(贵州电网有限责任公司铜仁江口供电局 贵州铜仁 554400)
摘要:在电力企业向内涵式发展方向转变的背景下,如何改进电力企业的电力物资管理工作的质量与效率成为了十分重要的问题。在实际生产的过程中需要进行物资的采购、运输、存储和应用,只有对每个环节进行有效组织、计划和控制,才能保证电力物资管理的合理性,提高电力企业的经济效益。基于此,文章针对我国电力物资管理的问题行了简要分析,并以此为基础探讨了改进电力物资管理的有效措施。
关键词:电力物资管理;有效性;措施
1企业物资管理的概述
1.1目的分析
企业进行物资管理的最终目的就是要通过科学的管理来降低企业的投入成本,从而进行行之有效的管理,进而达到资金的有效运转,从而使企业盈利,同时提高企业的竞争力。
1.2内容分析
企业管理包括物资计划的详细定制,物资的采购、使用和储备等要素,这些细节要素有着千丝万缕的联系,如果某一个环节出现问题,都会对整个企业的良好运营造成不良的影响。
1.3内涵分析
新的时代将我们置身于经济市场的大潮下,这时现代企业的物资管理已不能再用计划、定量等老套的词汇来解释了。现在的物资管理是整个企业现代管理的必备要素,更加成为企业成本控制中的有效环节,它的作用已成为一个企业良好运转和不断前进的动力。
1.4特点分析
电力物资管理,实质上就是对电力施工企业项目施工过程中所需的各种物资的采购、运输、储存、保管和使用的环节进行计划和控制,是关乎施工成本和企业效益的一项重要工作,做好物资管理工作,对资源的合理使用和节约,企业制度的创新管理都有极大的意义。电力企业的物资管理具有其特殊性,主要区别于其他企业的是,采购物资专业性较强,对质量要求特别高,而且采购的物资量巨大,品种、规格、型号各有不同,对精确性要求比较高。一旦出现无论质量上还是型号上的差错,都将对企业和电网的运营与安全产生巨大的影响。
2电力物资管理问题分析
2.1采购流程不标准
根据对以往电力物资管理经验的分析,可以发现,在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。当前,大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购,没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准,导致采购权限分配的不合理,加上部门之间的职责模糊不清,很多部门或相关采购人员滥用职权,影响电力物资管理的顺利进行,造成电力企业运营成本显著增加,给电力企业的生产经营带去不小的压力。
2.2企业的物资管理意识薄弱
正确的认识对实践的发展具有指导作用。而就目前企业物资管理的现状而言,不论是企业的领导者、管理者还是企业内部员工,其物资管理意识很是淡薄,常常忽略物资管理这个环节,没有形成一个系统的物资管理概念,导致企业对于物资管理没有合理有效的规则,当然也没有形成有效的管理体制,致使管理物资实际操作起来难度大大增加。
2.3对采购信息掌控不够全面
信息是有效决策的基础,如果企业内部没有专门的部门去做市场调研,行情分析,采购信息的收集与整理,则很难对物资的采购作出科学合理的决策。目前企业物资管理人员很少花费大量的时间深入实践去把控市场,了解产品的生产成本、制作工艺、生产周期等相关信息,导致物资管理人员对物资的价格、采购渠道等信息很难把控,致使对采购信息掌控不够全面,片面决策,造成物资采购目的不明确,渠道不畅通,出现浪费现象。
3提高电力企业电力物资管理有效性的措施
3.1正确认识电力物资管理的重要作用
电力施工企业要加大对物资的管理政策和管理法规的宣传力度,通过开展各种宣传教育活动,提高企业相关部门对加强物资管理的必要性和重要性的认识,使工作人员自觉严格遵守国家的财经法纪,防止并纠正物资管理工作中存在的违规和违纪现象。
3.2加强电力物资采购的成本控制
第一,电力企业可将物流工作外包给第三方物流企业,双方可建立长期的合作关系。此外,电力企业也可以向供应商寻求相应的物流服务;第二,电力企业可按照企业未来的物资需求,进行低频率且大批量的采购活动。
3.3改进物资采购的预算审核工作
电力企业在面对市场化激励竞争时,也要做好自身的资金约束工作。在以往的计划经济背景下,电力企业常常缺乏有效的资金约束意识,这主要体现在对电力物资的采购预算的软约束。因此电力企业的财务部门需要改进并完善对物资采购的预算审核工作。电力企业应当建立一套在财务部门、采购部门及业务部门之间可进行有效互动的联动体系,以便针对企业未来的物资需求进行更科学、更严格地讨论、审核。
3.4建立控制体系
在物资使用阶段,建设好一套将财务管理与成本控制有效结合的体系模式,是控制成本的重要手段。电力企业应按照具体的施工项目要求确定施工经费额度,然后交由项目负责人进行支配。在完成企业与项目小组双方所签订协议的前提下,可将结余资金用于针对表现优异的项目成员的奖励。这样可以有效地确保在物资使用阶段中的节约性。
3.5创新管理模式
现代化企业的发展必须要依靠良好的管理和先进的技术支持。对于电力企业物资管理,管理人员也要用发展的眼光看待这项工作,紧跟时代发展的步伐,秉承与时俱进、攻坚克难的精神,不断更新自身的管理理念,借鉴世界范围内的管理理念和管理方式,力求创新工作内容,突破管理方法,以提高企业核心竞争力为工作目标,充分体现自身在企业发展中的价值,促进企业经济效益、社会效益和人文效益的发展,才能实现与企业共进退的目标,为企业迈向更广阔的发展空间提供一切可能。
3.6提高管理人员综合素质
对于电力企业来讲,企业员工才是是企业发展的源动力,更是企业经营发展中不可或缺的一股力量,所以,想要保证物资管理的有效性,就必须提高管理人员的综合文化素质,积极开展物资管理理论研讨会,组织管理人员针对物资管理进行相关培训和学习,为管理人员搭建行业互交平台,保证管理方法的时效性,多方位提高管理人员的综合文化素质,进而提升管理人员的管理水平,这样才能保证物资管理的有效性。
4结语
总而言之,物资管理水平的优劣对施工企业的效益有极大的影响,施工企业想要在时代的浪潮中稳步发展,就必须对物资管理工作中存在的问题进行积极的探讨,运用先进的技术,信息化的管理,对问题进行及时的解决。与此同时,通过建立完善管理制度,规范物资使用和管理,从而保障电力施工企业物资的安全,促进电力施工企业快速、健康、稳定的发展。
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