探讨中小企业财务预算管理问题

发表时间:2020/10/13   来源:《基层建设》2020年第16期   作者:王雪潼
[导读] 摘要:企业财务预算管理是指企业在一定的战略目标的指导下开展的财务预算编制、报告、执行、调整与控制等一系列的管理活动,以保证实现企业年度目标。
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        摘要:企业财务预算管理是指企业在一定的战略目标的指导下开展的财务预算编制、报告、执行、调整与控制等一系列的管理活动,以保证实现企业年度目标。预算是对企业的战略目标和经营目标进行具体化分解的工具,预算管理是对预算整个过程的管理,是落实预算指标、提高企业经济效益的重要保证。在当今复杂的市场经济环境下,中小企业在面对日益激烈的竞争中要保持更好的盈利和发展,必须加强企业财务预算管理。
        关键词:中小企业;预算管理;企业管理
        引言
        财政预算管理是公司预算管理的一个部门,它主要调整现金流,预测特定时期的亏损表和债务表,并对公司进行内部控制。随着当今经济的快速发展和管理水平的不断提高,越来越多的企业被认可和实施。但在实施过程中还存在着一些不容忽视的问题,需要广大财务工作者重视和改进。在管理方面,现代企业存在着很多缺陷和不足,提高企业管理的实时性和可靠性需要企业的管理。要想在新时代背景下立足,现代企业就必须有整体的情境观,在新时代环境中积极转变观念和发展模式,在激烈的市场竞争中立足。
        1中小企业财务预算管理中普遍存在的问题
        1.1中小企业财务预算管理体系不完善
        中小企业由于规模不大,企业对财务预算工作要求不高,企业领导对预算管理体系建设不重视,对企业财务预算工作的认识不深刻,没有完善的财务预算管理体系,也没有建立起科学有效的预算控制组织,导致中小企业的财务预算管理质量不高。有的企业财务预算做的不高科学,甚至与企业的战略目标有部分脱节的现象,一味地控制预算,把主要责任归咎于财务部;有的小企业财务部工作人员整体水平不高,在预算编制及预算执行过程中出现管理混乱的问题,企业的财务处理不规范,给企业带来资金浪费问题,更有甚者还会出现财务腐败现象;还有部分中小企业对企业日常经营发生的额外项目费用支出控制不严,有的项目没有预算也发生。此外,部分中小企业也不重视建立预算反馈机制,不能及时反馈预算执行实际情况,导致不能及时发现问题并采取相应的措施解决问题,总的来说预算控制工作不到位。由于缺乏完善的财务预算管理体系对财务预算管理工作的指导与制约,中小企业的财务预算管理问题频发,没有起道控制企业成本,提高企业经营效益的作用。
        1.2中小企业财务预算编制总体水平低
        财务预算编制水平直接影响预算的执行效果。中小企业的财务预算编制意识较薄弱,领导不重视,企业负责财务预算编制的工作人员水平也一般,专业能力不高,有的只掌握基础的预算编制能力,而不会根据市场环境变化做出最科学合理的预算编制,也没有及时跟上最新的预算编制方法,没有能够运用最先进的方法理论来结合本企业经营实际情况来编制预算。一般来说,中小企业进行销售编制以企业的产品销售实际水平为基础参考,有的预算编制人员对市场情况把握不准确,对相关的要素比如市场条件、政策法规、成本费用等变动因素考虑不到位,以至于后期预算的编制基础可能出现不成立的情况,需要对预算进行调整修正。编制出来的预算总体水平低,不利于企业根据预算完成年度目标。
        2中小企业财务预算管理优化措施
        2.1做好预算的监控与调整工作
        企业处于市场竞争的环境中,预算执行过程中出现偏差是一种常态,预算管理人员应对预算执行情况及时反馈,并进行差异分析。可以设置合理的预警范围,通过指标对比实现对预算偏差的严密监控,从而有效地防范风险。有偏差就会有调整,预算调整是指在预算执行时,由于客观环境的变化或企业内部结构调整、人员变化等因素,使得原有预算失去客观性,需要对原有目标进行重新修订。预算调整的前提是不利因素客观存在且通过其他手段已无法弥补。

预算调整通常是自下而上进行的,预算是很严肃的事,调整必须经过一定流程和审批手续方可进行。
        2.2建立全面预算管理信息平台
        任何管理活动都是对信息收集、挖掘、分析和运用的过程,全面预算强调对信息的整合,所以预算管理的全过程都需要信息技术的支持。现在的管理者可以从编制预算时就把各种需要的数据输入电脑,得出各种不同的预算方案,通过比较制定出最适合自己企业的方案。信息的快速传递可以极大地节省管理时间和管理成本。系统可以通过对费用、成本的预算控制产生强有力的约束,提高预算执行控制的效率。最后对预算差异的分析也更快、更准,考核当然也更合理。
        2.3打造高素质的企业预算管理人才队伍
        人才是企业经营和发展的基础,只有拥有过硬的管理队伍和高素质的人才,才能在预算管理工作中取得突出成就,要想企业财务预算管理工作能顺利开展,要保证企业预算管理人才专业素养和综合素质并重。首先,烟草企业要制定合理的人才培养方式,以达到提高企业预算管理人员专业能力的目的。其次,企业还要定期或不定期的举办交流会,让企业预算管理人员进行相互交流,在相互交流的过程中认识到自身工作的补充,加强对企业未来发展的展望,利用这样的方式提高预算管理人员对自身工作价值的认可,促使企业预算管理人员在工作中更好地工作。
        2.4企业构建统一的预算费控系统
        企业要确保财务预算管理工作效率,设置专属的财务预算管理部门是必备条件。同时应该切实强化企业财务预算的组织保障和人才供给。在部门设置方面,企业需结合自身的实际情况,独立设置财务预算机构,专门从事财务预算管理工作,这样才能确保企业财务预算管理能够顺利开展相关工作。另外,企业的财务预算必须能够有效反映企业在经济活动中的资金情况,因此企业可以设置各部门领导层构成的财务预算管理机构,该机构将直接向企业的最高领导机构负责,对企业财务预算工作的各项细节和实施情况向上级准确汇报,为高层领导的战略决策提供重要依据。财务预算管理部门在企业经营中的主要负责制定财务预算的总体方案,对关于企业财务预算的所有相关工作进行审核、监管。并在统一架构基础上,创建全面的预算管控模式,包括多账套以及多主体预算架构的融合性模式,以支持不同类型预算以及多业态的预算需要。通过创建统一流程及统一预算编制、费用报销平台等,对预算费控进行规范操作。
        2.5强化对企业财务预算管理的监督
        企业要更顺利地达成所设的经营目标,更系统地提升核心职能部门的工作成效,更有力地保障会计信息的真实性和准确性,都离不开健全的内部控制机制。而要实现这一诉求,强化对企业财务预算管理的监督就是其中十分重要的环节。有效监督下的管理方能更好地实现效用和价值,促进预算要求的全力落实。企业应当利用业务分摊、强化审核、完善奖惩等手段来提升财务预算管理的监督力度,以之来减少预算环节中可能发生的执行不力、徇私舞弊、随意怠慢等问题。
        结束语
        随着经济形势的变化,中小企业之间的竞争愈来愈激烈,中小企业要保证能够在当今复杂的市场经济中实现经营发展目标,就必须重视企业管理水平。凡事预则立,不预则废。预算工作是保证企业可持续健康发展的关键,中小企业必须尽早意识到预算管理工作的重要性,采取多种措施提高企业预算管理水平,最终有助于中小企业实现长期发展的战略目标。
        参考文献:
        [1]王丽丽.关于企业财务预算管理和实施相关问题的探讨[J].现代营销(创富信息版),2018,(12):12-13.
        [2]冀芳萍.浅谈如何加强中小企业财务预算管理[J].中国集体经济,2018,(30):45-46.
        [3]郑保峰.中小企业财务管理存在的问题及对策研究[J].河北工程大学学报(社会科学版),2018,(04):20-21
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