置调整。打印预览提供所需的表单预览功能,可直接连接打印机将报表输出;根据现实需求,将表格输出为Excel或者Word等格式,便于用户进一步编辑或处理[4]。
结论:综上所述,在该项目的建设过程中,概预算应结合项目实际情况与设计需求,采用先进的理念与技术,提高工作效率,降低工程造价。在实际工作中,从业者应通过科学编制概预算、加大工程量审核力度、正确选用定额、创建概预算编制系统等方式,解决编制水平低、定额套用不当、工程量虚报等问题,使预算编制与审计质量得到全面提升,项目建设造价更低,达到经济效益最大化目标。
参考文献:
[1]林洋.探析概预算编制质量对工程造价的影响[J].城市建设理论研究(电子版),2019(13):278-278.
[2]张剑,刘玉玮.概预算编制质量对建筑工程造价的影响探讨[J].中国水运(下半月),2019,11(010):147-148.
[3]李春光.关于建筑工程概预算成本管理及措施的探讨[J].城市建设理论研究:电子版,2020(35):012-014.
[4]施意红.工程预决算编制及审核分析[J].科技资讯,2019,000(007):145-145.