中石化胜利建设工程有限公司 山东东营 257000
摘要：随着社会经济的发展，我国的城市化进程有了很大进展，基础设施建设不断优化与完善，这也促使基建工程获得前所未有的发展契机，而基建档案的价值不言而喻。在科技迅猛发展的时代，数字化时代成为必然，也对基建工程档案信息化管理提出了更高的标准。基于此，应加快信息化建设步伐，以科学化、规范化以及信息化为方向，追求基建档案信息资源的高度共享，为基建行业可持续发展奠定坚实的基础。
关键词：数字化时代；基建档案；信息资源共享
引言
基建档案记录了工程项目的准确信息，自项目立项开始，职能审批部门、建设单位、审计部门等都在不同阶段参与其中，包含了项目建议书、可行性报告、设计图、招投标文件、竣工验收报告、工程审计等多项文件材料。从微观层面而言，基建档案反映了基建项目前期、中期和后期的整个过程，记录了参与项目的职能部门和相关单位工作人员，有利于明确职责，推动项目完成。
1基建工程档案管理的重要性
依照国家相关规定，从基建工程立项开始到后期的设计以及施工竣工验收形成的文件，都需要依照一定的规范要求进行分类和装订，加强基建工程档案管理显得非常重要，在一批材料进场之后需要仔细对材料是否符合国家要求进行查验，并且收集国家规范所规定的合格证，将这些合格证归档之后进行后期操作，如果一支施工团队进场时需要依照规定对是否有上岗证进行检查，另外还需要判断是否购买保险的凭证，需要依照这些资料进行归纳整理。在项目开工时也需要进行开工申请，竣工时需要通过这些资料进行竣工验收，因此档案是基建工程项目管理过程中的重要资产，也是保证施工质量的重要依据。一般而言一个基建项目的工期相对较长，尤其是房建工程往往需要3~5年之久。在此过程中会出现大量的资料，需要妥善对这些资料进行管理，这也是建设主体单位需要重点思考的问题。
2基建项目资料管理存在的问题
2.1缺乏对项目档案资料管理工作的重视
在许多工程项目中，决策者存在着重施工把控，轻资料管理的问题，对建设项目档案管理的重要性认识不足，为建设项目的后期管理及科学决策，造成不必要的障碍。此外，档案管理人员若未对相应的管理工作给予充分重视，则会造成资料在收集、保存和归档的过程中出现纰漏。如只重视红头文件，对于文件的附件及修改稿件不做保存；只重视纸质材料的收集，未重视音频、视频或光盘等其他载体资料的收集，甚至对于涉密文件未按规定进行保存；同时，对于档案的记录工作粗心马虎，出现日期不准确，字迹模糊，说明不到位等情况，易对后期的工作进行造成非常大的困扰。
1.2基建工程档案尚未构建完善的管理制度与体系
从基建工程档案管理的角度出发需要对管理体系进行完善，这也是确保档案管理是有效展开的基础。尽管基建工程档案管理工作逐步开始展开，然而没有有效的构建起完善的规章制度和系统，尤其是档案管理是无法有效的对各个细节进行规范，导致档案材料不完整、归档不及时，阻碍了档案材料价值的发挥。
1.3基建档案管理人员结构不合理，整体素养亟待提升
依托数字化背景，基建档案管理与共享核心影响因素即信息技术以及操控信息技术的管理人员，二者缺一不可，需要强化技术与人的有机融合，这也是加快基建档案数字化发展的强大动力。但立足实际，基建档案管理人员结构不合理，老龄化特征突显，思想滞后，缺乏专业与系统的培训教育，整体专业化与信息化水平不高，成为制约现代化档案管理的主要因素，影响信息共享。从本质上讲，档案管理人员整体知识体系落后，未及时更新，尤其对传统基建档案共享形式表现为较强的依赖。另外，鉴于思想的滞后性，档案管理人员对信息技术的理解不深刻，同时也存在一定难度。除此之外，还缺乏较强的网络信息安全防护观念，尤其对信息知识产权问题更是模棱两可。
2提升基建项目资料管理的策略和方法
2.1树立科学有效的管理观念，提高管理意识
在基建工程项目中，有些领导会产生“重建设，轻管理”的片面思想，将视线重点集中在工程施工环节上，对档案管理关注较少，导致档案工作在推进过程中受阻。因此，领导和主管干部应该从思想上加强基建档案的管理工作意识，定期组织学习辅导班，开展相关人员专业培训工作，提高项目建设管理人员的档案管理意识，形成人人参与项目管理，重视档案留存的良好建设秩序。同时，在日常办公中，严格执行管理制度，做好监督和管理两方面的工作。
2.2构建健全的档案管理制度和体系
在新时期在进行档案管理过程中需要重视加强现代化建设，需要对档案管理制度进行不断优化和健全，帮助管理人员逐步增强意识，有机的将档案管理的思维与项目的规划相结合，全面的对档案材料的整理、收集、归纳的工作进行落实，强化档案管理工作，有效的建立起一套从下而上的档案管理网络，明确各员工的职责，这样才能有效的帮助档案管理工作的展开。
2.3全面提升基建档案管理人才综合素养，加快建立科学高效的服务机制
在新的发展阶段，行业发展离不开专业人才。基建档案数字化管理以及信息共享需要发挥档案管理人员的专业化素养。依托数字化管控，基建档案管理效率大大提升。与此同时，人才队伍也处于不断壮大之中，推动着整个基建档案管理的有序发展。在数字化时代，信息技术的增强十分关键，要综合掌握计算机、通讯以及网络安全技术，深入进行学习。同时，专业化的培训也很关键。应创造更多学习与交流的机会，加快其思想转变，构建全新的知识体系，为基建档案信息资源共享奠定坚实的基础。另外，创新思维的作用十分巨大，需要突破日常管理的制约，重视开展合作交流，尤其需要融会贯通，更多了解计算机、档案方面的知识，强化融合，共同推动信息资源共享机制的良性发展。除此之外，人员结构的改革势在必行，需要摆脱传统人才管理模式，聘用更多年轻、专业、热爱档案管理事业的高素质人才，构建更加科学的服务机制。
2.4重视合理的对档案管理模式和手段进行应用
为了加强档案管理工作，还需要重视合理的对档案管理模式和手段进行应用，与基建工程项目的具体情况吻合，遵守管理要求，确保按部就班的进行档案管理工作，具体分析基建工程各个环节的特点。如果某一环节收集资料方面产生问题，可能会对档案的完整性产生影响，因此档案管理部门需要全方位的进行档案的收集工作，加强监督和跟踪，特别需要做好一些培训工作，加强档案归档的有效性，重视加强档案管理的质量，依照档案管理流程合理的进行档案的分类、编号、保管等工作，遵守档案管理的相关规章制度，并且注意加强档案资料的信息化建设，将一些图像文字等录入电子系统，以电子档案的形式进行保存，这样可以有效的保证档案的可靠性。
结语
综上所述，数字化时代，基建档案信息化管理凭借其突出的优势成为大势所趋，信息资源共享水平的提升更是重中之重。因此，要对当前基建档案信息资源共享方面存在的问题进行系统分析，力求准确性与全面性，以便构建更加具有针对性的应对策略，从共享体系建设、平台构建、人员发展等多角度进行探讨，强化基建档案在行业以及全社会的信息共享与互通，为社会的发展与进步作出更大贡献。
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