临沂市恒大建设工程监理处 山东临沂 276034
摘要：监理日常工作中会形成众多内业资料，做好这些内业资料的管理与归档工作十分关键。可以说，建筑工程监理内业资料管理水平直接反映出监理人员的整体业务能力。但是在当前的监理日常工作中，内业资料管理问题依然较多，不利于最终竣工资料的有效整合。因此，规范化、标准化地开展监理内业资料管理，对于提升工程管理水平意义重大。
关键词：建筑工程；施工；内业资料；管理
随着社会经济的迅速发展，房地产行业的大肆兴起，我国建筑工程项目在全国迅速开展起来。内业资料在建筑工程项目中有着不可或缺的作用，是整体项目工程的重要组成部分，在建筑工程的管理体系中，内业资料管理能够查验工程管理情况实际工程质量详情。基于此，本文下面对建筑工程监理内业资料管理以及完善措施做出论述。
1新时期加强建筑工程监理内业资料管理的重要性
第一，为监理工作提供前提保障。当前，房屋建筑工程项目数量与日俱增，而监理内业资料管理对于监理工作而言也极为重要，直接构成了监理工作的前提保障。在房屋建筑工程中，工程监理的目标任务就是对工程项目、进度、技术、造价等方面实施全面的控制与管理，并为监理工作的顺利开展提供基础、真实而全面的工程信息。如果缺少监理内业资料管理，那么监理工作根本无法展开，而这些及时、可靠、真实的工程信息与资料也需要监理工程师去逐一收集、整理与传递，最终以档案形式进行保存与管理，为监理工程师对整个工程实施目标控制提供有价值的客观依据。第二，提升监理工作效率。一般而言，监理人员需要对工程信息进行统一的归类、整理与保存，当监理工程师、总监理工程师需要查阅和审查工程资料时，可及时提供。通过监理人员对监理内业资料的有效保存与管理，极大提升了监理工作效率，缩短监理工作解决问题的时间。若监理内业资料混乱而复杂，没能实现集中统一管理，就会影响监理工作的正常开展，也不利于监理工程师做出正确、有效的决策。第三，为工程归档提供保证。通过监理内业资料管理，可为工程文件及档案的最终归档提供有效保证。在监理工作中，一切文字、图像、声音及报表形式的资料都将统一整理成档案，实现统一保管与留存，不但可以作为工程项目的监理档案在工程竣工后提供给建设单位以备查阅，也可作为一项宝贵监理经验被建设工程监理单位留存，作为后期监理工作的参考与借鉴，不断提升工程监理工作水平。
2存在于程监理内业资料管理中的问题
2.1监理内业资料整理迟缓
由于企业中存在片面关注利益，同时只是注重相关的当前情况的行为，导致其对于建筑内业资料的整体管理不够重视，所以在当前的建设过程中，其是往往存在内业资料不够重视的问题，由于内业资料整理不够及时，所以其内部环节会较为混乱，导致整体施工进度受到相关的影响，这些问题直接导致监理工作无法全面的开展，同时其都给承包方带来了较为严重的麻烦和损失，没有效率的资料整理导致问题更加严峻，所以对于企业来说负担需要解决，同时为工程建设提供凭据，防止劳民伤财的问题出现。
2.2内业资料与实际情况差距大
当前的内业资料管理存在较多的问题，其中最为主要的问题就是有关的实际情况差距，对于实际工作来说，需要整体的进行相关的资料管理，最大程度的保证建设质量的整体提升，同时各种工程进度都要全面的完成相关的管理与建设，但是却往往失去了整体的管理注意性，整个内业资料在实际管理上十分的敷衍和虚假，让整体监理内业都使去管理的价值，很多企业都需要对所有人赶制建立内业资料的方法蒙混这件事，防止各种建筑行业的发展不会出现整体问题。
2.3资料失去真实性
建筑工程监理内业资料必须要真实准确可信，但是很多企业为了表面风光，往往对资料进行大肆改动，完美修饰，使其成为一份完美的报告单，所有工程都没有任何事故和缺陷。这种造假行为广泛存在与建筑行业中。
这些不实际的内业资料将会影响到相关工程的竣工、投入使用、以及维修等各个方便，而且十分不利于企业自身的改进和发展。
3解决资料管理问题的方案
3.1建立监理内部责任机制
作为工程监理一项必备的工作责任，监理内业资料管理不是一蹴而就的，而是需要监理人员、专职资料员及监理工程师共同去实现的。在实际的监理内业资料管理中，监理单位需要严格遵循“谁监理、验收，谁负责”的监理内业资料管理原则，明确各个监理人员的工作，划分好各自的监理内业资料管理责任。对于专业的监理工程师来说，务必按照监理工作要求，及时收集、汇总和整理工程项目原材料、分项工程验收等监理内业资料。待各个分项工程验收结束后，应将内容真实和记录完整的监理内业资料移交给资料员归档。为确保监理内业资料整理与归档工作顺利进行，监理单位还应设立内部工作责任制度，实行内部工作检查、工作汇报、监理人员轮休等制度，确保监理内业资料有人记录、有人管理，为实现监理内业资料的连续、完整管理提供保障。
3.2确保资料的真实性
企业坚决杜绝作假的方法，抵制工程结束之后集中编排内业资料的做法。资料签字时尽量保证相关负责人本人签字，确保无误。填写资料时必须实事求是，保证工程监理内业资料的真实性。保证一切资料都是有据可查的，决不能为了表面完美凭空编造。
3.3培养相关专业人才
安排对建筑工程熟悉的人进行监理内业资料的管理。只有熟悉工程建设操作的人才能清楚资料与工程的关系，以及监理内业资料的重要性，从而更加认真并且资料管理的专业性也有了保证。从工程准备之初就安排专业人员跟踪收集，做好原始记录以保证资料的同步性和真实性，从而保证建筑工程监理内业资料的价值。
3.4加强与业主沟通交流
为及时取得业主方面的理解与支持，监理内业资料管理人员还需要与其他监理人一起，就房屋建筑工程项目的施工合同、设计图纸、勘察文件、工程变更、地下障碍物、工程标高等资料与业主进行交流，并获得业主的支持。同时还要与业主沟通日常监理工作的会议纪要、费用索赔、工期进展、工程款项支付等事宜，在业主的理解与支持下顺利开展监理内业资料管理与归档工作。
3.5加强监理日记的审阅
监理日记是全方位反映工程施工过程、监理工作内容的重要资料，也是检查监理工作的线索与依据。总监理工程师应加强对监理日记的审阅，每日检查各个监理日记，不但熟悉了监理工作情况，也对工程施工进度、监理人员职责完成情况有所掌握。若监理日记中有漏记的情况，应及时督促监理人员完善和补充。一个专业的监理日记，必须包含工程材料报验、工程测量放线报验、施工方案报验及隐蔽工程报验等内容，此外，工程施工阶段定期召开的例会、施工质量与安全问题处理情况也应包含在监理日记中。总监理工程师通过查阅监理日记的相关记录，可加强对监理内业资料内容的完整、分类等情况的检查，及时发现监理日记中的漏洞与错误，确保工程质量符合有关规定。
4结语
根据以上论述，人民生活幸福指数中，住房问题是刚性需求，在人民满足基本的“住”的功能上，更多的追求在艺术美观性、功能性以及更高质量的住房需求。监理企业确保整体项目的无失，整体施工质量和工作效率得到了有效的保障，而工程监理内业资料作为其中的重要组成部分，内业资料管理的统一标准与内在性的统一措施及其解决方案是施工质量和效率的有效保证。
参考文献：
[1]丁良玉.建筑工程内业资料的管理[J].管理，2016（3）：173-174.
[2]江丽凤.浅谈建筑工程内业资料的管理[J].江西建材，2016（8）：294.