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摘要：随着大数据、信息化时代的到来，各行各业都面临着深刻的变革，对档案工作来说，随着档案信息化进程的加快，电子档案因其利用的便捷性得到了迅速的推广和发展，但由于电子档案所依赖网络环境的开放性及不稳定性等特点，导致电子档案管理在安全保密方面面临着诸多考验。基于此，笔者深入剖析了当前电子档案安全管理方面存在的问题，然后针对这些问题，提出了自己的一些看法与建议。
关键词：信息化；电子档案；安全
一、信息时代背景下对电子档案进行管理的意义
1.与时代背景相契合
改革开放以来我们国家经济快速的发展，计算机与信息技术也随着经济的发展得到了高速发展，信息化已经成为了人们生活工作的常态，同时也成为了我们国家以及社会未来发展的重要趋势，在这些大背景下，合理的对电子档案进行管理，提升档案工作的水平和效率成为了一个重要的工作。通过电子档案可以最大程度的对数据进行最快的搜集分析，从而使档案的信息能够最大程度的得到发挥使用，可以为越来越多的人提供便利。
2.电子档案管理工作的重要意义
对于电子档案来说，管理是一项非常重要的工作，管理工作主要就是对电子档案的各个信息进行记录，将这些信息进行合理的分析，并且将这些有用的信息充分的分配到工作的各个领域当中去，将档案提取出的信息作为工作的主要内容，正因为如此，在信息化高度发展的今天，信息化技术已经在我们国家的各个领域得到了最广泛的利用，这就表明了只有二者之间能够融合，这样能够最大程度的利用信息化技术来提升对档案的管理，提高档案的管理水平，从而进一步的推动电子档案工作的快速发展。
二、电子档案管理面临的安全问题
1.没有做到与时俱进，管理设备落后、缺乏信息化管理水平
随着信息化时代的深入，为各单位的档案管理工作提出了全新的要求，需要档案管理建立健全的局域网和数据库，想要实现这一目标，需要通过先进的计算机硬件设备支持，然而当前部分单位对于档案管理工作没有充分意识到其重要性，相关设备也较为落后，信息化管理水平不高，同时，缺乏管理档案的实体和信息安全意识，导致档案管理工作效率低下。
2.信息化档案管理基础较为薄弱。充分利用先进的
科学技术以及设备是做好信息化电子档案管理的基本条件，在当前，大部分档案管理工作已经逐渐淘汰传统的管理方法，并利用先进的网络技术和计算机技术进行信息化管理，并且相应的配备了计算机等硬件设备，但是，信息化电子档案管理涉及范围较为广泛，在管理工作中有着较为复杂的流程和系统，简单的计算机设备不能充分满足电子档案管理的需求。另外，只有硬件设施还不能做好电子档案管理工作，还需配备相应的软件设施，由于各单位领导没有充分意识这一点，缺少相关的人力、物力、财力等投入，导致电子档案管理工作过于形式化，在实际管理工作中没有起到实质性的作用。
3.档案管理工作人员意识不强且专业度有限
档案管理人员如果无法认识到档案保密管理的重要性，势必会导致档案管理行为失范。仅就档案保密管理所需的技能而言，在信息化技术的影响下档案管理人员需要具备必要的档案保密管理知识、计算机操作技能、档案保密专业管理技能、法律法规知识等，然而现阶段，由于档案人员的综合素质参差不齐，部分人员档案信息安全意识淡薄，或者虽然有安全保护意识，但心有余而力不足，没有采取科学的安全防护技术，加之信息化时代的冲击，对保密管理、档案保密管理法律法规认知的不足，在企业或者部门节约保密管理经费的影响下，很容易出现档案保密管理存在各类安全隐患的问题。
三、电子档案安全管理措施建议
1.提升电子档案管理领域的人才技术水准
电子档案管理离不开专业队伍的支撑，在信息化时代，各单位应结合自身发展的实际情况大力培养档案管理相关人才，对人才进行选择时需要其具有专业的管理知识、丰富的管理经验以及超高的责任心，例如：政府机关在培养专业的档案管理人才时，应当针对性地对其进行信息技术的培训和机关事务管理相关工作的培训。同时，各单位领导需要为电子档案管理创造有利环境，并大力培养专业人才，并对其进行明确的分工，管理人员在实际工作过程中能够清楚意识到自身的责任和义务，有利于合理的对其进行调度，需要充分做到专人专岗，各单位领导人员也需以身作则，从而使电子档案管理能够有序展开。
2.加大资金投入，完善信息数据库
对于电子档案来说，各个单位应加大对电子档案各个方面的投入力度，为档案电子管理设立专门的管理部门，以此来强化对信息以及信息库的管理，同时还要不断的对电子档案管理工作进行创新，这样才能够使信息化技术与电子档案紧密的结合起来，在信息化高速发展的今天，更应该使档案管理工作与互联网紧密的结合，建立更加完善的数据库，对信息进行完整的储存，使电子档案的工作效率更加高效，真正的做到信息化的建设。在信息库的建设过程当中，还应重点考虑细节等方面的问题，在一些具体的细节上要注意与信息技术有效融合，才能够打造出电子档案的新格局，充分发挥出信息数据库的作用，使电子档案管理更加的高效，从而使档案管理发挥出更大价值。
3.强化信息建设，提升数据真实性
对于电子档案管理工作来说，信息技术使电子档案管理及应用的重要技术之一，通过信息技术可以对一些数据进行有效的搜集和整理，所以，在电子档案的管理过程当中，还要加强对电子档案的信息化建设，搭建完善的电子信息共享平台，使电子档案内容更加完善，同时，各个部门之间相互协调、相互配合，进一步的提高信息数据的真实性。在信息时代下，要想开展好信息管理工作，就必须要利用好应用信息技术，特别是在建立电子档案时，需要搜集大量资料，不断加强信息技术在电子档案中的应用，把先进技术引入到电子档案的管理工作当中去，进一步提高工作人员的工作积极性。
4.档案信息化安全管控方面
应加强对档案信息系统操作权限和工作流程的设置。针对不同管理层级的用户分门别类设置不同的操作权限，并通过档案借阅流程、档案移交流程等流程设置实现对电子档案管理流程和权限的划分。例如，根据管理权限的不同，分别针对专职档案人员、各部门兼职档案人员、普通用户设置不同的操作权限。专职档案人员享有最高权限，可对所管理的全部档案进行查看、录入、统计、移交等操作；各部门兼职档案人员可对本部门产生的档案进行查看、录入等操作；普通用户通过履行借阅审批流程实现对档案的利用。可通过采取一些档案信息安全技术确保档案信息安全，包括：物理信息安全技术、系统安全技术、网络安全技术、用户安全技术等，同时随着信息技术的发展，应不断对安全技术进行更新、升级，以适应日新月异的档案信息化发展要求。例如，对涉密档案采取必要的加密措施，对源文件进行加密处理，使档案原文成为不可直接读取的代码。当利用者访问这些经过加密处理的文件时，必须输入正确的密钥，确保数字化档案信息资源的安全。
结束语
总之，在电子档案管理过程中，必然会存在一系列的问题与隐患，不仅影响电子档案信息的真实性与完整性，而且还会造成档案信息的外泄，威胁企业、单位，甚至是国家的信息安全。因此，建议档案行政管理部门及企事业单位增强对电子档案信息安全的重视，制定切实有效的规范、标准、制度，加强对电子档案信息安全保护技术的研究和应用、推广，档案管理人员也要加强自我学习，增强安全意识，结合实践工作经验，勇于探索创新，及时发现并处理好潜在隐患，确保电子档案信息的绝对安全。
参考文献
[1]邓承明.信息时代背景下的电子档案管理[J].赤子,2018(5):213.
[2]李兆鹏.探究信息时代电子档案管理[J].中国科技博览,2019(34):564.