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摘要：随着科学技术的发展，我国逐渐进入到大数据时代。在大数据的背景下，文书档案管理十分重要，使用信息技术进行档案管理可以为企业稳定发展带来新的机遇，为社会发展作出贡献。本文讲述了基于大数据背景下文书档案管理及信息化应用。
关键词：大数据；文书档案；管理；信息化
引言
伴随大数据时代的来临，信息技术在档案管理信息化建设中发挥的作用日益显著。为了可以获得更好的发展，那么企业在生产经营中也必须要充分做好内部管理工作，特别是要充分重视档案管理。要充分发挥大数据技术的作用，积极地加强档案管理的信息化建设，在此基础上才可以全面提升档案管理的信息化水平，有效保证信息资料的安全性与可靠性，进而推动企业的良好发展。
1文书档案管理工作的重要性
在信息化时代背景下，强化文书档案的管理力度显得更加迫切，这是因为文书档案信息资料的类型不断增多、数量不断增加，对档案管理也提出了更多的要求。为了保障档案信息资料的完整性、安全性、可靠性，做好文书档案管理工作，不断创新优化其管理方式是必要的。文书档案资料在单位各项事业的开展中发挥着不可取代的作用，能够为各项工作提供指导和参考，作为文书档案管理者要对本职工作有全面、深刻的认知，及时发现现阶段工作中的问题，这样才能够有针对性地采取管理与优化策略，提高文书档案管理的效率和质量，使其更好地为单位工作开展服务。文书档案管理工作人员首先要做好档案信息的搜集与整理工作，在这个基础上对相关信息进行管理与利用。在档案信息的接收与征集、整理、鉴定工作中工作人员必须要秉持严谨、认真的工作态度。这是因为文书档案管理属于一项政策性、专业性、保密性很强的工作，档案管理人员要认识到文书档案管理的重要性，这样才能够真正深入到本职工作中去，更好地完成文书档案管理工作。
2大数据
现如今互联网技术不断发展，大数据应运而生。随着人类对互联网的依赖程度越来越高，数据量越来越大，在此期间慢慢形成了难以被实时加工处理的数据，即大数据。如今，信息时代已经到来，维护数据信息已经成为人们的共识。一般来说，掌握大数据就是对大量数据资源的把握，对大量数据来源的掌握。对于储存价值大且有特殊意义的信息，经过加工处理，就可以提高信息的附加值。现阶段大数据已经是人们日常中的重要技术。社会在发展，技术在成熟，文书档案管理在日益进步，文档数据也慢慢成了大数据环境中的一部分。
3文书档案管理信息化的相关建议
3.1树立科学的信息化管理理念
档案管理机构的负责人员必须要充分认识到档案管理工作的重要性，要紧跟大数据时代的发展潮流，树立科学的管理理念。要充分认识到改革与创新传统档案管理工作的重要性，要认识到大数据技术的关键性价值。在实际工作中，要充分发挥各种信息技术的作用，积极地学习与掌握大数据技术的内涵，全面提升自身的信息技术应用能力，在此基础上才可以更好地推动档案管理的信息化建设。
3.2借助于大数据技术，提高档案管理效率
档案管理部门要想有效提高档案管理效率，必须要全面认识档案管理工作，并结合时代发展的要求，对其进行全面的改革与创新。例如，档案管理部门可以选拔一些工作能力较强，对档案管理工作认识比较深刻的人员，参加与相关的大数据技术培训班，通过系统、全面的学习，提升他们的大数据平台构建、应用能力，使其在工作中能够熟练应用大数据技术，对现有的档案管理方法进行改革，并借助于大数据平台，对档案信息进行处理。
3.3建立机制，建设队伍
为推进档案信息化建设，急需对档案管理人员进行系统完善的业务培训，只有保证了档案管理人员的综合素质，才能够真正地保障档案信息建设工作的顺利进行。同时，还需完善档案管理细则，在工作进展的不同阶段建立相应的考核激励机制，把档案信息化建设列入单位管理发展目标考核内容，激发员工们的工作积极性，以便更好地推进档案信息化建设。结合实际需要，还要加大优秀人才引入或者是加大培训力度，打造一支业务能力强的档案管理团队，保证档案管理的实际效果达到大数据时代的发展要求。
3.4提升文书档案信息化管理水平
信息时代，强化文书档案信息化管理水平是必然趋势。文书档案信息化既避免了人工管理的误差问题，也提高了档案管理工作效率，改变了很多人工疏忽带来的档案丢失问题。随着档案数量和种类不断增加，档案管理工作越来越复杂，再加上一些单位缺少档案管理工作人员，这使得档案管理工作变得越来越难做。想要有效解决当前的问题，那么就应该引入新技术，提高档案管理效率，确保档案管理工作顺利进行。在开展工作时，应运用云储存技术，构建一个平台，实现档案资源的共享，实现各部门的档案信息共享，促进部门之间业务的协同发展。
3.5制定完善的安全防护制度
大数据时代背景下，企业在生产经营中获得了档案信息化建设带来的许多便利，然而也会存在一些安全隐患。所以，企业需要制定完善的安全防护制度，要在档案信息化建设计划中加入系统安全保障的相关内容，要在技术、资金及管理方面制定完善的保障制度。在档案管理信息化建设过程中会用到许多的机械设备与人力资源，对此就必须要加强对于安全风险的管控，加强档案的保密工作。要在局域网的条件下运用各种信息数字化的生产设备，要严格地监督与管理人力资源，要将生产设备对应的责任人进行明确。在运用档案数字管理系统以前，要采取科学有效的方法对应用范围进行严格管理，其中包括客户的权限控制及信息库的备份，要利用入侵检测与数据加密等诸多方法，加强对内部网络问题的妥善处理，在此基础上才可以有效防范黑客的攻击，提升档案的安全性。
4文书档案的管理发展趋势
随着信息量的不断增大，对数据的需求逐渐多元化，传统的文书档案管理模式已经不能满足现在企业发展要求了，文书档案的作用也无法充分发挥出来。因此，必须开始转变文书档案管理方式，在大数据时代，将大数据应用到管理中是很有必要的，大数据具有数据容量大，安全性高和传输类型多的优势，将文书档案管理信息化。同时，为了满足自身发展，紧跟时代的步伐，应用先进的技术手段进行文书档案管理，使得文书档案管理更快捷有效。
结语
总之，大数据时代背景下，传统的档案管理模式已无法充分地满足社会发展的需求，因此必须要实现对档案管理模式的改革与创新。要充分发挥网络技术与电子技术的作用，加强档案管理工作的信息化建设，积极地建立网络数据库，进而更加科学、规范地管理各种档案信息资料，保证资料的安全性与有效性，充分发挥档案信息资料的应用价值，增强企业的竞争实力，推动企业的可持续发展。
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