广东冠豪高新技术股份有限公司 广东湛江 524072
摘要：在当前的知识经济时代中，现代所有类型的档案都可以被视为国企的一种财富，那么国企需对其格外重视，并将其进行整理收集保管，以便它可以在需要中发挥更大的价值作用，促进其稳定和长期的发展。在知识经济时代，国企档案的价值不容小觑，对国企发展有重大影响，国有企业需要关注自身档案的管理工作和不断提高自身档案管理的质量和效率。鉴于此，本文主要分析国有企业档案管理工作存在的问题及对策。
关键词：国有企业；档案管理；问题
1、引言
在信息时代的今天，国有企业档案管理仅仅依靠传统管理模式已不能适应企业发展的需求，要从思想上彻底转变忽视档案管理的旧思维，积极探索有助于提高企业综合效益的现代化档案管理模式，使档案工作更科学、更实用，为国有企业发挥更大综合竞争优势做出应有贡献，为社会不断进步与发展提供有利有效的资源。
2、国有企业档案管理的基本内容
从日常管理角度来看，国企档案管理一般包含以下几项主要内容：一是组织人员对工作过程中产生的各类材料进行收集、整理和分类，确保档案的完整性与真实性，为今后工作的顺利推动提供有效的资料与数据支撑。二是及时按照国家档案管理规定，结合企业自身实际，建立完善管理制度，在制度和规范的保障下推进档案管理实施。三是强化顶层设计和监督，注重对下属单位档案管理的常态化监督，特别是做好基层单位档案管理人员的培训指导，确保各级档案管理工作能有效高效。四是重视档案管理创新，主动创新档案管理思路和方法，科学合理利用新的现代化手段提高档案管理水平。五是不断加强对档案管理专员的业务培训，提高档案管理人员的专业素质，推进档案管理的标准化、专业化和信息化。六是大力推进档案管理环境和设施标准化，确保档案管理规范、安全。
3、国有企业档案管理工作存在的问题
3.1、对档案管理工作重视不够
一直以来，很多国有企业档案管理员包括部分领导干部都简单的认为档案管理工作就是整理归集资料，然后装盒放柜。档案管理好坏对企业创造经济效益意义不大，保证资料完整、不遗失、不泄露、能对付抽查就好。忽视档案管理的思想在各层级国企管理中普遍存在，从一定程度上反映出一些人员缺乏对档案管理工作的最基本了解。
3.2、档案管理方式不够科技化和信息化
在网络管理发展过程中，“无纸化”办公是各级管理人员都需要倡导和执行的管理模式。而在计算机网络技术的不断渗透下，企业档案的载体不再是单一的纸质版，更多的是使用电子版的存档模式。但国有企业并没有重视电子档案的发展和利用，没有专业的人员进行档案管理工作。建设项目现场施工人员素质参差不齐，对信息化的档案管理工作产生了很大的阻力。国有企业的档案是多样且复杂的，在没有引进先进档案管理设备前，在进行档案搜索和寻找的过程中，主要靠工作人员的手动操作，大大降低了档案的使用效率，也不利于企业的长远发展。
3.3、缺乏专业的档案管理工作人员
人才是管理的主要执行者，各岗位需要有执行力和基本工作能力的员工，才能切实推动各项工作的有效开展。目前，国有企业的档案管理工作中，还缺乏专业的管理人才，没有先进的管理思路，导致整个档案管理工作趋于落后和不实用的状态。首先，前文提到，现今企业的档案管理人员并不是专业出身，是其他岗位的“兼职”，也就不能保证整个管理系统的高效运转。其次，档案管理工作人员对企业的档案没有正确的认识，毕竟档案管理工作是一项繁杂单一的工作，当工作人员没有认识到档案管理的重要性时，也就无法认真落实各项工作，完善档案管理工作的流程也就无从说起，而个人思想的懈怠，势必会影响到工作积极性和工作效率，在收集机场建设相关档案和资料的过程中，出现遗漏和损坏的情况，导致整个企业档案信息的准确性受到极大的影响。
最后，个人能力能在工作和环境改变下得到提升，而计算机操作水平受多方面因素的限制，不能达到“短期速成”的效果，也就无法有效推动现代化企业管理工作的开展。
4、对策
4.1、健全档案管理制度
任何制度的制定都是为了保证工作的有效开展，对此，制度在制定期间，需要从企业发展的宏观角度出发，切实符合国家的相关要求，规范档案管理的各项制度。首先，需要依据我国对企业的具体要求，结合各项目的实际情况，设立项目上的管理制度，保证档案的收集、存档、保管、保密、使用等流程的完善。
4.2、注重管理人员综合素质的提高，增强档案管理的专业性
国有企业档案管理工作完成过程中，为了避免人员因素对其管理效果造成不利影响，要增强这方面管理的专业性，需要不断提高管理人员的综合素质。在此期间，应做到：（1）积极开展专业培训活动，实施好奖惩机制，强化档案管理人员的责任意识，提高他们的专业能力，为国有企业档案的规范化管理提供专业支持，进而达到其专业化管理水平不断提升的目的。（2）当国有企业档案管理人员综合素质逐渐提高后，可借助他们的专业优势，高效率、高质量地完成相应的管理工作，使得街道在未来实践中的档案管理水平保持在更高的层面上，丰富其规范管理中所需的参考信息。
4.3、创新档案管理的指导思想
为确保国有企业在档案管理工作中的创新性水平，应该针对档案管理的工作思想进行创新，提升创新实践的工作水平。首先，应该遵循实事求是的指导思想。在实际的档案管理指导工作中，要求搜集真实的原始材料信息，只有确保材料信息的真实性，才能有效进行档案资料的管理。其次，采用勤于思考的指导思想，要求档案管理人员在实际工作中勤于思考，不再局限于以往的工作理念，而是思考如何进行档案管理的创新，及时发现其中存在的问题，采用有效措施改进。同时鼓励相关档案管理人员，大胆进行档案管理方法、思路与措施的创新，争取可以突破档案管理内容、体制，创新性整合各种档案管理内容。最后，以高度敬业的思想开展指导工作，要求相关档案管理人员树立正确的敬业观念意识，向相关的技术、设计与研究等人员请教，在各个部门的支持下有效完成相关的档案管理创新活动，全面增强各方面的档案管理创新效果。
4.4、积极运用现代化管理手段
科学利用现代化手段和信息化手段加强档案管理是提高档案管理质量的重要举措，也是信息时代档案管理发展的一大趋势。国有企业应积极探索运用电子台账、网络云端、办公自动化APP、在线系统等信息化手段，不断提高档案管理的专业化、标准化、自动化和智能化的水平，提高档案管理维护的工作效率，为企业发展成为综合质量效益型智慧企业创造效益，提供助力。
5、结束语
社会主义市场经济的高速发展，使得国有企业在社会经济发展中的作用愈加明显，国有企业在经济发展及管理期间势必会形成大量的信息资料数据，成为构成国有企业档案的重要部分，这些档案不仅见证了国有企业的发展，也对国有企业的未来发展具有较强的指导作用。国有企业必须高度重视档案管理工作，与时俱进，做好国有企业档案管理的创新工作，以促进国有企业的经济长足发展。
参考文献
[1]胡静.试论国有企业档案管理存在的问题及对策[J].现代国企研究,2017(18):67.
[2]杨远琴.浅谈国有企业档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务,2017(17):90.
[3]庄禹,韩振峰.当前国有企业人事档案管理工作存在的问题及对策探究[J].人才资源开发,2017(08):40-41.
[4]林楠.国有企业档案管理工作中的问题及对策[J].经贸实践,2016(13): 182.
[5]蓝玉超.浅谈国有企业档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务,2015(13):47+51.