木兰县社会救助中心 黑龙江木兰 151900
摘要：在社会不断进步的今天，相比于从前而言，我国的经济以及科技都有了不同程度的发展，并且在这种形势下，事业单位作为国家发展的基础单位，人们对于事业单位的发展也开始有了更好的要求，在事业单位发展的过程当中每一项管理工作都需要面临新形势对于管理所提出的更高的要求，而档案管理就是其中十分重要的一项工作。就现阶段我国事业单位档案管理工作实际情况来看，我国的事业单位档案管理工作仍然处于初级阶段，各种档案管理工作还难以跟上时代的发展步伐来进行发展。因此，在这种情况下，我们应该对相关的档案管理工作不断地进行改革以及创新，保证事业档案管理工作能够更好的符合时代的需求来进行管理，以此来提高档案管理的管理质量和管理效率。
关键词：事业单位档案管理；创新；服务；改革
在整个事业单位发展的过程当中，管理工作的质量与事业单位整体发展水平有着直接的联系，而在所有管理体系当中，档案管理工作又是十分重要的的一部分。档案管理工作当中包含了事业单位的发展过程以及事业单位内部相关职能的演变过程，对于整个事业单位来说都是一笔财富。在信息化时代到来的今天，使用传统档案管理方式来进行档案管理多存在的弊端开始越来越明显的暴露出来，如果如法更好地发挥出管理上的优势，那么就难以更好的适应时代的发展需求。所以，在这种情况下，我们应该不断地对事业单位档案管理工作进行改革与创新，只有这样才能够保证事业单位能够更好的进行发展。本文将简单对新形势下事业单位档案管理创新与服务模式进行分析，希望能够为事业单位更好发展提供保障。
1当前事业单位档案管理的缺陷
1.1对档案管理工作重视程度不够
许多的事业单位因为工作相对来说比较繁忙，所以在进行档案管理工作的过程当中对于档案管理工作的重视程度不够，都是在处理完工作任务之后就不再去管它，而是开始进入到下一阶段的工作，这也就导致了上一阶段所做的工作材料和工作总结可能只是简单的摆放到了档案室当中，无法发挥出真正的作用。同时，事业单位之间的竞争相对来说比较激烈，这也就导致了在进行工作的时候许多的单位认为工作中心应该放在业务上，而忽略了档案管理工作的重要性，没有提高对于档案管理工作的重视程度，导致档案管理工作出现不完善的情况。
1.2档案管理方式陈旧
虽然说有的事业单位。发展的过程当中会进行档案管理工作，但是在实际进行档案管理的时候，仍然是使用传统的管理方法来进行档案管理，也就是将档案放在书架上，然后再使用纸质的标签对档案进行分类。因此我们经常可以看到许多单位的档案室非常阴暗潮湿，还有的一些年代比较久远的档案都已经出现了破损的情况，这样一旦工作人员需要档案来进行查找的时候就会十分的不方便。在信息化技术飞速发展的今天，如果仍然使用这种传统的档案管理方式来进行档案管理就会降低档案管理的效率，对于提高档案管理工作质量来说是十分不利的。
1.3档案管理人员素质不够
许多的事业单位在实际进行档案管理的时候，没有专门的档案管理人员来进行档案管理工作，都是让员工利用空闲的时间来对档案进行管理，或者是聘请一些社会上的兼职人员来进行档案管理，认为档案管理工作只需要对答案进行相应的整理就好，不需要聘请专业的人员，但是如果不是专业的人员来进行档案管理的话，那么这些工作人员的工作能力相对来说不够高，并且工作热情难以提高，这也就导致了许多事业单位档案管理不够完善。
而如果我们在某项工作当中需要查找以前的资料来进行使用的话，因为档案管理人员的专业能力不足，就会导致需要花费大量的时间在档案查找上面，对于工作效率的提高来说是十分不利的。
2新形势下事业单位档案管理的改革创新
2.1利用信息化手段扩大档案服务内容
在信息化时代到来的今天，事业单位管理相比于从前得到了更多的便利，其中档案管理工作就是重要的一项。在进行档案管理工作的时候，事业单位应该紧跟时代发展的步伐对信息化管理手段进行使用，将信息化管理手段应用到档案管理工作当中，以此来对档案管理工作进行改革和创新。想要更好的进行信息化档案管理，我们首先就需要对信息化管理进行完善，使用信息化技术手段来进行管理。简单来说可以从以下三个方面来进行，首先我们应该根据事业单位实际发展的情况来制定详细的计划，特别是应该对档案管理工作的实际情况进行研究以及分析，明确应该使用什么样的服务模式来进行管理，并且针对每一个环节都应该进行详细的规划，只有这样才能够保证档案管理工作的质量得到有效的提高。其次还应该建立专门的网站，这一网站的建立主要是为了能够给群众提供更加方便快捷的服务，简单来说也就是可以通过这个网站来为群众提供相关的服务，特别是如果需要用到档案资料的话，能够更加方便的通过这一网站来对档案资料进行查询，提高档案管理工作的效率。最后还应该建立电子档案管理体系，转变传统的档案管理模式，使用信息化和数字化答案管理模式来对档案进行收集和整理，这样不仅能更加及时的对档案信息进行收集同时还能够更好的对档案进行存储。
2.2重视档案管理人才的培养
对于整个事业单位发展来说，在实际进行档案管理工作的时候，相关的领导人员应该加强对于档案管理工作的重视程度，可以说档案管理工作是整个事业单位发展当中十分基础的工作，对于事业单位整体的工作效率以及工作质量都有着严重的影响，所以我们应该提高对于档案管理水平的重视程度，只有更好的对档案管理工作的重要性进行认识，才能够提高档案管理工作的效率，为整个事业单位的更好发展提供保障。因此我们应该建立专门的档案管理部门，将事业单位所需要用到的资料都通过档案管理部门进行整理和归档，这样在日后如果需要使用资料的话可以更加及时的对资料进行查询和利用，准确的来说档案管理人员自身的专业素质和工作能力都与档案管理工作的质量有着直接的联系，所以还应该加强对于档案管理人员的培养，有意识的对档案管理人员进行培训，并且应该对档案管理人员进行引导，制定相应的计划以及档案管理工作的流程和制度，保证档案管理人员能够在工作的情况时候更加科学的对档案进行管理，以此来提高事业单位档案管理工作的规范化和科学化水平。
结语
综上所述，我们可以看出，在社会不断发展以及进步的今天，相比于从前而言，事业单位档案管理模式也在发生着转变，传统的管理模式已经难以满足时代对于档案管理工作所提出的需求。在这种背景下，我们应该根据档案管理工作的实际情况，对档案管理模式进行创新，以此来更好的保证档案管理工作能够符合时代所提出的要求，提高事业单位档案管理工作质量。
参考文献：
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