分析病案首页填写对DRGs数据质量的影响

发表时间:2020/7/21   来源:《中国医学人文》2020年3月3期   作者: 周芬
[导读] 分析病案首页填写对疾病诊断相关分组(DRGs)数据质量的影响。


 周芬
(广西梧州市工人医院病案统计室;广西梧州543000)

【摘要】目的 分析病案首页填写对疾病诊断相关分组(DRGs)数据质量的影响。方法 本研究随机抽取我院住院部2019年1~10月之间收治1072份住院病历为观察对象,对病案首页填写对DRGs数据质量的影响进行了统计分析。结果 全部1072份病历中共有624例存在住院病案首页填写缺陷,缺陷率为58.2%,常见缺陷问题把控患者基本信息、诊断结果、手术治疗以及其他项目填写错误等。结论 提高住院病案首页填写质量,有助于提高DRGs数据质量,减少医疗缺陷的发生。
【关键词】病案首页;DRGs数据质量;缺陷分析


  病案首页是最为核心且集中的病案信息部分,也是教学科研、卫生管理、医疗统计工作、疾病分类的原始资料。疾病诊断相关分组(DRGs)是依据患者的年龄、疾病诊断结果、并发症、合并症、治疗方案,结合医疗资源消耗程度、疾病复杂和严重程度,对病例资料进行分组,这一管理模式在医保付费、医疗机构绩效评价、卫生行政管理、医患纠纷等中得到了广泛应用。DRGs首先在北京地区进行了试点推广,随后在全国范围内广泛应用,随着这一管理模式的推广应用,病案首页填报质量也逐步提供。本研究对病案首页填写对疾病诊断相关分组(DRGs)数据质量的影响进行了分析。
1 资料和方法
1.1 一般资料
  本研究随机抽取我院住院部2019年1~10月之间收治1072份住院病历为观察对象,包括重症康复科室、神经康复科室、骨与关节康复科室等。男性642例,女性430例,年龄38~78岁,平均(61.3±14.5)岁。
1.2 方法
  依据北京市医院管理中心病案首页填报督导检查标准,编制病案首页检查表,对病案首页相关的患者基础信息、费用信息、住院信息和诊断情况信息等进行统计分析,确定病案首页填报存在的问题,统计缺陷数量,并通过描述性分析法,对不同病案首页的缺陷类型和发生情况进行统计分析。
1.3 统计学分析
  通过SPSS22.0统计学软件对本研究所得数据加以处理分析,计数资料表示为率(%) 表示,应用χ2进行检验;计量资料表示为均数±,应用(x-±s)表示,采用t检验。若<0.05则代表数据差异存在统计学意义。
2 结果
  全部1072份住院病历中,共有624例存在住院病案首页填写缺陷,缺陷发生率为58.2%,部分病案首页存在多种填报缺陷问题,需要加以关注。常见缺陷问题把控患者基本信息、诊断结果、手术治疗以及其他项目填写错误等,且不同缺陷问题发生情况比较差异存在统计学意义(P<0.05)。如表1所示。
表1  病案首页填写缺陷对DRGs数据质量的而影响分析[n/%]


3 讨论
  病案首页各项指标的填写能够为DRGs—PPST提供重要的参考,因而病案首页的填写质量也会直接影响甚至决定DRGs平台数据的提取质量。所以,加强DRGs平台数据提取管理,提供DRGs分组工作开展的科学性和规范性,对于医院DRGs工作的顺利开展以及医疗质量的整体提高,具有十分重要的意义。
  医院DRGs工作组能够全面核查出病案首页填写存在的缺陷和漏填问题,并向相对应的科室工作人员直接进行反馈,制定出系统的整改要求和方案。同时,针对相对应科室人员进行沟通和培训,保证病历书写的主体人群临床医师或研究生等对病例资料进行完整、全面地书写,提高患者临床诊断、检查和治疗信息的准确可核查,并且能够直接通过病案首页来获取,这也是DRGs平台数据提取质量不断提升的重要基础[1]。
  病案首页中患者的转科情况也是医院质控人员工作的主要内容之一,特别是重症病房与普通病房之间患者的转科与互转资料的填写,更需要保证准确客观。若病案首页中患者转科情况前后填写不一致,则可采取相应的处罚措施,包括经济处罚或是通报批评等,这样能够促进临床医师对患者的转科情况进行准确填写,特别是重症病人转科情况填写的准确性,会直接影响甚至决定DRGs分型数据提取的质量[2-3]。
  为了保证DRGs工作平台的有效运转和质量提高,医疗单位需要对病案首页填写质量和规范化程度进行不断的改进。首先,结合科室的实际情况,对相应科室的病案首页填写情况进行系统培训,保证科室工作人员掌握病案首页填写的基本要求,并及时与患者、医师和护理人员进行沟通与反馈,对于病案首页填写存在的缺陷进行适当整改,以最大限度提高病案首页的填写质量;其次,对科室病案首页填写缺陷问题进行定期的汇总和统计分析,定期提醒和公示,若科室病案首页填写质量仍然得不到有效改善,则需要采取相应的惩罚措施,以起到有效的监督作用;最后,对病案首页各个项目填写的实际负责人情况进行核实,结合科室实际情况制定奖惩制度,明确奖惩责任[4-5]。
  综上所述,随着病案功能的逐渐丰富和扩展,病案资料信息的临床使用率也不断提升,病案首页作为病案资料的汇总,能够直接说明患者整体病例情况,并为临床医师使用病案资料提供指导,病案首页填写的是否准确、完整,能够直接影响医院重点专科申报、医保付费审核、DRGs—PPS、等级医院评审等内容,随着DRGs工作的推广,医院的医疗质量也需要持续改进,进而保证病案首页填写的高质量。


参考文献:
[1]刘冬生,欧阳菊香. DRGs付费前后住院病案首页数据质量对比分析[J].现代医院,2019,19(9):1261-1262.
[2]穆芳洁,谢春娥,张丽 . 疾病诊断编码对实施 DRGs-PPS的影响 [J]. 中医药管理杂志,2015,1(21): 8-10.
[3]梁一霞. 医院病案管理在DRGs实施中的影响因素分析及对策[J].心电图杂志(电子版),2019,8(4):262-263.
[4]王玢. 实施DRGs对医院病案首页质量管理的影响[J]. 继续医学教育,2017,31(2): 85-87.
[5]章桐嘉,张敏,白灵,等. DRGs应用中存在的问题与对策[J]. 医药前沿,2016,6(20):42-43.

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