中国石油天然气股份有限公司吉林石化分公司精细化学品厂综合办公室 中国石油天然气股份有限公司吉林石化分公司精细化学品厂综合车间 中国石油消防应急救援吉林石化支队综合办公室（党委办公室） 吉林省吉林市 132021
摘要：在多元化发展的今天，不管是国家党政，还是事业单位工作人员都将在日常工作中接触一些私密性的工作内容。再加上，保密工作不管是在国家治理、军事方面，还是经济建设中均有着重要地位。因此，保密工作十分重要，做好办公室保密工作更加重要。然而，现阶段，大部分企业等办公室保密工作都不尽人意。面对这一问题，采取措施提高办公室保密工作效率成为了企业人员需即可解决的问题之一。与此同时，本文也将通过对该内容的深入分析，让保密工作得到保证。
关键词：办公室；保密工作；方法；意义
引言：伴随着新时代社会经济与各企业的高速发展，办公室保密工作随之显得尤为重要。之所以这样说其原因主要在于：办公室当中存放的内容大都为企业发展机密，对企业是否发展成功有着决定性作用。因此，做好办公室保密工作显得尤为重要。但就实际情况可知，大部分企业都没有意识到办公室保密工作的重要性，甚至有的企业人员认为，大家身处一个企业，信息资源就应共享，所以将自己办公室的核心内容共享给其他部门，最终导致公司机密泄露。而为了改善这一问题，我们必须采取措施提高办公室的保密工作。针对该内容，本文将从保密工作开展意义与保密工作开展方法这两个方面着手进行分析。
1.办公室保密工作的意义
开展高效的办公室保密工作意义主要可体现在三个方面。首先，能明确责任，做好合理的分工。对于办公室保密工作而言，其通常应由专门的人员进行负责，保密工作人员的工作责任一旦确定下来，其他成员将不可参与其中[1]。这样，当办公室的保密文件出现泄露，那么企业领导人员就可在第一时间找到负责人，并明确保密内容泄露的法律责任人，划清罪与非罪的界限与处罚标准，为惩治泄密行为打下良好的基础。其次，有助于保证各工作的顺利开展。无论是对于政府，还是有关企业而言，办公室保密工作的重要性都是不可言喻的。人民群众要求政府、有关企业工作做到透明公开，然而，实际工作中仍涉及有很多工作内容是无法公之于众的。之所以这样说，其原因主要在于：这些保密内容一旦公开，不仅会影响到领导的决策，而且很容易让那些心怀不轨的不法分子乘此机会给企业带来诸多不良影响，严重的话还会影响到社会秩序[2]。由此可见，做好办公室保密工作极为重要，这既是对人民群众的保护，又是保证各工作顺利开展的关键。最后，能够在最大限度上维护企业利益。无论对于那个行业的企业而言，商业机密泄露都是致命的。对于重要信息，做好保密工作对企业发展而言有着重大意义。都说同行像冤家，在同行竞争如此激烈的市场环境中，每个在该环境中存活下来的企业都有自己的底牌。而企业办公室中存放的重要信息信就好比这一底牌，办公室重要信息一旦泄露，势必将带来不可想象的不良后果。对此，保证自己的底牌，也就是做好办公室保密工作是当前每个企业应关注的重点[3]。
2.办公室保密工作的方法
由上述可知，办公室保密工作开展的意义重大。面对当前企业不注重办公室保密工作开展的问题，我们急需采取措施改善。在办公室保密工作方法的提升，可从以下几个方面进行。（1）提高工作人员的职业素养，强化对办公室保密工作的宣传。追根究底导致办公室机泄露的原因主要在于工作人员身上，尤其是在环境越发复杂与各种威逼利诱的今天，人的主观意识将起到很大的作用[4]。对此，工作人员的职业素养往往对工作人员办公室保密工作开展有着直接影响。而要想提高办公室保密工作效率，就必须提高工作人员的职业素养。具体可从三个方面实施。首先，需要提高保密人员的专业知识与职业素质。单位领导可组织办公室保密人员进行定期培训，让保密人员的专业知识与职业素质得到提升。
当然，还应通过对保密人员的教育，让保密人员意识到自身工作岗位的重要性。另外，强大的知识储备是做好各工作的基础，因此，提高门槛，将录用人员保持在同一水平线上，不仅是对工作的负责，更是为开展高效的办公室保密工作奠定良好基础[5]。其次，需要对办公室人员进行定期培训。培训内容可为：职业素养、专业能力以及思想道德等。当然，除了需要提高知识储备之外，还应注重在精神上武装工作人员，避免办公室工作人员被别有用心的人利用，导致办公室机密内容泄露。所以在此过程中必须注重对工作人员的思想道德修养进行培养。最后，需要制定一个明确的奖惩制度，构建良性竞争环境，提高工作人员的归属感。为避免别有用心人员借机离间整个团队，在奖惩制度制定上必须做到透明化。无论那种工作都是需要团队协作完成，办公室保密工作亦是如此。奖惩制度在办公室公平公正的实施，不但有利于提高工作人员的工作激情，让工作人员今后端正自己的工作态度，而且能够为员工营造一个良好的竞争环境，让员工共同成长。（2）完善保密制度。由于办公室保密工作涉及方面较广，即便工作人员自身职业素养高，保密意识强，但没有一个完善的保密制度进行指导，仍会导致工作人员在无意间泄露办公室机密，最终酿成大祸[6]。对此，必须完善办公室保密制度。首先，需要做好保密工作范围的规划，也就是需要明确什么样的工作是该保密的，保密文件的保密期限是多少等。其次，需要确定泄密之后的责罚制度，做到奖惩分明，促进办公室保密工作的开展。对于涉密人员，应让涉密人员签订《保密责任书》《保密承诺书》等条款，一旦违法规定将履行法律程序，依法惩治。最后，各企业应根据自身的发展实情完善保密制度，并制定出详细实施步骤。（3）强化对电子信息设备的管理。伴随着新时代与电子信息技术的进一步发展，我们随之步入到了电子信息时代。在该时代，为改善办公室工作效率，信息技术随之被应用到办公室建设中。这一做法不仅加快了办公室信息的处理速度，而且节约了各能源消耗。但俗话说得好有利就有弊，高科技信息技术在办公室的深入虽然让办公室保密工作的方式变得多样化，但也意味着工作人员在保密工作开展上将更依赖电脑等信息储存设备，而这无疑将给办公室保密工作添加些许负担，极易导致信息泄露。对此，强化电子信息设备管理是当下办公室保密工作的当务之急。首先，需要提高工作人员的保密意识，为自己使用的电脑设置密码，防止他人有机可乘。其次，需要让专业维修保养人员定期对电子设备进行检修，避免在需要的时候出现故障。最后，为办公室机密文件设置多重加密，或者是保存在移动设备上随身携带，避免泄露。
结束语：总而言之，在多元化发展的今天，办公室保密工作随之显得尤为重要。通过上述对该内容的深入分析可知，办公室保密工作存在的意义主要在于保证企业各工作顺利开展、维护企业利益以及明确工作中的责任。为开展高效的办公室保密工作，有关人员可从强化电子信息设备管理、完善保密制度以及提高工作人员职业素养这三个方面着手。
参考文献：
[1]申恒卿.浅谈如何在新形势下做好办公室保密工作[J].办公室业务，2020（12）：89+97.
[2]谭政.基于项目管理理念的办公室工作流程优化研究[D].山东建筑大学，2020.
[3]林婷，陈德发.司法体制改革背景下的检察机关办公室工作要有新气象新作为[J].法制博览，2020（03）：142-144.
[4]陈家纯.浅谈关于信息时代办公室保密工作的思考[A].中国环球文化出版社、华教创新（北京）文化传媒有限公司.2019年南国博览学术研讨会论文集（五）[C].中国环球文化出版社、华教创新（北京）文化传媒有限公司：华教创新（北京）文化传媒有限公司，2019：3.
[5]本刊讯.中央保密办、国家保密局召开保密宣传教育工作领导小组办公室会议[J].保密工作，2019（08）：6.
[6]本刊讯.中央保密办、国家保密局召开保密宣传教育工作领导小组第一次会议[J].保密工作，2019（04）：5.