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摘要：本文首先整体阐述了石油企业档案管控现阶段运作中存在的普遍性问题，并且有针对性地提出了相关的改善举措，以期待更好推进石油企业档案管控工作的高品质开展。
关键词：石油企业；档案管理；改善举措
伴随着如今信息与网络技术的迅猛发展以及持续化的推广运用，以往的档案管控理念以及相关管控方式已经不能有效适应时代的发展需求。现阶段，在石油企业之中也在全面开展档案管控系统的深入推广与运用，这也档案管控工作得到了有效的革新。但与此同时，也在不断展现出了一些全新的管理问题，此些问题关乎到石油企业档案的基础化业务运作、信息化建设、安全管控等环节。因此对于相关的问题进行有针对性的改善，也成为了当下石油企业档案管控工作需要重点关注的方向。
1 企业档案管控现阶段运作中存在的普遍性问题
1.1 基础业务建设环节的问题
档案当中包括着石油企业日常运作的基础数据资源，档案归档的完善、规范是极为关键的。随着当下档案信息化建设工作的持续化推进，这也就要求档案管理部门在日常的工作开展中，需要同步做好纸质与电子档案的同步归档，从而更好实现档案的数字化。现阶段，诸多企业的综合类档案已经有效实现档案管控系统以及自动化办公系统的结合接入，从而有效实现了电子档案的实时化接收与归档。不过目前也普遍存在着某些电子档案存在黑章等问题，无法有效实现与纸质档案保持全面的一致。而合同类型的档案也没有更为深入的考究到相关的法律性风险隐患，无法实现第一时间上传相应的电子文件，档案管控系统也不能从合同管控系统当中有效地获取其所需要的资料，合同类档案的数字化工作也受到了一定程度上的限制。项目运作类档案由于关乎到众多的部门，而档案管控工作人员的素质往往存在着巨大差异，一些企业没有深入把控档案管控规范的有关需求，这也直接造成档案归档的品质有高有低，核心项目运作的档案往往归档操作较为优异，但是其它非核心类的项目运作档案却时常存在着运作不规范的问题。
1.2 档案信息化建设环节存在的问题
企业档案在开展信息化建设的阶段，也需要相关档案管控工作人员充分掌握有关的信息化技术知识。而企业在平日的专项培训中，往往更为偏重于档案专业的专项培训，这也一定程度上导致企业综合性档案管理人才的匮乏。而在档案管控系统的日常推广运用中，某些默守陈规、工作运作理念较为传统的档案管控人员则会产生抵触学习相关技术与知识的情绪，这无疑也在很大程度上影响着此项系统的推广运用的效果以及效率。在档案不断数字化运作的阶段，因为某些档案管理工作人员的日常工作中存在操作不规范、责任意识薄弱等问题，这也大概率会造成著录的数据与真实情况不符合以及纸质档案在扫描、拆装卷的阶段中原档案文件被破坏等问题的产生。
1.3 档案安全管控环节存在的问题
档案管控系统在实际运用阶段通常存在着一定的安全隐患。对历史档案的整理没有开展密级鉴定则直接录入系统，而密级文件的管控运作不规范，没有严密限定保密级别，企业档案查阅的相关运作机制内容不明晰，没有严密开展密级档案查阅所需要的手续查办工作。现阶段，很多石油企业的档案数字化借助第三方企业进行辅助打造。而外包企业相关工作人员的保密意识以及规范化运作，也同样对石油企业档案的安全性带来了很大的威胁。
1.4 档案设施环节存在的问题
现阶段，部分石油企业依然存在着对档案管控工作关注度相对较弱、相关专项资金投入度不足的情况，这也直接造成档案的基础设施布控较为薄弱。其核心因素就在于档案部门没有全面依据档案管控的需求实现办公室、档案室的有效区分；档案室的空间无法有效满足档案存储的需求；没有依据档案“八防”的要求配备诸如空调、除湿机等专业的档案防护设施；档案卷盒使用没有统一化的标准。相关问题同样严重影响着企业档案管控工作的高品质开展。
2 企业档案管控的应对举措
2.1 创建与完善档案管控各项机制
保障所有类别档案的归档规范且完善，深化企业档案的基础业务运作。需要充分融合档案管控系统的实际运用工作，持续化健全以及调控已有的相关规章机制，特别是需要积极完善与创建档案信息化管控的相关机制。特别是在机制中需要充分明晰档案管理工作人员的工作开展职责、工作标准以及具体的操作流程等，全面考究档案管控系统运用与电子文件的规范化、安全管控的真实需求。
2.2 持续化提升档案工作人员的综合素质
整体化提升档案管控的信息化水准。为全面展现档案在石油企业日常经营运作中的关键价值，则需要有效消除档案资料的失真问题，这也需要广大的档案管控工作人员在日常的工作开展中不断增进自身的责任意识，保障档案信息录入的精准性。在档案管控系统的日常运用之中，也需要全面掌握档案工作的相关现代化技术与专业设施的操作与使用能力，同时在工作中也需要增强与信息管理人员的密切交流。
2.3 创建并完善企业档案安全管控责任制
档案的安全管控涉及到人员、设施等众多的环节。档案与保密部门需要创建与健全档案安全管控环节的规章机制，明晰具体的岗位责任，规划运用档案的审批权限，严密执行档案检索与借阅的审批流程。档案部门也需要对涉密工作人员增强相关的档案安全培训，并且签署保密协议书，持续化提升人员的安全意识，深入落实安全责任，定期开展档案工作的安全隐患排查。
2.4 不断深化档案基础设施建设
有效改善档案的保存与管理条件。企业在档案设施运作环节，也需要持续健全电子文件与信息终端设施的保管条件，充分保证档案存储室的温度与湿度符合标准，规避产生存储介质磁化的情况。开展档案室、办公室的同步化管控，并且持续化完善档案的“八防”举措，增进基础设施建设，全面提升档案安全保持的基础条件。
2.5 全面实现企业管控现代化
办公运作智能化、信息多元化是今后企业档案管控的重要发展趋势，在提升档案管控工作人员的专业，增进基础设施建设、规范企业档案管控规章机制的整体基础之上，还需要进一步积极地引入现代化的档案管控技术，这也是实现企业档案管控现代化发展的核心方式。企业投入专项资金积极引入先进的档案管控技术，从而实现电子档案逐步代替以往的纸质档案，并且增设档案的检索功能，从而更好提高企业档案管控的开展效率，从而最终实现所有类别档案在企业内部所有部门之间的安全传输与共享。不过实现档案信息化的同时，也不能忽略网络安全问题，企业当中的相关档案管控工作人员需要对高密文件以及信息终端设施进行加密处理，并且定期对密码进行更替。还需要规范化运用防火墙等对信息终端系统开展动态化的监控，更好规避电子档案内容产生泄露。
结束语
综上所述，伴随着时代的不断发展，石油企业档案管控工作也面对着严峻的条件以及前所未有的发展机遇，档案信息化管控也成为档案管控不断革新的必然发展之路。针对石油企业档案信息化建设中存在的问题，也需要进一步地展开探究与改善，从而更好实现企业档案管控工作的高品质开展。
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