电力物资库存管理及其提升措施研究 舒燕

发表时间:2020/8/12   来源:《电力设备》2020年第10期   作者:舒燕
[导读] 摘要:电力行业为我国的重要行业,我国的各个领域都离不开电力资源,只有电力行业的正常运转,才能保证我国的社会稳定的前行。
        (贵州电网公司贵阳清镇供电局  贵州贵阳  551400)
        摘要:电力行业为我国的重要行业,我国的各个领域都离不开电力资源,只有电力行业的正常运转,才能保证我国的社会稳定的前行。在电力企业中,电力物资库存管理工作非常的重要,因为这项工作关系到了电力企业中各项资源的配置,也是电力企业正常运行的保证,而电力企业的正常运行关系到了人们日常的生活和工作,所以一定要对加强电力物资库存管理工作,保证电气企业的正常运行。
        关键词:电力物资库存管理;电力企业;措施
        1在电力企业经营管理期间进行物资管理的作用
        1.1能够提升企业管理效率
        在企业经营期间,工作的重点是物资管理环节,这就要求企业有效的制约具体消耗的物资数量。对于企业内部管理人员而言,自身的责任理念伴随着领导人员对于物资管理的关注度而不断地提升,因此,有效提升内部管理人员工作效率,为企业生产优质性产品以及物资管理的高效性形成一定的认识,在确保物资供应正常性的基础上促使企业良好运行。
        1.2做好物资管理可以达到企业资本保值增值的目的
        物资管理是企业经营期间的主要环节,当对物资进行管理的时候,其一旦和实际要求不一致,有可能就会影响资产的完善性,不利于企业经济效益的提升。相反的话,假设没有对物资进行严格管理的话,随意的将其摆放在仓库中,便无法为企业带来诸多的利润。伴随着时代的不断发展,长时间没有经过管理的物资就会失去原有的价值,针对于此种现象,企业可以采取其他方式对物资加以管理,将相关物资引进到其他项目中,以此发挥出物资的作用。只有做好物资的管理工作,才能够为企业带来诸多的利润,达到资产保值增值的目的。
        2电力物资库存管理中存在的不足
        2.1电力物资库存管理计划与实际脱离
        电力行业虽然有了一套自己独立的电力物资库存管理系统,但是在电力物资库存管理工作中,还是存在许多的不足,如采购电力物资之前要先根据电力工程的实际情况,制定一个细致的采购清单,这样才能保证购进的电力物资数量和种类与实际需要的相符合,但在实际电力物资购进过程中,经常会发生没有制定采购计划问题,只是任意的购进电力物资,这些电力物资许多都不是电力工程中所需要的,型号也存在着矛盾的情况,另外,在电力物资采购时,还会有不提前通知物资供应商的情况,造成许多电力物资都不能及时供应。针对上述情况,电力企业在采购电力物资之前,一定要完善各项措施,这样才能保证需要的电力物资可以准时并且准确的到达。
        2.2物资积压问题过于严重
        在电力行业中,物资的采购工作是其中的重要工作,特别是当前我国电力行业采用的集中采购模式,一定要对这种采购的方法进行充分分析,理解这种采购模式的深层次含义。在电力物资购进以后,要做好退货的准备,因为很多外在的原因会造成电力物资的过量购进,这些超过使用数量的电力物资的处理工作非常的重要。但是当前我国的电力企业在电力资源的购进过程中,因为电力建设的复杂性,电力企业在电力施工之前没有办法做出一个细致的电力物资购进计划,经常会发生电力物资过量购进的情况,这些物资在仓库中的长时间存放,会带来很高的管理风险,对电力企业来说非常的不利。
        2.3电力物资库存管理工作中信息化的程度太低
        信息化技术的出现给各行各业都带来了很大的便利,许多行业都在积极地引入这些先进的技术,而且这些信息技术也不负众望,给这些行业带来了很大的改变,有效的提升了行业的生产力;电力企业这些年也在积极的引入信息技术,但是在电力物资库存管理工作中,信息技术的引入力度还存在不足,我国电力物资库存管理工作中的信息化程度很低,在电力物资库存管理中,许多的工作都是由人工来完成的,这样的情况会严重的影响电力物资库存管理的效率,并且人工处理数据的准确性也要远远的低于信息技术,与当前的社会进步现状不匹配,也不符合和社会对电力行业的需求。


        3电力物资库存管理提升措施
        3.1主动跟踪项目实施进度,明确项目物资需求
        要加强项目储备库建设,提升储备项目针对性,提高项目设计深度,降低物资结余量偏差,使其取之能用、用之则准;以立项设计为先导,设计一系列物资针对性强、利库率高的项目,发挥项目库蓄水池作用,形成“储备一批、建设一批、投产一批”的梯次结构和物资良性供应格局,积极通过平衡利库机制,严格审批采购申请,确保物资库存得到有效管控。在项目启动阶段,协同项目单位,共同建立项目实施里程碑计划,掌握项目施工关键节点,明确项目物资需求的时间、数量、物料类型等信息,修正物资需求预测与项目实施进度的偏差,实现物资供应与工程建设的无缝对接;在项目施工阶段,组建物资供应项目组,对接项目单位,主动跟踪项目工程施工进度,按照项目实际施工进度,及时调整项目物资需求信息,滚动更新项目实施里程碑计划,确保物资精准供应。根据项目实施里程碑计划与项目实际施工进度,排定物资需求信息表,并依据物资需求信息表,协同供应商与项目单位,合理调整物资供应计划。推进项目单位仓库的同质化管理,利用“项目部门管物、管领用、管消减,物资部门管账、管标准、管预警”的方式,提升项目单位仓库的物资管理水平,
        3.2严格管理并且控制物资计划
        在物资计划管理工作中,主要包含了两个方面,分别是供应商的评定和物资计划的制定。从一方面来讲,在对供应商进行评定的时候,需要从供货的时间、供应企业的信誉度以及供货的质量等方面入手。再者,还包含了供货产品是否包含了质检报告、货物产品使用现象以及供应投标人投标文件等多个方面的内容。另外一方面进行探究,在开展物资管理工作的时候,增强物资计划编制的规范性也是非常重要的一个环节,特别是对于采购和订货等环节来讲,离不开完善物资编制计划的帮助,其是有效开展工作的基本依据。此外,要想避免发生物资计划和实际现状不一致的情况,对于企业来讲,在编制物资计划的时候,就需要严格审核物资计划内容,对施工设计内容进行详细的比较和分析,并且解决存在的相关问题,提升物资计划方案的规范性和合理性,以此避免施工企业生产期间发生物资积压的现象。
        3.3强化库存物资鉴定处置,确保物资保质可用
        定期组织开展库存资源清理和技术鉴定工作,将库存积压物资分为“可利库”和“需报废”两类,开展需报废库存积压物资的处置工作。
        3.3.1开展库存资源摸底工作
        按照“逢库必清、逢所必进、逢物必查”的工作要求,建立台账清册制度,所有物资统一编码,逐条拍照留存,落实物资卡片,通过“以账对物、以物对账、交叉互查”的方式清点,组织对库存物资积压原因进行分析,强化相关管控措施。
        3.3.2开展技术鉴定工作
        本着“标准指引,集中鉴定,专业分工,齐头并进”的原则,由各项目单位推荐专业的人员,按照工作量和工作难度组建专家组,按照逐个仓库逐条物资的开展鉴定工作,对于需报废处置的积压物资,要及时的制定废旧物资的处置计划。
        4结束语
        我国当前的电力物资库存管理工作还存在着一些不足,电力企业要积极的做出改变,使用合理的手段提高电力物资信息录入的准确程度,提高电力物资库存管理的效率,以此推动我国电力行业的进步。
        参考文献
        [1]钱程蔚.电力物资库存管理及其提升措施研究[J].企业改革与管理,2019(3):41,43.
        [2]王李铭.电力物资库存管理的现状研究与优化方案[J].金融经济,2018(16):232-233.
        [3]刘柃希.试析物资管理在企业经济管理中的作用[J].中国商论,2018(10):79-80.
        作者简介
        舒燕(1987.1.4);女;贵州;瑶族;本科;原级;电力物资方面;贵州电网公司贵阳清镇供电局。
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