中共无棣县委机构编制委员会办公室 山东无棣 251900
摘要：人事档案，是对单位职工的个人经验、社会关系、工作情况等进行全面了解的基本资料，能为人才队伍建设提供重要的参考依据。为发挥好人事档案的依据和参考价值，用人单位不仅要正确认识其重要性，还应认识到档案管理中存在的问题，结合实际采取相关的策略来完善档案管理工作，更好地发挥人事档案在人才队伍建设中的作用。
关键词：人事档案；管理；意义；问题；策略
1、人事档案管理工作的价值
当前在档案管理的过程中，需要依照工作人员的兴趣以及工作的能力合理对岗位进行安排，这是对职工积极性进行强化，让服务质量提高的有效方式。在职工档案管理的过程中，人事档案管理工作主要包含以下两点内容：首先，人事档案是对工作人员信息进行记录的载体，在管理和招聘的时候，单位可以对人事档案进行完善，充分了解工作人员的实际能力和工作经历，让招聘人员和管理人员更好的了解员工。在管理的过程中，对人事档案进行合理的管理，可以积极的帮助管理人员选择人才，依照人才的能力选择合适的岗位，让优秀人才的能力充分的挖掘出来，对管理质量提升具有很大的帮助，其次，在工作的过程中，人事档案也是保证职工利益的基础，职工的转岗、退休等都需要根据人事档案的记录来进行操作，在职工工作的时候属于原始凭证，在实际操作的过程中具有一定的法律效力。
2、人事档案管理存在的问题
2.1、人事档案管理工作长期未受到足够重视
人事档案管理尽管在事业单位当中占有关键性的地位，但却不能给单位创造经济效益或业绩，部分人员认为此项工作无须具备一定的专业水平，所以对人事档案管理并未给予足够重视。如此情况下，会使事业单位人事档案管理所用的硬件设备和软件跟不上时代发展步伐，再加上人才配置不合理，便会使得人事档案管理一直处于应付状态。
2.2、人事档案管理的信息化水平不足
人事档案管理基础设施薄弱，信息化水平较低，与企业现阶段的发展实情不相符，主要体现在两个方面，首先，保管环境较差。部分单位没有建设专门的档案室，档案资料都保存在普通房间，温湿度无法控制在合理范围;部分单位尽管建设了档案室，但是其它硬件设施未能达到标准，导致档案有可能面临损坏、丢失的风险;部分单位办公室比较紧张，档案管理员没有相应的办公室，只能在档案室进行相关工作。其次，保管方式落后。目前还有部分单位仍然采用传统的人事档案管理方式，没有建立信息化的人事档案管理系统，档案材料大都是纸质，这就加大了查询人事档案的难度，不利于工作效率的提升;部分单位人事档案信息的开发程度较低，导致档案信息的作用未能得到充分发挥。
2.3、人事档案管理人员素质待提高
在很多单位当中没有专门的档案管理方面的人才，而从事档案管理的人员没有进行专业的培训，造成在档案整理归档的时候没有准确性，与此同时，某些用人单位的档案管理人员甚至没有依照相关规定进行人员的调出、接转、退休的档案记录，这就造成用人单位和其他单位无法进行协调，在员工使用档案的过程中，某些用人单位甚至让员工自行调档，这会造成档案长时间不规范、不密封等情况，某些员工还会在档案上进行造假，总而言之，当前档案管理人员的水平不高，让人事档案管理的水平和质量无法提升。
3、人事档案管理工作的优化措施
3.1、强化领导及工作人员对人事档案管理的重视度
如果想做好某一项工作，首先必须要做好示范，带好头。这一道理也非常适合用在事业单位的人事档案管理。如想做好事业单位人事档案管理工作，就一定要提高领导对这一工作的重视度。为此一定要采用合理并且科学的方法，如可构建专门的人事档案管理团队，定期对人事档案管理工作进行相应的考核，同时要求人事档案管理的相关人员必须要实施岗位竞聘机制，可把平时的考核成绩当作参考的内容。利用一些严格的制度来进行约束，可以使事业单位人事档案管理实现规范化和科学化。
3.2、推进管理工作的信息化进程
用人单位需要进一步加强信息化建设，保证人事档案管理工作的信息化，配备相应专门的信息化管理设备，比如电脑、打印机、扫描议等设备和相关的系统软件，加强信息化管理，为单位进行人事档案管理过程中的速度化、信息化服务。并且加强相关的培训，让操作人员的操作水平提高，防止通过手工操作的方式进行档案管理，让人事档案管理的工作水平和效率提高，以达到有效利用。
3.3、加强人事档案管理队伍的建设
结合单位具体情况，以时代发展为契机，合理调整人员结构，配备高素质的管理人员，增加专业档案管理人员比重，打破兼职模式的束缚，以便保证整个队伍具备较高的专业水平。要加强业务培训，提高干部人事档案工作人员的能力素质和政策业务水平，发挥多媒体网络教学优势，促使档案管理人员掌握现代化办公模式，保障整体工作的专业性与先进性。例如，可以安排专业能力比较强的人员进行示范操作;开展技能比拼活动，调动档案管理人员的积极性，使其主动加入;将职工送至专业的培训机构进行培训。这些方式不仅能够提高管理人员的专业能力，还能增强他们的管理意识，为档案管理工作规范性水平的提升奠定基础，进而推动单位朝着更好的方向发展。
3.4、构建科学健全的人事档案管理相关制度
如想让事业单位人事档案管理更为专业化，不但需对这一工作加强重视，还需进行专业化改革和创新。结合我国相关规定，事业单位中的人事档案管理需构建专业化的管理制度。在管理制度制定完以后，事业单位中的人事档案管理工作便会有专业性的规章制度来作为工作实施的参考依据，由此促进事业单位人事档案管理能够获得更好的发展和进步。
3.5、确保人事档案的真实性和全面性
管理人员应及时更正档案中不真实的资料，相关部门需要出具相关证明。对于档案缺失的资料，也要及时进行补齐，并出具相关证明。比如，职工人事档案管理规定，明确归档的材料必须是处理完毕的正式材料，且选用原件存档。如用复印件存档，需要加盖人事部门的专章。
结束语
总体来说，事业单位中的人事档案管理工作采用的仍然是以往较落后的管理模式，这样的管理模式中存在很多漏洞和不足之处，如果继续使用一定会对事业单位人事档案管理的发展产生不同程度的阻碍性影响。事业单位领导对于人事档案管理不够重视，管理人员素质不足，这些都是阻碍人事档案管理发展的负面性因素。对于这一问题，需找出合理的解决对策，同时结合相应规范制度来对其进行不断改进和创新，如此才可以让人事档案管理得到更好的发展。
参考文献
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