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档案管理模式改革在医院档案管理中的应用-

发表时间：2020/7/21 来源：《中国医学人文》2020年4月4期作者：陈粤

[导读] 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

　　　　　　　陈粤
（电子科技大学医学院附属妇女儿童医院 .成都市妇女儿童中心医院；四川成都610000）
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摘要：档案是医院重要的资源之一，档案管理则是医院管理工作中的重要内容。随着经济的快速发展及科学技术的进步，医院要随着经济发展变化的脚步，加快档案管理模式的改革，提升档案管理水平，切实发挥档案资源的作用，促进医院的发展。基于此，本文就当前医院档案管理中存在的问题进行分析，并具体分析了档案管理模式改革的措施。
关键词：医院；档案管理模式；改革措施

　　　档案管理质量与医院的发展有着密切的联系，也与社会大众有着紧密的联系，开展有效的档案管理工作，有利于保证医院正常稳定的运用，但如果出现医院档案信息泄露、档案受损等情况，那么就会对社会及大众造成不良的影响。因此，档案管理工作非常重要，医院要高度重视档案管理工作的有效开展，同时也要就当前档案管理中存在的问题，采取有效措施解决，并在实践中有效进行档案管理模式的革新，确保档案管理水平的提升，从而促进医院的可持续发展。
1、目前医院档案管理中主要存在的问题
1.1 档案管理意识不足
    随着社会不断发展与进步，社会大众也越来越关注于医疗事业的发展。与此同时，医院档案数量也随着医院发展规模不断壮大而增多，要求医院要进一步加强档案管理工作。但从实际的情况来看，仍然部分医院对于档案管理并不重视，缺乏档案管理的意识，忽视了档案资源的重要价值，也使得档案管理人员缺乏对档案的正确认识，加之其本身缺乏一定的档案管理知识与技能，以致于档案管理水平较低。此外，由于部分档案管理人员档案管理意识较低，其专业性也不足，在实际的工作中，不能够规范进行档案管理，存在档案管理随意的情况，严重影响了医院档案的保存与管理。
1.2 档案管理制度还不够完善
    现阶段，许多医院对于档案管理缺乏正确的认识，忽视了档案管理内容及其重要意义，以致于档案管理并不规范，所开展的管理工作也较为混乱。在这样的情况下，医院也没有建立起统一、完善的档案管理制度，使得档案管理工作难以顺利进行，影响了档案管理的发展。另外，随着科学技术不断发展，医院档案管理模式仍然采用人工操作的方式，难以满足当前档案管理信息化的要求，人工操作模式下的档案管理，容易出现信息错误或书写不规范的情况，同时档案整理方面也会存在不规范的问题，这样不仅降低了档案管理的效率，不利于档案的有效利用，同时也降低了医院档案管理的质量。
1.3 高素质管理人才缺乏
    高素质的专业档案管理人员是医院档案管理工作有效开展的重要基础，这说明了在医院档案管理工作中，档案管理人员的专业水平及素养直接影响着档案管理的效率与质量。但目前由于许多医院并不重视档案管理工作，所以也不重视档案管理人员，大部分档案管理人员存在专业性不足、业务能力较低的情况，以致于医院档案管理水平并不高。此外，许多档案管理人员在档案工作中，也不重视新的档案管理技术的运用，难以有效提升档案管理工作的效率，也影响了医院正常的管理和运营。

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1.4 档案资料不完整
    档案管理工作本身就是一项较系统性、复杂性的工作，加之档案内容较多，范围也比较广，一定程度上增加了档案管理人员工作的难度，使得实际工作中容易出现档案信息缺失、遗漏等情况，这样不仅难以顺利进行档案管理工作，而且也会影响档案管理工作的发展。此外，由于医院对档案管理的重视程度较低，也使得内部人员忽视了档案资料的重要性，在档案借阅时往往没有按时归还，影响了档案资料的完整性，也使得档案管理人员档案管理难度增加。
2、医院档案管理中档案管理模式改革的措施
2.1 重视档案管理信息化建设
    随着社会的不断发展及科学技术的进步，数字信息化技术已经普遍应用于各行各业中，促使各个行业领域实现数字信息化的发展。对此，在医院档案管理模式的改革过程中，也应当充分利用数字信息化绩效，实现医院档案信息管理模式的发展，从而提升医院档案管理工作的效率。首先，医院领导层及管理层要重视档案管理信息化建设，加大档案管理信息化建设的投入，建立起完善的档案信息数据库，对医院本身具有的档案数据信息进行有效整合，并充分利用先进的数字信息化技术，建立完善的档案管理系统，通过档案管理系统实现医院内部各个业务系统的有效衔接，实现内部信息共享及有效传输，并保证档案信息的安全性；其次，医院档案管理人员也要顺应时代发展变化，转变自身的管理观念，树立起正确的档案管理信息化、数字化理念，对自身落后的管理方式进行改进，充分利用现代档案管理技术，以此提高档案管理的效率与质量。
2.2 建立健全档案管理制度
    在医院档案管理工作中，要想实现档案管理模式的改革，还需要进一步加强原有档案管理制度的完善与优化，确保档案管理与现代档案管理要求相适应，并为医院档案管理工作顺利开展提供强有力的制度保障。对此，医院在发展过程中，不仅要重视业务工作的开展，也要重视档案管理工作，并建立起完善的、规范性的档案管理制度，确保档案管理工作规范有序地进行，确保档案管理质量的提升。同时，医院在完善档案管理制度时，也要将档案信息资料的完整性及安全性纳入其中，明确相关档案管理人员的责任，并对其工作内容进行细分，确保档案管理职责及工作内容落实到每个人身上，以此提高档案管理的成效。此外，医院还需要制定相应的档案整理、保管、归档等工作机制，以此规范档案管理人员的工作行为，确保档案资料信息的完整性。
2.3 规范档案管理工作流程
    在医院档案管理模式改革过程中，医院还要进一步规范档案管理工作流程，以此提高档案管理的有效性。首先，医院要加强档案信息资料的检查，定期或不定期地对档案管理系统中的档案资料进行检查，及时剔除掉无效、无用的档案文件，避免出现许多重复性及无效的档案文件，影响了档案信息资料的检索效果及检索效率；其次，档案管理人员要科学地进行档案信息资料的整理，尤其是数字化档案，应当根据其生成时间及内容类型进行合理的排序，确保档案管理的规范性；最后，在录入档案信息资料时，应当规范档案资料的标题，统一档案标题的标准，以此提高档案资料的检索效果，从而提高档案管理的效率。
结语：
    总而言之，档案管理工作对医院的经营发展有着重要的作用，因此医院要重视档案管理中存在的问题，采取有效的措施解决，并加快档案管理模式的改革，以此提高档案管理的效率与质量，实现医院长远发展。
参考文献：
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