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摘要：随着我国社会经济的快速发展，计算机信息技术在各行各业得到了广泛的应用，不仅能够保证工作效率，而且也能够减少人工成本。通过将计算机信息技术在档案管理中进行应用，能够保证档案管理更加规范化与现代化，提升档案资料的安全性。本文通过对于计算机信息技术在档案管理中的重要性进行分析，明确当前档案管理存在的主要问题，并且积极制定相关的解决对策。
关键词：计算机；信息技术；档案管理；应用分析
1概述
随着计算机网络技术和信息技术的发展，档案管理的发展对企业的经济增长做出了贡献，我国事业单位的档案管理必然向网络化方向发展。改革开放以来，经过30多年的快速发展，我国形成了国有企业为主体，私营企业、合资企业、外资企业共同发展局面。随着全球化和信息化时代的来临，事业单位档案数量急剧增长，形式和载体也更加多样化，分类也愈发复杂。而面对数量庞大的档案信息，其管理工作也越来越艰巨。尤其当档案管理对事业单位的经济效益没有明显、直接的贡献时,档案管理工作往往会成为企业的一种负担。因此，在应对日益增多的档案信息时，如何实现档案管理收集、整理、利用的现代化，以降低档案馆管理成本、提高档案管理效率，直至充分利用档案资源增加经济效益成为我国事业单位亟待解决的问题。计算机网络技术是现代信息传输的基础，网络系统的开发也代表了计算机网络技术发展的方向。其在各行各业中的应用推动社会发展进入网络时代、信息时代。在此背景下，社会发展将更加依赖信息，传统的档案管理模式必将被一种新的模式所取代，利用计算机网络技术来管理档案也将成为我国事业单位的一项重要工作。本文基于计算机网络技术在档案管理中应用的优势，从档案管理自动化、信息传输网络化、档案信息数字化、档案信息资源共享等四个方面解析计算机网络技术在事业单位档案管理中的应用。
2 目前档案管理中计算机信息技术的应用现状分析
2.1 档案信息资源真实性面临挑战
对于档案管理体系而言，最重要的是保证信息资源的完整性和真实性。如果档案信息不够真实，来源缺乏依据，那么将不利于维护档案的权威性。在进行档案整理的过程中，借助计算机技术可以提高档案信息的电子化水平，但是也会导致一些保存的信息资源的丢失，且难以找到相关的原始资源的痕迹，那么导致一些档案信息无迹可寻。这样会导致档案信息资源的真实性受到很大的挑战。
2.2档案管理保密性有待加强
加强档案管理信息化建设，要切实遵循基本的原则，最大限度保障档案信息的保密度，这样才能避免信息泄露导致一些不良损失。借助计算机信息技术等可以不断提高档案信息的整合效率。但是也要看到在利用网络终端进行文件信息获取的同时，也有可能由于计算机系统的风险等进而导致文件信息出现病毒侵袭等，进而导致资源泄露，难以维护档案信息资源的保密性。
2.3档案信息利用力度有待加强
在进行档案信息化建设过程中需要广大档案管理人员熟练掌握相关的计算机技术，并融入档案管理工作中，这样才能确保工作成效。但是这种信息化模式也会带来一些问题，比如在信息资源录入的过程中一旦出现网络中断或者病毒攻击，就会导致系统瘫痪，信息资源丢失。档案管理人员如果对相关的计算机技术掌握不全面、不扎实，那么也将导致档案信息资源难以有效保存。此外档案信息资源并不是束之高阁，应当加强深度开发与应用，与组织人事管理以及其他方面的工作紧密融合，才能更好地提高信息资源的应用价值，目前这方面的工作深度不够，需要强化。
3计算机网络技术在事业单位档案管理中的应用优势
3.1有利于档案信息及时归类
基于计算机互联网平台，事业单位档案管理部门和人员可以通过网络进行信息资料收集，直接将数据信息输入到档案管理数据库，可以随时将电子档案通过网络进行传递。档案管理部门也可以定期从各部门的专用文件夹中收集数据。这样既及时对档案信息进行了收集和归类，又保证了档案信息的完整性。在传统的归档模式下，事业单位档案管理部门在次年开始收集当年的档案数据，所以企业档案管理部门保存的最新档案是去年的，而当年的最新档案分散在各个部门，档案管理部门提供的档案信息总是滞后的。利用网络技术可以使档案管理部门通过网络及时收到最新的信息，确保企业档案管理能够有效地提供档案信息。随着档案管理档案信息的完整性和及时性的不断提高，档案信息的利用日益增多，档案管理在单位管理工作组中起着举足轻重的作用，为档案工作的进一步发展创造良好的环境。
3.2有利于节约管理成本
在传统模式下，档案管理工作需要耗费大量人力与时间，工作程序也比较复杂。计算机网络技术的应用能够以更快速度和更少的程序为企业相关部门提供档案资料、数据信息，节省大量的人力、物力和劳动成本。计算机网络技术的应用使管理人员从繁杂的体力劳动中解放出来，不仅提高了工作效率，减少了重复劳动，更节约了管理成本，大大提高了工作效率和工作质量。对于企业来说，管理成本是其内部经营管理所发生的各种成本的总和。管理成本的发生以降低企业生产成本、提高经营收入为目标。档案管理所发生的费用构成管理成本的一部分，其本身的降低便会对企业的管理成本形成节约效应。而通过档案管理工作降低其他方面发生的成本，甚至促进了事业单位经营收入、经济效益的提高，则会有助于企业发展步入“优化成本-增加营收-提高效益”的良性轨道。
3.3有利于信息资源共享
部分单位档案管理存在保密性差、协调性差、适用性差的问题。利用计算机网络技术，档案管理部门可以在局域网、广域网实现部门间、企业间、行业间乃至跨国的信息交流与资源共享。采用计算机网络技术进行档案管理，能实现对材料信息和档案资料的排序，用户可以根据需求检索所需的档案资料。而在实现档案计算机管理以前，材料检索只能通过手工来完成。通过精准查询，工作人员可以收集有关档案利用率和档案利用成果的信息，准确了解档案的利用情况。通过网络管理，公司的信息可以完全由员工共享，充分发挥信息效能，大大提高现有档案的利用率，进而创造更多经济效益。
3.4有利于实现档案信息服务社会化
信息服务社会化时信息社会的必然要求。在信息社会，事业单位档案管理部门本身也是信息行业的一员，档案信息服务社会化也是必然的发展趋势。计算机网络技术的应用，可以有效促进事业单位档案信息服务的社会化。基于计算机网络平台，用户可以随时随地检索信息、查阅资料；部门与部门之间可以及时沟通协商，行业内以及行业之间也可以互通有无。计算机网络技术可以为档案管理打造一个开放的、互动的网络信息平台，丰富档案资源、简化交流程序、促进信息共享，为用户提供全面的档案信息。对于事业单位，尤其是上市公司来说，利用计算机网络技术可以使档案信息更好地为单位的发展服务。在实现信息共享的基础上，更有利于各部门间的交流，创建一个良好的生产经营信息生态圈。
4 结语
综上所述，在大数据背景下，电子商务的营销管理仍然面临如事业单位规模发展较小、人才缺乏、专业性人才培养不到位、市场环境较为复杂等情况，在社会各界人士的关注下，我国应该不断地实现自身突破与发展，在数据信息方面实现优化、在营销管理的技术方面实现创新发展、在营销管理的方式上实现改革与创新，相信在互联网企业相关人员的共同努力下，档案管理会取得更大的进步。
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