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摘要：企业在进行供应商选择与设备采购流程的优化过程中，必须充分地理清影响设备采购流程优化的主要因素，主要包括：采购设备的特性与重要性、采购设备资金额度、设备采购市场情况与风险以及供应商的选择。在此基础上优化设备采购流程，选取价格合理的设备，与最优的供应商进行合作，保证企业各个生产环节的连续性，帮助企业提高产品质量，增强市场竞争力。
关键词：供应商选择；设备采购；流程优化
引言
在企业的众多项目中，设备采购工作所占比重较大，而且很难实现平衡，现阶段我国技术发展水平在不断地提升，对于采购工作也产生了很大的影响，各种技术平台的出现，对设备采购工作进行了创新和改革。电子商务平台的出现改变了传统的设备采购模式，借助这些新的平台提升了物资采购工作效率，新模式顺应时代的新发展。与此同时对于设备采购的管控工作，也成了设备采购工作中一项非常重要的工作，企业管理人员如何规范和管理设备采购工作，是当前各企业管理者们都需要进行重视的问题。
1采购设备的特性与重要性
设备采购与原材料采购具有明显的差异性，设备采购更具有专业性、技术性的特点，具备较高的单位价值，并且，采购的设备技术标准十分复杂，通常需要相关部门的工程技术专家进行综合的审核评定，由企业的管理者做出最终的采购决策。同时，不仅采购设备的特性会影响到采购流程的优化，设备的重要程度同样是影响因素之一，设备采购重要性主要是根据其对生产连续性的威胁程度的大小所决定的。
2设备采购管理的基本原则
对于设备的采购，需遵循适地、适量、适价、适时这四“适”原则。其中适地，是指选择与离工程所在地距离比较近的供应商，因为双方离得比较近的话，对机械设备的使用、维护等问题的沟通上会更加及时，同时也能够减少运费。适量，是指对设备的采购数量要符合工程实际生产需求，要是购进的设备不足以支撑生产需求，就会影响工程进度，而如果太多，超过了实际所需的话，不但会浪费资金，还会导致库存增加、设备积压，在存储管理上也造成一定的影响。适价，就是指机械设备的价格要适当，太低质量无法保证，太高增加成本。而适时，就是指对于设备设备的采购，要在适当的时机进行，要根据工程所需进行采购，采购过早或造成库存积压，采购过晚又会影响工程的正常进行。
3设备采购市场情况与风险
设备采购并非常规的货物和原材料采购，设备采购活动在涉及先进技术、知识产权等因素时，设备销售市场通常会表现出垄断状态。由于这种情况的存在，导致企业对设备采购供应商的选择难度加大，面临激烈的市场竞争，与供应商的谈判和合作较为困难。设备采购过程中存在一定的风险隐患，例如，采购的设备与企业实际需求难以契合、设备交货时间延误以及现场技术服务不到位的问题。如果企业设备采购面临的风险加剧，那么企业则会投入更多的人力、物力与财力资源，在很大程度上增加了采购成本。但一些特定的设备除外，由于企业与供应商之间已建立了长期合作关系，所以，对这类设备的采购，面临的采购决策风险较小，整个采购流程较为顺畅。
4设备采购流程的优化策略
4.1确定采购方式
采购人员在评估完所需购入的机械设备之后，就要开始考量技术含量、性价比、购买渠道等条件，对采购方式进行最终的确定。有询价采购的方式，这种采购比较容易理解，就是比较厂家报价，从中进行选择。还有竞争性谈判，就是将几家有意愿的厂商聚集起来，大家一起对采购事宜进行谈判，招标人从中选择最合适的一家。竞争性谈判和邀请招标采购的方式比较类似，后者也是向有意愿的几家厂商发出邀请函，让他们应邀前来投标，再从中做出选择。
而公开招标，就是提前不限定供应商，使招标面向全行业，凡是对招标公告有意的供应商都可以来投标，招标人再从中选出最佳人选。在招标环节，我们需要避免出现招标环节失真的问题。即采购方为了保证招标过程所谓的公平，会找一些不同档次的产品放在一起比较价格，可是这样的做法就让招标变得没有意义，因为如果出现了低价，我们也不敢贸然的接受。在招标过程中，有时会用到低价原则，但是需要注意的是，这里所说的低价，并不是投标厂家自己给出的报价，而是采购方自己对综合成本预算出的低价，而且低价原则也只是适用于利用率比较低的设备。如果需要采购的设备比较复杂或者利用率比较高，就不能只看中其是否低价，而应该着重考量其售后服务、品牌、技术性能，这些方面如果比较优秀的话，其价格相应就会比较高。
4.2建立设备采购审核体系
当前战略采购模式在诸多企业设备采购中得到运用，体现在组织框架中的不同部分，并形成战略采购组，对于设备采购的各个环节形成监督管理，并促进资源的最优配置。一方面，确立战略采购团队和采购组的职责和权利，想要实现资源的合理优化配置，则必须储备具有丰富的设备采购经验的专业人员，共同组成设备采购组。这些人员不仅能够快速地评估供应商的综合能力，以及供应公司的备件需求情况，并且通过评估供应商的生产能力、设备性能等，帮助企业确立最佳的供应商合作伙伴；另一方面，建立设备采购的审核体系和团队，为设备采购提供有力的支撑。审核队伍不仅应包含相应的采购人员，同时还应包括技术人员、财务人员和质量管理人员，协同对设备采购工作进行监督管理，优化设备采购管理的流程，促进后续工作的顺利开展
4.3构建采购管理系统
在企业中，采购成本的控制是企业发展的前提，想要更好地降低采购成本，首先需要建立起合理的采购管理系统，采购管理系统是降低采购成本的先决条件。如果钢铁企业的采购管理制度不够规范，那么在实际采购时，往往就会由企业的采购部门独自完成价格谈判、选择供应商等一系列采购流程。因为采购部门的人力以及人际关系等原因，材料难免会有性价比不高的情况出现。
4.4提升采购人员素质
企业在对采购人员进行选定时，要关注其专业采购素养，能对企业本身有清楚的认知，清晰采购需求。若是采购人员无法把握企业对于采购的要求，或者对于其所采购的设备没有质量方面的保障，将会使企业的采购成本增加。因此，企业所选取的采购人员必须有较强的采购专业素养，并且要定期对采购人员进行培训，以保障采购人员能够及时了解和掌握企业真正的采购需求，从而有效地控制企业的采购成本和采购质量。
结束语
综上所述，在企业设备采购过程中，供应商的选择与管理工作，是优化企业设备采购流程的关键要素，但是随着市场形势的不断变化与创新发展，还将出现更多的影响因素，必须在此基础上不断探析设备采购流程优化的有效手段。在当今时代背景下，已有越来越多的企业管理者和经营者，意识到供应商选择的重要性，作为企业的合作伙伴，供应商的优劣直接影响企业的设备采购流程。所以，企业应注重对供应商的评价、激励和管理，并不断完善采购体系与方案、构建供应链管理平台、建立设备采购审核体系、培育专业的采购人才，真正实现设备采购流程的优化。
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