鱼台县残疾人康复服务中心 272300
摘要：采用纸介媒介对残疾人康复档案进行管理，存在不易保存、信息分散和查阅检索不便等问题，需要做好残疾人康复档案管理的信息化建设，可以更好地了解康复需求情况，为制定康复治疗策略提供准确的资料。本文对残疾人康复档案管理信息化建设的必要性进行分析，并提出了信息化建设策略。
关键词：残疾人康复档案；信息化建设；管理水平
残疾人是特殊群体，康复档案的建立可以更好地保护该群体的利益，是国家档案的重要构成部分。信息技术、大数据技术已经被广泛应用到各个领域，国家已经将产业信息化将作发展战略，康复档案的信息化管理对了解康复需求情况，为制定康复治疗策略提供准确的资料等方面发挥着重要作用。
1残疾人康复档案管理信息化建设的必要性
1.1提高康复档案管理效率
康复档案管理效率的提升，要求以更少的人力和财力，以更高的质量来完成更多的工作内容。档案管理信息化，可以将工作人员多手工录入信息等工作中解放出发，从信息的录入到后期的处理都采用配套的设备和处理软件，可以自动完成归档、数据信息的存储、材料的鉴定和统计分析等工作，不再采用档案实体管理方式，可以降低纸张的使用量，也可以减少对空间的占用，工作效率得到大幅提升，档案的存储、保存和调用都变得更为便捷，不会存纸质档案破坏的问题，使得档案资料得到很好地保护。特别是一些珍贵的历史档案的信息化处理，可以使信息得到更好地保护。
1.2进一步提高档案服务水平
康复档案服务水平的提升可以将更准确、丰富的信息提供给用户，满足用户对多种信息的需要。残疾人康复档案的信息化建设，信息检索能力和信息处理能力得到很大的提升，这就给信息检索提供了更多的便利，通过输入关键词以后就可以从多个角度对档案资料进行查询，可以为用户提供多元化的信息检索服务。信息的查询效率得到提升，利用信息技术手段对档案信息进行检索，可以更好保证查询的准确性和全面性，信息检索时间最多只需几分钟，而传统的人工检索方式至少需要半小时。康复档案的信息化建设可以进一步丰富服务内容，把档案信息通过文字描述、语音视频等形式将信息内容展现出来，还可以与其它信息方式进行结合，通过设置网络链接等为用户提供信息访问的途径，可以在电脑或手机终端中自主进行查询，工作人员可以通过邮件等来解决康复档案查询与使用中存在的问题，用户获取到的信息更为全面，服务途径也变得多元化。除此之外，康复档案中还有部分存在沟通障碍的人群，通过提供信息化的档案查询服务，可以有效解决该类人群沟通困难的问题。
1.3有利于做好残疾人康复事业的管理与宣传
随着大数据、云计算等信息技术的应用，采用信息化手段对残疾人康复信息进行管理，可以提高档案服务效率，加快档案管理部门的整合，做好残疾人的基础信息的收集与录入工作，可以对现有的档案数据成果进行保护，还可以康复档案信息实现共享，避免存在重复录入的情况，还可以为残疾人康复治疗提供资料支持，还可为康复服务监督提供便利条件，而监督检查是康复服务机构为后续提供服务与经费保护的前提条件，通过康复档案的信息化建设可以将更准确的信息提供给服务机构。同时，康复档案的信息化建设还可以为宣传提供资料支持，向社会展现出康复服务工作取得的成效，如何通过康复服务来提高残疾人群的生活质量，使更多的残疾人来参与到康复服务中来，还可以建立起全社会关心残疾人群的氛围。
2残疾人康复档案信息化建设策略
2.1提高对残疾人康复档案信息化建设的认识
为了更好地将残疾人康复档案管理工作做好，需要各级领导对档案信息化建设给予足够的重视，保证档案信息化建设资金的充足，引进先进的档案信息处理设备，为了档案信息化建设创造良好的物质条件。还应该严格按照档案法的规定，将残疾人康复档案服务需求与信息化管理进行结合，不断优化档案管理制度，通过信息化手段使管理变得更为规范。
档案管理工作人员还应该充分意识到信息化建设的必要性，可以降低工作强度，还可以为录入和调用档案信息带来便利，为残疾人群提供更好的服务。
2.2做好纸质文件转化电子档案的管理
原来的残疾人康复档案都采取纸质方式进行保存，档案信息化管理需要将纸质资料扫描处理后形成电子文件，把纸质文件与电子档案进行结合，可以使文件检索变得多元化，还可以为信息共享创造条件。通过信息化的建设，可以使纸质档案转变了电子文件，将档案室内的纸质文件进行全面地整理，使得档案库存管理模式得到改善。在进行纸质文件转电子档案的过程中，应该避免对纸质资料的破坏，保证纸质文件处理后还可以保持原貌，还需要做好纸质档案资料的归档与保存工作。将纸质文件转化为电子文件后，需要处理系统生成顺序编号，与原纸质文件编号相符。
2.3规范档案信息管理
进行残疾人康复档案信息化建设时，需要做到档案的标准化管理，将信息化管理模式引入进来，使不同的岗位与部门可以分工协作，信息管理人员可以按照规范要求开展工作。需要掌握档案资料的填写方法，明确填写者能否将选填项进行删除，将档案管理部门、管理人员和保存时间进行选择，对康复档案的申请调阅流程进行规范管理。将电子档案的生成、保管、检索和借阅等环节进行规定，使归入到档案的资料格式保持统一，制定电子档案的安全管理规章制度，对档案资料的借阅与使用进行规定，保证档案管理工作可以有序开展，通过信息化建设档案管理流程进行优化。
2.4提高档案管理人员素质
残疾人康复档案信息化管理离不开高素质的工作人员，熟悉档案业务还可以应用信息管理系统的人才数量较少，这会对信息化建设与后续应用带来不便。需要引进更多的档案管理专业人才，具备更好的电脑操作能力，可以很好掌握如何利用信息系统进行档案录入、处理和检索。档案部门还应该加强对档案管理人员的业务培训，聘请高水平的档案管理人才进行授课，在学会理论知识的同时，还可以提高实际操作水平，还需要加强与其它档案管理部门的沟通，不断总结档案管理经验，对信息管理系统使用过程中存在的问题进行反馈，对信息管理软件的使用提供建议。管理人员可以利用空余时间进行学习，通过自学途径来提升业务能力，可以更好地解决档案管理工作中问题。
2.4做好信息管理系统的设计
进行残疾人康复档案信息化建设过程中，可以向院校、科研机构等寻求信息化建设方案，获取到专业团队的支持，可以根据档案管理的实际情况来设计更为合理的方案。档案信息管理系统建设项目可以采取招投标方式，通过市场机制选择优秀的档案信息提供商，选择性价比最高的厂商。档案信息管理信息还应该预留接口和存储容易，可以为后续的系统升级创造条件。应该根据残疾人康复档案的特点，结合档案管理具体情况，对信息管理系统的设计方案进行优化，加强与供应商的联系与沟通，为设计方案提供合理化建议，保证信息管理系统可以满足使用要求。
3结语
综上所述，信息技术的发展与广泛应用，为残疾人康复档案信息化管理提供了技术保障，档案管理部门需要对信息化建设给更多的支持，保证配套资金的投入，做好档案信息化管理的方案设计与论证工作，使信息管理系统可以更好地为档案管理工作服务，不断提高档案信息化管理水平。
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