信息化人力资源管理研究 赵丽萍

发表时间:2021/1/15   来源:《基层建设》2020年第25期   作者:赵丽萍
[导读] 摘要:如今在我国,信息技术正在飞速地发展。
        国网山西省电力公司临汾供电公司  山西临汾  041000
        摘要:如今在我国,信息技术正在飞速地发展。社会也已经进入到了信息化的时代。在这种情况下,信息技术实际上已经得到了极其广泛的运用,在很多方面都有所渗透。所以,在当前的电力企业之中,信息化的人力管理实际上是一个很重要的特征。在这种条件下,人力资源的各个方面都有了很大程度上的变革。所以在这种情况下,其必然性进行分析,是很重要的。其也能直接影响到信息化资源管理未来的发展趋势。
        关键词:信息化;人力资源管理;研究
        1 引言
        在电力企业中,人力资源是一种很重要的资源。并可以称之为一个企业能够得以发展的动力源泉。所以在电力企业的管理中,我们应当对人力资源管理给予应有的重视。近些年来,我国的经济与社会都经历了很大的变革。在这种条件下,电力企业所要经历的竞争自然也就更加激烈。所以在这种情况下,对企业的人力资源管理进行加强管理,是很必要的。信息化人力资源管理,能够让电力企业有效地提高工作效率、应对复杂的市场挑战。这也是一个企业想要提高自身核心竞争力的关键因素,也能够促进企业的长期稳定发展。
        2 信息化人力资源管理的相关理论与其现状
        实际上,信息化人力资源管理的理论形成较晚,在21世纪初才出现。其出现的原因主要是因为目前电力企业所要面对的环境越来越复杂,而且企业与企业之间的竞争也越来越激烈。因此,企业需要对人力资源管理的方式进行创新与关注。只有这样,才能够有效地提高一个企业的管理效率并解决问题。通过各种各样新兴的技术来提高企业的管理水平。在信息化人力资源管理中,信息化手段其实是最为关键的手段。在繁多的信息下,实现数据检索与收集,并对企业的制度进行完善与优化,这样,就能够将人力资源管理的价值完全发挥出来。在这之后我们应当注重开发、更新、维护管理系统。并根据实际情况开发出相适应的管理系统,对整个过程进行科学合理的统筹。同时,也应当对相应问题进行解决,从而更好地利用管理系统。
        3 信息化人力资源管理中存在的问题
        3.1企业重视程度不高
        这几年,我国各行各业信息化程度越来越高,但是依然有很多企业对于信息化的重视程度不够,对于人力资源管理来说,有了信息化,企业可以更好的进行人力资源管理,提高工作效率,但是,如果企业领导不重视,那么企业的信息化人力资源管理工作就很难顺利进行,从而造成信息化人力资源管理不能在企业顺利开展。
        3.2信息化人力资源管理人才缺失
        我国信息化人力资源管理起步比较晚,近几年,我国针对信息化人力资源管理的人才培养方面也是比较落后,虽然社会上有一些针对信息化人力资源管理的培训课程,但是,总体来说,与企业实际联系比较少,真正可以完全切合企业的需求还是不能够满足的,因此,信息化人力资源管理人才的缺失也是比较严重的。
        3.3信息化人力资源管理的体系没有建立
        体系的建立是一个很漫长的过程,根本不是一朝一夕就可以完成。上文说过,我国的信息化人力资源管理工作的起步比较晚,体系没有建立,更是不健全的。因此,针对这个方面,我国相关部门应该加快信息化人力资源管理体系的建立,确保信息化人力资源管理工作可以长远发展。
        4 实现电力企业人力资源管理信息化的措施
        近年来,大多数电力公司已逐步将信息技术应用于企业的人力资源管理,并取得了很大进展。但是,由于各种因素,如技术因素和人员素质因素,企业的人力资源管理信息化效果不是很理想。在大量参考文献:的基础上,对电力公司人力资源管理信息化的实现进行了总结,笔者认为必须采取以下措施以避免人力资源管理信息化过程中的各种问题。


        4.1加强技术和资金投入,完善人力资源信息化平台
        在经过数十年的发展,国网已经从08年开始投入了大量的资金来建设人力资源信息化,迄今已初步完成人力资源所有业务模块“一平台”建设。人力资源信息管理的基础是获得技术与财政支持,坚实的经济基础作为管理的支持,将确保人力资源信息平台的建设的不断完善与长远发展以及信息管理的实施。对于资金的投入,可以从以下几个方面着手。首先,企业自身可以从年度利润中提取部分资金作为信息管理的建设资金,并对其进行有效管理;其次,我们可以积极寻求政策支持和国家资助;最后,通过与其他电力公司的共同努力,共同将人力资源信息化平台建设的更加优质与智能。
        4.2建立多参与组织
        在人力资源信息管理的实际运作中,电力公司的领导者需要更新自己的观念、树立观念。将管理视为真正的业务问题,而不是管理层独立完成的事情。信息管理系统的建立是由多方执行的工作,需要企业组织的支持。因此,有必要建立一个多参与的组织。该组织需要开发人员,包括信息管理软件、信息化高级管理人员、信息资源管理专业人员以及服务人员。组建一个由高层、中层到员工全员参与的组织,确保人力资源信息管理系统的顺利运行。
        4.3选择合适的供应商
        人力资源信息管理的过程不仅仅是选择信息软件的过程,在此过程中,电力公司可以根据单位人力资源管理的现状,从企业外部聘请专业技术人员,建立适合企业人力资源信息管理的模型,并进行实际测试。然后聘请相应的软件专家、技术专员将调查人力资源信息管理的相关信息进行纠正和改进,使信息管理方法在人力资源管理中的应用变得更加容易和快捷。
        4.4提高人力资源管理信息化意识
        电力公司人力资源管理中的信息化不仅是技术问题,更重要的是管理人员的概念。因此,实现电力企业人力资源管理信息化的首要任务是提高管理层对信息化的理解。
        4.5提高管理人员的信息素质
        人力资源管理信息化改变了管理过程中需要大量人力的情况,需要更多的专业管理人员。随着网络信息技术的发展,加强对管理人员的技术培训和质量培训,使管理人员在学习过程中提高信息管理能力、信息服务能力和信息处理能力。
        4.6提升信息化系统的能力
        虽然在目前的情况下,电力公司的人力资源管理信息化进程已经取得了一定的成果。但是,信息系统的功能还不够完善,必须不断改革和完善信息系统的功能。具体来说主要从以下两个方面进行。
        首先,优化数据库的管理模式。电力公司需要每月、每季度和每年系统地整合数据库,但整合过程中的步骤很麻烦。例如,有必要压缩、打包、下载和解压缩等。同时,当某些数据不符合要求时,需要重复相同类型的工作,这需要提高数据库管理水平,并设计一个主平台来管理所有下属单元的数据库。每个单元可以以网络查询、修改和计数数据的形式远程控制自己的数据库,这消除了数据库传输过程中繁琐的步骤,并提高了人力资源管理工作的效率。
        其次,数据库的管理科学化分工。在数据库管理中,有必要从电力企业的实际情况出发,根据具体需要科学地修改和补充数据库,始终保持数据库准确和及时,以支持管理决策。过去,数据库管理一直负责单一任务,这不仅造成人力资源的浪费,它更容易出现数据不一致等问题,不能保证数据的真实性,有效性和机密性。一人负责一个任务,责任到人,人尽其责。
        5 结语
        随着时代和社会的不断变化和发展,虽然电力企业在人力资源的管理过程中大都应用了信息化技术和现代大众传媒技术,但是对于信息化技术的运用程度还有待进一步加强。这就需要电力企业在充分了解当前信息化技术对自身发展的重要性基础上,结合企业发展的现状,推动信息化技术在人力资源管理工作中得到更加广泛的运用,取得更好的效果。
        参考文献
        [1]马梅娜.信息化在企业人力资源管理中的应用分析[J].陕西国防工业职业技术学院学报,2017(1):9-10.
        [2]范海亮,林晨,李雪,等.信息化在企业人力资源管理中的应用分析[J].经贸实践,2018(1X):200.
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