企业财务内部控制体系的构建及对策

发表时间:2020/10/13   来源:《基层建设》2020年第16期   作者:江伟
[导读] 摘要:在复杂市场环境中,企业在业务运营和财务管理等工作的开展过程中,难免遇到一些不可控的、可能对企业发展造成损失的意外状况,使得财务管理工作不能顺利进行,最终造成严重后果。
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        摘要:在复杂市场环境中,企业在业务运营和财务管理等工作的开展过程中,难免遇到一些不可控的、可能对企业发展造成损失的意外状况,使得财务管理工作不能顺利进行,最终造成严重后果。因此企业单位必须做好财务内部控制等相关工作,这将有助于企业实现现代化管理转型、促进企业经济效益发展,但考虑到当前诸多企业在开展财务内部控制过程中尚且存在系列问题,因此如何解决这些问题,提升控制效率和质量,值得思考。
        关键词:企业内控;财务管理;内部控制体系
        引言
        随着社会经济的快速发展,各行各业的经营规模也在逐步扩大,规模扩大的同时其内部组织结构也在发生改变,这就会加大财务管理工作难度系数,而财务管理作为内部管理的核心内容,其内部控制管理体系构建的有效性将直接影响未来发展,必须要采取有效的措施来优化财务管理。
        1企业财务内控管理存在的不足
        1.1监管手段相对的单一
        一家企业的内控管理实施的是否成功,主要在于监管机制和手段的流畅性。监管的作用就是为了提高企业的约束能力和监督效应,这样能够确保企业有序的运行下去,但是现在主要存在的问题就是一些企业对财务内控管理的监督方式比较单一,监督方法比较落后,很多时候都起不到实质性的作用,发挥不了真正的优势,这就导致了企业的财务内控管理处在了一个真空状态下。从这一层面上来讲,企业的监督机制是不成熟的,还具有局限性,这样就使得企业的财务信息可能不真实也不完整,就比如企业的资金的占有和使用经常会不知道去向,因此,对企业来说,完善和丰富监管手段是迫在眉睫的。
        1.2内控制度不够健全
        当前阶段很大一部分的企业在财务内控制度上还存在这一些问题,缺乏合理性和严谨性,这就导致了企业内部的矛盾不断的被激化,从而影响了企业日常业务的正常运作。一是企业内控制度的口号现象严重,一些企业在制定制度体系的时候只有框架,没有具体的实施细节和对策,这就使得制度的表象化比较严重,不能产生协调统一的操作。二是企业内部没有设置专门的内控机构,这就使得企业不能及时的发现财务内控方面出现的问题,而且企业财务部门的工作人员身兼数职,职务混乱。这样的现象就使得企业的财务管理职能大大的打了折扣,而且,企业的制度体系也不完整,企业内部制度的协调能力也有待进一步的提高。
        1.3风险评估体系不健全
        企业在发展过程中必然会面临大大小小的风险,这是毋庸置疑的,为尽可能降低风险对企业造成的威胁,而企业加强财务内部控制的出发点便在于加强对风险的有效防控,只有对各种不可控要素的风险因子进行全面调查管理,才能对可能出现的风险进行提前预警,进而采取针对性地防患措施,以免在风险爆发时承受巨大的经济损失。但现在许多企业未能就风险的评估和应对形成全面的工作机制。例如,某些企业在对财务风险进行排查和控制时,所用的排查方法相对单一,只是在公司账目上研究可能出现的风险,如果风险诱发因子自身相对复杂多元,一味地依靠账目排查就可能导致较大的局限性。更值得注意的是,现在许多企业并没有意识到这一问题的严重程度,在对风险进行控制、对风险因子加以排查时忽略了方法的搭配使用和科学选择,这就使一些比较隐性的、潜在的财务风险因子不能被准确识别出来,长此以往,一直堆积的风险诱因就可能出现综合反应,导致严重风险的集中爆发。
        2企业财务内部控制体系的构建及对策措施
        2.1提高内部控制意识
        当前,各企业之间的竞争趋势也变得愈发紧张,内部人员也开始认识到财务内部控制工作的重要性,并采取有效措施来优化管理工作,希望以此来提高财务管理实效性。

首先,要使内部人员充分的认识到内部控制工作的重要性,能够自觉的参与到内部控制管理工作中去。同时要加强内部控制人才培养,进一步优化财务日常工作,确保内部控制管理体系得以顺利构建。其次,作为一名优秀的领导人员应当做到以身作则,以自身的言行举止提高员工的内部控制意识,促使他们向自身看齐并恪尽职守做好日常管理工作,从而能够为单位带来最大化的经济效益,确保财务内部控制管理体系得以构建成功,以及为后续具体工作的顺利开展提供有力支持,为单位未来发展打下良好基础。
        2.2加强监督,健全法制体系
        企业在自身的财务管理中,必须要做的事情就是要严格遵守自己制定的相关制度,更要符合国家相关法律法规的规定。所以,企业要想更好的对财务内控进行精细化的管理,就要求企业的管理层必须透彻了解和解读好国家的政策和方向,在根据企业当前发展的情况,建立一个科学的企业管理体系,为企业的财务内控工作的有效开展奠定基础。
        2.3财务风险预警策略
        首先,降低风险。通过预测与分析,事先对将要发生的风险进行评估,通过选择风险相对较小的应对策略来降低风险。其次,转移风险。通过风险转嫁来达到规避的目的,比如:期货中的反向购买合同,以及大多数企业集团会购买财产保险、固定资产保险、员工的意外保险等来将风险转嫁。再次,分散风险。一种最适用于企业集团的风险防范方法。即通过集团内部的多元化经营、母子公司相互协作来分散集中经营的风险。总之,不同行业的企业集团可以结合自身的实际情况,选择上述适用的方法与策略来建立其独有的财务预警机制。
        2.4推进财务信息化系统建设
        首先,财务核算信息化作为企业集团财务信息化建设的核心与切入口。具体而言,财务核算信息化建设的重点是会计电算化。只有通过电算化才能实现集团财务的集中管理与会计信息的及时处理。企业集团应在符合相关法规的前提下,通过建设账务处理、现金流量监管、财务报表管理、销售核算、劳务支出核算、库存核算、应收账款核算、固定资产核算等模块,使集团总部与各子公司间形成网络化、一体化的会计核算体系,从而推动企业集团各项业务流程的开展。其次,在上一阶段实现企业集团财务核算信息化的基础上,从管理会计的角度出发,逐步实现对财务管理全过程的信息化。比如:搭建从企业集团的起步阶段开始的融资、预算管理信息化,到企业集团运营阶段的工程、合同管理的信息化,再到企业集团扩大生产规模的资产管理信息化,以及利润分配阶段的资金管理信息化等等的贯穿企业集团生命周期全过程的管理信息化平台。
        2.5提升财务内部控制人员综合素养
        其一,员工应树立正确的工作态度和责任意识,主动更新自身知识结构,强化自身技能。其二,企业应当安排财务工作人员对工程开展进行实地考察,有助于财务人员依据实际情况处理财务数据信息工作。其三,基本工作之外,企业应当不断加强轮岗制度的执行力,一方面可以有效改善工作人员长期固定的工作模式,另一方面有利于岗位利益的过于集中。比如资金管理职位,可以派遣两位工作人员,使其形成相互监督的形势,避免舞弊现象的发生。
        结束语
        综上,单位要想提升财务控制管理工作成效,应当提高内部人员的内部控制意识,并健全内部控制制度和完善监督机制,同时也要明确各级人员内部控制责任,以及增强他们的风险防范意识,进而推动财务内部控制管理体系顺利构建,进而推动企业财务内部控制工作的高质量开展和顺利完成。
        参考文献:
        [1]周艳辉.建筑企业财务内部控制问题研究[J].中外企业家,2017(13).
        [2]彭佳.建筑施工企业财务内部控制存在的问题及可行性建议[J].财经界(学术版),2018(18).
        [3]刘旺.建筑企业财务内部控制问题与有效处置方式分析[J].财经界(学术版),2017(12).
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